Колко Sharepoint Storage с Office 365?

Съхранението на SharePoint е критичен компонент на Office 365 и е важно да разберете колко от това облачно хранилище може да ви е необходимо, когато използвате платформата. Може да е объркващо да дешифрирате колко място за съхранение на SharePoint може да ви е необходимо, когато използвате Office 365, така че тази статия ще има за цел да предостави яснота по темата. Ще обсъдим какво представлява хранилището на SharePoint, защо се използва и каква част от него е включено в Office 365. До края на тази статия ще разберете по-добре колко място за съхранение на SharePoint ви е необходимо, когато използвате Office 365.

език.

Колко място за съхранение на SharePoint е включено в Office 365?

Пакетът от продукти на Microsoft Office 365 е предназначен да помогне на бизнеса да остане продуктивен и свързан. Като част от пакета потребителите имат достъп до SharePoint Online, базирана на облак платформа за сътрудничество. Но колко място за съхранение предоставя Office 365 за SharePoint?

Разбиране на SharePoint Storage

Хранилището на SharePoint е общото количество налично пространство за съхраняване на файлове, документи, изображения и други данни на платформата. Ограниченията за съхранение се основават на вида на абонамента за Office 365, който имате. Ограниченията на SharePoint са отделни от ограниченията за съхранение на вашите други приложения на Office 365, като Outlook и OneDrive.

Когато закупите абонамент за Office 365, вие получавате определено количество хранилище в SharePoint в зависимост от вида на плана, който имате. Размерът на хранилището, което получавате, зависи от броя на потребителите, броя на сайтовете и броя на файловете, които трябва да съхранявате.

Ограничения за съхранение на SharePoint с Office 365

Размерът на хранилището, което получавате с Office 365, зависи от типа план, който имате. Ето ограниченията за съхранение за най-популярните планове на Office 365:

Office 365 Business Essentials

Този план включва 1TB място за съхранение за всеки потребител, с максимум 5 потребители на сайт.

Office 365 Business Premium

Този план включва 1TB място за съхранение за всеки потребител, с максимум 25 потребители на сайт.

Office 365 Enterprise E1

Този план включва 1TB място за съхранение за всеки потребител, с максимум 250 потребители на сайт.

Office 365 Enterprise E3

Този план включва 1TB място за съхранение за всеки потребител, с максимум 1000 потребители на сайт.

Office 365 Enterprise E5

Този план включва 1TB място за съхранение за всеки потребител, с максимум 5000 потребители на сайт.

Как да увеличите съхранението на SharePoint

Ако имате нужда от повече хранилище на SharePoint от това, което предлага вашият план за Office 365, можете да закупите допълнително хранилище. Допълнителното хранилище се предлага на стъпки от 1TB и може да бъде закупено директно от Microsoft. Можете също да закупите допълнително хранилище на SharePoint Online с планове за Office 365, които включват неограничено съхранение.

Най-добри практики за съхранение на SharePoint

За да извлечете максимума от вашите ограничения за съхранение на SharePoint, има няколко най-добри практики, които трябва да следвате:

1. Уверете се, че всички съхраняват файлове на правилното място

Уверете се, че всички потребители съхраняват файлове на правилното място. Това означава съхраняване на големи файлове, като видеоклипове и изображения, в OneDrive и документи и електронни таблици в SharePoint.

2. Преместете стари файлове в архивни сайтове

Ако имате стари файлове, до които не е необходимо да отваряте често, преместете ги в архивен сайт. Това ще ви помогне да поддържате основния си сайт на SharePoint организиран и да намалите бъркотията.

3. Използвайте File Versioning

Използването на файлови версии ви помага да следите промените във вашите файлове. Освен това гарантира, че няма да загубите важни данни, ако нещо се обърка.

4. Използвайте компресия

Компресирането на файлове помага да се намали количеството място за съхранение, което заемат. Това е особено важно за големи файлове, като видеоклипове и изображения.

5. Изтрийте неизползваните файлове

Ако имате файлове, които не ви трябват, изтрийте ги, за да освободите място за съхранение.

