Как да създадете дъска Kanban в Sharepoint Online?

Търсите ли начин да създадете дъска Kanban в SharePoint Online? Ако е така, вие сте на правилното място. В тази статия ще предоставим инструкции стъпка по стъпка как да създадете дъска Kanban в SharePoint Online. Ще научите как да настроите своя Kanban Board, да добавяте задачи, да възлагате задачи на членове на екипа, да проследявате напредъка и много други. Да започваме!

• Отворете акаунта си в Sharepoint Online и щракнете Приложения от началната страница.
• Кликнете Плочки от списъка с приложения.
• Кликнете Канбан дъска от списъка с плочки.
• Въведете име за вашата дъска и щракнете Създавайте .
• Добавете имена на колони за вашата дъска и щракнете Запазване .
• Добавете задачи към вашата дъска и щракнете Запазване .
• За да видите вашата дъска, щракнете Преглед на таблото .

език.

Как да създадете дъска Kanban в Sharepoint Online?

Kanban дъските са ефективен начин за управление на проекти и задачи в Sharepoint Online. Kanban дъската е визуален инструмент, който може да ви помогне да визуализирате и организирате работата си, да приоритизирате задачите и да проследявате напредъка. В тази статия ще ви покажем как да създадете Kanban дъска в Sharepoint Online.

Стъпка 1: Създайте онлайн сайт на Sharepoint

Преди да можете да създадете дъска Kanban в Sharepoint Online, трябва да създадете сайт на Sharepoint Online. За да направите това, влезте във вашия Sharepoint Online акаунт и щракнете върху раздела сайтове. От тук можете да изберете опцията за създаване на нов сайт. Въведете името на вашия сайт и изберете шаблона, който най-добре отговаря на вашите нужди. След като създадете сайта си, можете да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 2: Добавете списък към вашия онлайн сайт на Sharepoint

След като създадете своя сайт Sharepoint Online, ще трябва да добавите списък към него. За да направите това, щракнете върху раздела Списъци от лявата страна на вашия сайт Sharepoint Online. От тук можете да изберете опцията за добавяне на списък. Въведете името на вашия списък и изберете типа списък, който искате да създадете (напр. списък със задачи, списък с календари и т.н.). След като създадете своя списък, можете да преминете към следващата стъпка.

0x80092013

Стъпка 3: Създайте Канбан дъска

След като създадете своя списък в Sharepoint Online, можете да създадете Kanban дъска. За да направите това, щракнете върху списъка, който сте създали, и изберете раздела Kanban Board. Оттук можете да персонализирате колоните и картите на вашата Kanban дъска. Например, можете да добавите различни етапи като Задачи, В ход и Готово. Можете също да добавите допълнителни колони като приоритет или краен срок. След като персонализирате дъската си, можете да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 4: Добавете елементи към вашата Kanban дъска

След като създадете своята Kanban дъска, можете да добавяте елементи към нея. За да направите това, щракнете върху бутона Добавяне на елемент и въведете подробностите за задачата или проекта, които искате да добавите. Можете също да зададете ниво на приоритет и крайна дата на задачата. След като добавите елементите си, можете да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 5: Персонализирайте вашата Kanban дъска

След като добавите елементите си към вашата Kanban дъска, можете да я персонализирате допълнително. За да направите това, щракнете върху бутона Персонализиране на таблото и изберете опциите, които най-добре отговарят на вашите нужди. Например, можете да добавите цветове към всяка от колоните, за да ги разграничите по-лесно. Можете също така да добавите филтри, за да видите задачите по категория или ниво на приоритет. След като персонализирате дъската си, можете да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 6: Споделете вашата Kanban дъска

След като създадете и персонализирате своята Kanban дъска, можете да я споделите с други. За да направите това, щракнете върху бутона Споделяне и въведете имената на хората, с които искате да споделите вашата дъска. След като споделите дъската си, всички, с които сте я споделили, ще имат достъп да я преглеждат и редактират.

Стъпка 7: Проследете напредъка си

След като споделите дъската си Kanban, можете да я използвате, за да проследявате напредъка си. За да направите това, щракнете върху раздела Прогрес от лявата страна на вашата дъска. От тук можете да видите напредъка на всяка задача или проект, както и цялостния напредък на вашата дъска. Можете също така да видите времева линия на промените, които са направени във вашата дъска.

Internet Explorer не запазва история

Стъпка 8: Създаване на отчети

След като проследите напредъка си, можете да използвате данните, за да създавате отчети. За да направите това, щракнете върху раздела Отчети от лявата страна на вашата дъска. От тук можете да видите отчети, които показват напредъка на всяка задача, както и цялостния напредък на вашата дъска. Можете също да експортирате тези отчети, за да ги споделите с други.

