Един документ може да се отпечата правилно или неправилно в зависимост от различни фактори. Понякога документите не се отпечатват правилно, защото полетата са зададени неправилно. Друг път документите може да не се отпечатат правилно, защото разделителят на страницата е зададен на грешното място. Има няколко неща, които можете да направите, за да отстраните проблеми с печата. Първо проверете настройките за маржове във вашия текстов процесор. Уверете се, че полетата са зададени на правилния размер. След това проверете прекъсването на страницата. Уверете се, че прекъсването на страницата е зададено на правилното място. Ако все още имате проблеми с правилното отпечатване на документи, може да се наложи да коригирате настройките на вашия принтер. Консултирайте се с документацията на вашия принтер за повече информация.
Ако твоят Документите на Microsoft Office Word се отпечатват неправилно или неправилно , ето няколко решения, които можете да опитате, за да разрешите проблема. Проблемът може да е свързан с драйвер, проблем с шрифта, самия документ на Word или дори общ проблем с компютъра. Въпреки това, преди да продължим, ви предлагаме да отидете на Система > Отстраняване на неизправности > Други инструменти за отстраняване на неизправности. Щракнете върху опцията Troubleshoot Printer и след това щракнете върху бутона Run. След това опитайте да отпечатате и вижте дали работи. Ако не стане, преминете към разширено отстраняване на неизправности.
Документите на Word не се отпечатват правилно или неправилно
Следвайте тези съвети, ако документите на Microsoft Office Word се отпечатват неправилно или неправилно:
- Примерен печат на други документи
- Тествайте в WordPad
- Пробен печат от други програми
- Офис за ремонт
- Тест за проблеми с Windows
- Тествайте печата с различни драйвери за принтер
За да направите това, ще ви трябва администраторски акаунт.
1] Тестово отпечатване на други документи
Ако вашите документи или графики съдържат повредени шрифтове, това може да причини проблеми с печата в Microsoft Word. Преди да преинсталирате драйвери или софтуер, опитайте да проверите възможностите за печат на Word. Можете да постигнете това, като тествате нов текстов документ.
- Отворете Word и щракнете върху новия шаблон за празен документ.
- За да вмъкнете десет абзаца от примерен текст на първия ред на документа, въведете |_+_| и натиснете Enter.
- Включете принтера и използвайте Ctrl+P, за да проверите дали документът се отпечатва.
- Ако документът е отпечатан, тогава трябва да опитате с различни обекти, които Word поддържа. Списъкът включва
- Клип арт, маса
- Обект за рисуване
- Шрифтове
- Интернет снимки и така нататък.
- Опитайте да отпечатате отново и вижте дали работи.
Тези тестове определят дали Microsoft Word може да отпечатва документи правилно. Те могат също да идентифицират проблеми с определени шрифтове или графики, които не се отпечатват правилно.
Ако не получите никакви съобщения за грешка, когато се опитате да отпечатате документ, но документът не се отпечата, документът може да е повреден. Дори ако можете да отпечатате същия документ на друг компютър, това може да се дължи на повреда на файла, която не се показва на всички компютри. В този случай разберете как можете да поправите повредени документи на Word.
Освен това, ако принтерът работи, когато промените шрифта, трябва да го деинсталирате от компютъра и да го инсталирате отново, за да проверите. Ако не стане, изберете друг шрифт.
Ако нито един от тези методи не работи, опитайте втория метод.
2] Тествайте в WordPad
- Щракнете върху бутона Старт.
- Въведете Wordpad в полето за търсене.
- В списъка с програми щракнете върху WordPad.
- В документ на WordPad въведете произволни думи
- От менюто Файл щракнете върху Печат.
- В диалоговия прозорец Печат щракнете върху OK или Печат.
Ако използвате WordPad за първи път, може да бъдете подканени да изберете принтер. Правейки това, можете също да добавяте изображения и други поддържани обекти, за да видите дали отпечатването работи.
Ако това не работи, трябва да проверим дали печатането от друга програма работи.
