Как да конвертирате файлове от Microsoft Office в Google Документи

Ако сте ИТ експерт, има голям шанс да сте запознати с файловете на Microsoft Office. Но какво да кажем за Google Документи? Google Docs е базиран на облак пакет за продуктивност, който включва текстообработваща програма, електронни таблици и софтуер за презентации. И така, как да конвертирате файлове на Microsoft Office в Google Документи? Ето ръководство стъпка по стъпка: 1. Отворете файла на Microsoft Office, който искате да конвертирате. 2. Щракнете върху Файл > Запиши като. 3. В диалоговия прозорец „Запазване като“ изберете файловия формат, в който искате да конвертирате. Например, за да конвертирате Word документ в Google Doc, изберете „Google Docs“ от падащото меню „Save as type“. 4. Щракнете върху Запазване. Вашият файл на Microsoft Office вече ще бъде записан като файл на Google Документи. Вече можете да осъществявате достъп и да редактирате файла си отвсякъде и да го споделяте с други само с няколко щраквания.

И двете Microsoft Office и Гугъл документи - широко използван софтуер за създаване на електронни таблици и документи. И двете програми имат своите плюсове и минуси и изборът между двете програми зависи най-вече от вашия тип работа и употреба. Файловете на Microsoft Office като работни листове на Word и Excel се използват широко поради мощните инструменти за форматиране и разширените функции за форматиране, които са от съществено значение за създаване на професионални документи.

Докато Microsoft Office изисква да сте абонат на Office 365, Google Docs и Google Sheets, от друга страна, са напълно безплатни за използване. Въпреки че възможностите за текстообработка на Google Docs не са толкова богати на функции, колкото Microsoft Office, Google Docs превъзхожда, когато става дума за достъпност, като ви дава възможност да редактирате документи онлайн, когато сте далеч от работния плот. Нещо повече, за разлика от файловете на Office, Google Документи могат да отварят всеки друг файлов формат.

Ако искате да импортирате файлове на Microsoft Office в софтуерния пакет на Google, значи сте попаднали на правилното място. С Google Диск можете да конвертирате файлове на Microsoft Office като документи на Word, таблици на Excel и PowerPoint съответно в Google Документи, Google Електронни таблици и Google Презентации.

Най-голямото предимство на Google Drive е, че ви позволява да качвате всякакъв тип файл в Google Docs. Това е изключително полезно, ако използвате уеб операционна система, която не поддържа софтуер на Windows. В такъв случай Google Drive може да се използва за отваряне на файлове на Office като Excel, Word и PowerPoint. Освен това с Google Drive можете да редактирате файлове на Office в облака, ако е необходимо. В тази статия обясняваме как да конвертирате файлове на Microsoft Office като Microsoft Word в Google Docs, PowerPoint презентация в Google Slides и Excel файлове в Google Sheets.

Конвертирайте Microsoft Office файлове в Google Документи

Има три начина да направите това.

1] отворен Google Диск и натиснете Нов опция от лявата страна на страницата.

Конвертирайте Microsoft Office файлове в Google Документи

безплатен bitdefender за Windows 10

изберете Файлът е изтеглен от падащото меню.

Сега изберете документ ако искате да конвертирате Microsoft Word в Google Документи или изберете електронна таблица за конвертиране на Microsoft Excel в Google Електронни таблици или изберете представяне конвертирайте PowerPoint в слайдове.

Разрешете файлът на Microsoft да бъде качен в Google Drive.

След като изтеглянето приключи, отворете файла, за да го видите.

премахнете препоръчаните видеоклипове в края

В прозореца за визуализация щракнете върху Отворете от и изберете типа файл на Google от падащото меню, за да импортирате файла на Office в пакета на Google.

След като импортирането приключи, можете да редактирате файла и да го запишете като файлов формат .xlsx, .docx или .pptx.

2] отворен Google Диск и щракнете върху Настройки икона от дясната страна на страницата.

Кликнете Настройки от менюто и изберете полето с опцията Конвертирайте качените файлове във формат на редактор на Google Документи . Активирането на тази опция автоматично ще конвертира всички файлове на Office, които качвате в Google Drive, във формат Google Files.

отидете на Google Диск и натиснете Нов опция от лявата страна на страницата.

изберете Файлът е изтеглен от падащото меню.

къде се съхраняват бисквитките

Сега изберете офис файловете, които искате да конвертирате в Google Документи.

Изберете изтеглени офис файлове от списъка и щракнете Отворете.

Разрешете на Google Drive да преобразува офис файлове във файлов формат на Google. Имайте предвид, че устройството преобразува Microsoft Word в Google Docs, Microsft Excel в Google Spreadsheets и преобразува PowerPoint в Google Slides.

Сега отидете на Моят диск. Всички конвертирани файлове ще се появят в секцията „Файл“.

3] Ако сте инсталирали разширението AODocs Smartbar във вашия браузър Chrome, за да използвате функциите на AODocs в Google Drive, моля, следвайте стъпките по-долу, за да конвертирате файлове на Office във файлове на Google.

Стартирайте Google Drive и отворете AODocs библиотека.

Изберете файла на Microsoft от списъка с файлове, които искате да конвертирате във файлове на Google.

startmenuexperiencehost

Кликнете | Повече ▼ действия и щракнете Преобразувайте в Google Документи.

В изскачащия прозорец изберете целевата папка, където искате да запазите преобразуваните файлове. Можете да изберете „Моят диск“ или „Текуща папка“.

Избери опция Изтриване на оригиналния файл ако не искате да запазите копие на оригиналния файл.

Кликнете Преобразуване.

Google Drive ще запази преобразуваните файлове в избраната целева папка.

Това е всичко.

Публикации, които може да ви заинтересуват:

Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в Windows