Стъпка 9: Управлявайте дъската си Kanban

След като създадете и споделите своята Kanban дъска, можете да я управлявате. За да направите това, щракнете върху раздела Управление от лявата страна на вашата дъска. От тук можете да коригирате настройките на вашата дъска, като добавяне на нови колони, промяна на цветовата схема или коригиране на ограниченията на задачите. Можете също така да изтривате задачи и да управлявате известия.

Стъпка 10: Запазете вашата Kanban дъска

След като управлявате вашата Kanban дъска, можете да я запазите. За да направите това, щракнете върху бутона Запазване в горния десен ъгъл на вашата дъска. Това ще запази вашата дъска и всички нейни настройки, което ви позволява да се върнете и да направите промени по всяко време.

дума за цвят на фона за печат

Свързани ЧЗВ

Какво е Kanban Board?

Kanban дъската е визуален инструмент за управление на проекти, който помага да се организират задачи и дейности в проект. Това е чудесен начин да визуализирате напредъка на даден проект, тъй като показва текущото състояние на задачите, кой работи върху тях и графика за изпълнение. Може също да се използва за идентифициране на тесни места и за гарантиране на навременното изпълнение на задачите.

Kanban дъските обикновено са разделени на колони въз основа на статуса на задачата, като To Do, In Progress и Done. Това визуално представяне на проект улеснява идентифицирането на потенциални проблеми и приоритизирането на задачите.

Как мога да създам дъска Kanban в Sharepoint Online?

Създаването на дъска Kanban в Sharepoint Online е лесно. Първо създайте списък в Sharepoint и го попълнете със задачите, които трябва да бъдат изпълнени. След това създайте колони за всеки етап от проекта и добавете подходящите задачи към всяка колона. Можете също да добавите допълнителни колони за показатели като риск или приоритет.

След като колоните са настроени, можете да добавите допълнителна информация, като крайни дати, правоприемници и бележки. Можете също така да персонализирате дъската с цветове и изображения, за да улесните разпознаването на задачите. И накрая, можете да добавите всяка допълнителна функционалност към дъската, като табло за управление, за да улесните проследяването на напредъка и идентифицирането на тенденциите.

Какви са предимствата на Канбан дъската?

Kanban дъските предоставят лесен и ефективен начин за управление на проекти. Те могат да помогнат да се гарантира, че задачите се изпълняват навреме и че всички потенциални проблеми се идентифицират бързо. Те също са много персонализирани, така че могат да бъдат пригодени към специфичните нужди на проекта.

Освен това дъските Kanban могат да се споделят с членовете на екипа, което улеснява сътрудничеството по задачи и поддържа всички на една и съща страница. Това може да помогне да се гарантира, че задачите се изпълняват ефективно и че проектът остава на път.

xlive dll windows 10

Какви инструменти са ми необходими, за да създам Kanban дъска в Sharepoint Online?

Създаването на дъска Kanban в Sharepoint Online не изисква никакви специализирани инструменти. Всичко, от което се нуждаете, е списък на Sharepoint и възможност за добавяне на колони. Можете също така да персонализирате дъската с цветове и изображения, както и да добавите допълнителна функционалност, като табло за управление.

Ако имате нужда от по-разширени функции, има редица инструменти на трети страни, които могат да се използват за създаване на Kanban дъски в Sharepoint Online. Тези инструменти могат да помогнат за автоматизирането на определени задачи и да осигурят допълнителни функции като анализ и отчитане.

Как да споделя моята Kanban дъска в Sharepoint Online?

Споделянето на вашата Kanban дъска в Sharepoint Online е лесно. След като създадете дъската, можете да я споделите с членовете на екипа, като ги добавите като членове в списъка. Можете също да контролирате кой може да преглежда, редактира и изтрива елементи в списъка.

Ако трябва да споделите дъската с външни потребители, можете да ги добавите като гост потребители. Това ще им даде достъп само за преглед до дъската, така че да могат да виждат напредъка на проекта, но не и да правят промени. Можете също да добавите допълнителни функции, така че външни потребители да могат да коментират или да си сътрудничат по задачи.

Създаването на дъска Kanban в Sharepoint Online е чудесен начин да подобрите работния си процес и да останете организирани. С няколко прости стъпки можете бързо и лесно да създадете дъска Kanban, която ще ви помогне да рационализирате работата си и да ви държи на път. От избора на шаблон до персонализирането на вашата дъска, можете да приспособите вашата дъска Kanban, за да отговаря на вашите специфични нужди. С няколко щраквания можете да създадете Kanban дъска, която работи за вас и повишава вашата продуктивност.