3] Тестово отпечатване от други програми
След като приключите със създаването на вашия документ в WordPad, можете да изпробвате функциите за печат в уеб браузър или друга програма на Office. Можете също да опитате да отпечатате тестова страница за вашия принтер. За да отпечатате текстова страница, изпълнете следните стъпки:
- Отворете настройките на Windows с Win + I
- Придвижете се до Bluetooth и устройства > Принтери и скенери.
- Изберете вашия принтер, за да разширите опцията
- Щракнете, за да изберете Print Test Page.
Ако това не помогне, проблемът е в принтера. Трябва да преинсталирате драйвера на принтера и да проверите дали проблемът е разрешен. Ако обаче това решение работи, можете да печатате от всяко място, различно от Microsoft Word. Моля, вижте следното предложение за разрешаване на проблема.
софтуер за управление на файлове
4] Офис за ремонт
Ако проблемът с печата продължава, следвайте тези стъпки, за да стартирате програмата за възстановяване и да инсталирате отново всички липсващи или повредени програмни файлове.
- Затворете всички програми на Office.
- отворен Настройки на Windows, отидете на Приложения > Списък с приложения и функции,
- Намерете и изберете Office и след това щракнете върху менюто с три точки и щракнете върху „Още опции“.
- Превъртете, намерете бутона „Ремонт“, щракнете върху него и оставете съветника да завърши процеса.
След това отворете Word отново и проверете дали можете да печатате.
5] Проверка за проблем в Windows
За да отстраните потенциални проблеми с драйвери на устройства или TSR, можете да стартирате Windows в безопасен режим и да тествате отпечатване към файл в Word. За да стартирате Windows в безопасен режим, следвайте тези стъпки.
- Премахнете всички USB устройства от вашия компютър и след това рестартирайте компютъра.
- Рестартирайте компютъра си и натиснете клавишите F8, докато компютърът се зарежда.
- Дръжте го натиснат, докато видите Разширени опции за зареждане екран
- След това можете да отидете на Безопасен режим като отидете в секцията „Отстраняване на неизправности“.
- Влезте в компютъра си и опитайте отново да печатате от Word.
Ако не се сблъсквате с проблема с печатането на Word, когато стартирате Windows в безопасен режим, можете да следвате същите стъпки за отстраняване на неизправности след чисто стартиране. Това ще помогне да се определи източникът на проблема.
6] Тествайте печата с различни драйвери за принтер.
Можете да тествате различни драйвери, за да определите дали драйверът на принтера причинява проблема. Можете да започнете, като актуализирате драйвера на вашия принтер и ако това не работи, трябва да използвате общ драйвер за текстов принтер, за да тествате печатането от Word. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете менюто за захранване с Win + X
- Кликнете върху Диспечер на устройства
- Разширете секцията Принтери и изберете вашия принтер.
- Щракнете с десния бутон и изберете Актуализиране на драйвер > Търсене на драйвери на вашия компютър.
- След това щракнете върху „Нека избера от списък с налични драйвери на моя компютър“.
- Премахнете отметката от Показване на съвместим хардуер
- Щракнете върху „Общи“ и след това изберете „Общи/Само текст“.
- Щракнете върху „Напред“, за да приложите промените, след което опитайте да отпечатате.
Ако видите съобщение за грешка, когато се опитате да отпечатате само текстов файл, но не и когато използвате драйвера за принтер Generic Text, драйверът на вашия принтер може да е повреден. В този случай се свържете с производителя за помощ при деинсталиране на драйвера на принтера и инсталиране на актуализирана версия.
Защо моят Microsoft Word не се отваря?
Ако документът на Word не се отваря, това може да се дължи на повредени документи или грешки, като например използване на изображение като икона на документ. Други причини включват използването на Word с други програми и добавки.
Къде се съхраняват незапазените документи на Word?
Тези файлове на Word могат да бъдат намерени, като изберете File > Open и щракнете върху бутона Recover Unsaved Documents в долната част на списъка Recent Files.
