Ако Word отпечатва празни страници за документ за циркулярни документи , тази публикация е за вас. Обединяването на поща е удобна функция, която ви позволява да създавате и изпращате персонализирани документи до множество получатели. The Функцията за циркулярни документи е важна в Microsoft Word тъй като спестява време на потребителите от ръчно копиране на едно и също съдържание за всеки получател.
безплатен vpn за kodi xbmc
Можете да отпечатате документ за циркулярни документи, като отидете на Пощенски пратки раздел. Някои потребители на Word обаче съобщават, че принтерът отпечатва празни страници, когато се опитат да отпечатат документ за циркулярни документи (плик, писмо и т.н.). Мнозина дори се оплакват, че принтерът не отпечатва нищо, когато дадат команда за печат на документ за циркулярно писмо. Изглежда обаче, че Word отпечатва други документи правилно за тях.
Този проблем може да бъде причинен от проблемен драйвер за принтер или неправилни настройки за печат на документи за циркулярни документи. Освен това може да е повреденото или остаряло приложение Word зад този проблем.
Коригирайте Word Mail Merge при отпечатване на празни страници
Ако документите за циркулярни документи в Word не се отпечатват, отпечатват се неправилно или отпечатват празни страници, ето решенията, които можете да използвате, за да коригирате проблема:
- Проверете за проблеми с принтера.
- Конфигурирайте правилно опциите за Word/печат.
- Нулирайте опциите за печат.
- Актуализирайте драйверите на вашия принтер.
- Актуализирайте Microsoft Word.
- Поправете Microsoft Word.
1] Проверете за проблеми с принтера
Проблемът може да е във вашия принтер. Следователно, първото нещо, което можете да направите, е отстраняване на проблеми с принтера за отстраняване на проблема. Ето няколко съвета, които можете да следвате:
- Можете да рестартирате принтера си и след това да проверите дали документът за циркулярни документи в Word се отпечатва.
- Освен това можете да опитате да премахнете принтера си и след това да го инсталирате отново на компютъра си, за да видите дали проблемът е отстранен.
- Ако проблемът възникне, докато печатате пликове, уверете се, че го съхранявате в правилната специална тава на вашия принтер. Ориентацията също трябва да е правилна.
Ако проблемът възникне само с документи за циркулярни документи, използвайте корекциите по-долу.
Прочети: Коригирайте проблеми с печатането на Excel в Windows .
2] Конфигурирайте правилно опциите за Word/печат
Проблемът може да е в настройките ви за печат или документ. Ако сте задали неправилен печат или конфигурации на документи, няма да можете да отпечатвате правилно документи за циркулярни документи. Следователно, ако сценарият е приложим, проверете вашите опции за печат и ги променете съответно.
Например, ако се сблъскате с този проблем, докато печатате плик за циркулярни документи, ето какво да направите:
Първо в MS Word отидете на Пощенски пратки и щракнете върху Стартирайте циркулярни документи падаща опция.
Сега изберете Плик от появилите се опции.
От Опции за пликове изберете правилния размер на плика.
След това преминете към Опции за печат раздел, където можете да видите как правилно да подавате пликове във вашия принтер. Можете също да отметнете Въртене по посока на часовниковата стрелка отметка според вашите изисквания.
След като сте готови, можете да изберете Завършване и сливане > Печат на документи опция и конфигурирайте правилно опциите за изходен печат.
В диалоговия прозорец за печат изберете правилния принтер и други опции. Сега можете да опитате да отпечатате и да видите дали проблемът е отстранен.
Можете също деактивирайте функцията Печат във фонов режим и вижте дали ще ви помогне да разрешите проблема. За да направите това, отидете на Файл меню и изберете Настроики . След това преминете към Разширено и превъртете надолу до Печат раздел. От тук махнете отметката от Печат във фонов режим отметка и натиснете Добре бутон за запазване на промените. Вижте дали проблемът вече е разрешен.
Прочети: Вашите полета са доста малки Грешка при печат в Windows .
3] Нулирайте опциите за печат
Можете също така да опитате да нулирате опциите си за печат и след това да видите дали документите за циркулярни документи се отпечатват правилно или не. Да предположим, че за Пликове можете да отидете на Изпращане > Стартиране на циркулярни документи > Плик и натиснете Нулиране бутон от Опции за печат раздел. Вижте дали това работи за вас.
4] Актуализирайте драйверите на вашия принтер
Този проблем с отпечатването на празни страници от циркулярни документи на Word може много добре да бъде улеснен поради повредени или несъвместими драйвери за принтер. Следователно, ако сценарият е приложим, можете актуализирайте драйвера на вашия принтер до най-новата му версия .
В случай че актуализирането на драйвера на принтера не работи, деинсталирайте драйвера на принтера и след това преинсталирайте последната му версия на вашия компютър. Можете да изтеглите най-новата версия на вашия драйвер за принтер от официалния уебсайт на производителя на принтера.
Вижте: Word документите не се отпечатват правилно или правилно .
5] Актуализирайте Microsoft Word
Ако горните решения не работят, инсталирайте чакащите актуализации за Microsoft Word . Ето как да направите това:
- Първо отворете Word и отидете на Файл меню.
- Сега изберете Сметка опция и щракнете върху Опции за актуализиране падащ бутон.
- След това щракнете върху Актуализирайте сега опция и оставете Office да изтегли и инсталира чакащи актуализации за своите приложения като Microsoft Word.
- След като сте готови, отворете отново Word и вижте дали проблемът е отстранен.
6] Поправете Microsoft Word
Това може да е повреда в приложението Word, която причинява проблеми при отпечатване на документи за циркулярни документи. Така че можете да опитате ремонт на Microsoft Word и вижте дали помага. Ето как можете да направите това:
- Първо отворете приложението Настройки и отидете в раздела Приложения.
- Сега щракнете върху опцията Инсталирани приложения.
- След това превъртете надолу до приложението Microsoft Office и щракнете върху бутона на менюто с три точки до него.
- След това изберете Променете опция и след това изберете някоя от двете Бърз ремонт или Онлайн ремонт опция в отворения диалогов прозорец.
- Сега следвайте подканените инструкции, за да завършите процеса.
- След като сте готови, отворете отново Word и опитайте да отпечатате документа си за циркулярни документи, за да проверите дали проблемът е отстранен.
Прочети: Принтерът отпечатва символи вместо думи .
Защо има празна страница в Word при печат?
Word добавя празна страница между две нечетни страници, когато има текст преди прекъсването да приключи на нечетна страница. Може да не видите тази празна страница в Word, но тя ще бъде отпечатана. Така че, преди да отпечатате, проверете визуализацията за печат, ако има празна страница. Ако има, можете изтриване на празни страници в Word за отстраняване на проблема.
Как да отпечатам само определени страници от циркулярни документи?
За да отпечатате само определени страници от документ за циркулярно писмо, настройте съответно опциите за печат в съветника за печат. Когато подадете командата за печат за документ за циркулярни документи, изберете опцията Страници под диапазона Страници, въведете точните номера на страниците (напр. 2, 5, 6 и т.н.) в полето и натиснете бутона OK.
Сега прочетете: Запазеният документ на Word не се показва при предварителен преглед или разпечатване .