SharePoint Storage с Office 365

Office 365 предоставя различни нива на съхранение на SharePoint в зависимост от вида на плана, който имате. Ако имате нужда от повече от това, което планът ви предоставя, можете да закупите допълнително място за съхранение. За да извлечете максимума от ограниченията си за съхранение, следвайте най-добрите практики, като например да се уверите, че всеки съхранява файлове на правилното място, архивиране на стари файлове, използване на файлови версии, компресиране на файлове и изтриване на неизползвани файлове.

Свързани ЧЗВ

Какво е SharePoint Storage?

SharePoint съхранение е базирано на облак решение за съхранение, което е част от Office 365. То позволява на организациите да съхраняват, споделят и управляват сигурно своите данни. Той също така осигурява достъп до сътрудничество, комуникация и други функции, като споделяне на документи, управление на задачи и споделяне на календар.

SharePoint е страхотна опция за организации, които трябва сигурно да съхраняват и споделят големи количества данни. Той е силно мащабируем и осигурява достъп до функции, които могат да помогнат на организациите да управляват своите данни по-ефективно.

Колко място за съхранение е включено в Office 365?

Office 365 предлага разнообразие от планове, които предоставят различни количества място за съхранение. Основният план предлага 1 TB място за съхранение на потребител, докато по-усъвършенстваните планове предлагат до 5 TB място за съхранение на потребител. Освен това потребителите могат да закупят допълнително място за съхранение, ако е необходимо.

Office 365 също така предоставя достъп до други функции, като споделяне на документи, управление на задачи, споделяне на календар и др. Тези допълнителни функции могат да помогнат на организациите да увеличат продуктивността и сътрудничеството.

Колко сигурно е SharePoint Storage?

Съхранението на SharePoint е много защитено и използва различни протоколи за сигурност и мерки за защита на данните. Той също така предлага възможност за задаване на нива на достъп за отделни потребители, което позволява детайлен контрол на достъпа до данни. Освен това файловете, съхранявани в SharePoint, могат да бъдат криптирани, като се гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп до данните.

SharePoint също така предоставя възможности за одит и съответствие, което позволява на организациите да проследяват кой е осъществил достъп и променил данните. Това може да помогне на организациите да гарантират, че техните данни са защитени и че са в съответствие с различни разпоредби.

Какви типове файлове могат да се съхраняват в SharePoint?

SharePoint може да се използва за съхраняване на различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, изображения, аудио и видео. Освен това SharePoint предлага възможност за съхраняване на файлове в различни формати, което го прави чудесна опция за организации, които трябва да съхраняват различни типове файлове.

PowerHell отворен хром

SharePoint също предлага възможност за съхраняване на файлове на различни места, което позволява по-добър контрол и достъп до данните. Това може да бъде полезно за организации, които трябва да съхраняват данни на различни места.

Какви са предимствата от използването на SharePoint Storage?

Съхранението на SharePoint предоставя различни предимства, включително повишена сигурност, мащабируемост, сътрудничество и производителност. Това е страхотна опция за организации, които трябва да съхраняват и споделят сигурно големи количества данни. Освен това предоставя достъп до функции, които могат да помогнат на организациите да управляват своите данни по-ефективно.

SharePoint също така предоставя достъп до функции за сътрудничество и комуникация, като споделяне на документи, управление на задачи и споделяне на календар. Тези функции могат да помогнат на организациите да увеличат производителността и сътрудничеството, както и да подобрят комуникацията между членовете на екипа.

В заключение, с Microsoft Office 365 и SharePoint можете да получите до 1TB място за съхранение и до 25GB размер на файла. Това количество място за съхранение ви позволява да съхранявате голямо количество документи и файлове, което ви позволява да имате лесен достъп до тях, когато е необходимо. С Office 365 получавате и други страхотни предимства като инструменти за сътрудничество, достъп до най-новите приложения на Office и възможност за безопасно споделяне на документи. Инвестирането в Office 365 и SharePoint е чудесен начин да се възползвате от всички функции, които предоставят, за да увеличите производителността и ефективността във вашия бизнес.