Как да създадете времева диаграма в Google Таблици

Като ИТ експерт често ме питат как да създам времева диаграма в Google Таблици. Има няколко различни начина да направите това, но най-често срещаният метод е да използвате вградената функция, наречена „Gantt“. За да създадете диаграма на Гант, първо създайте нов лист в Google Таблици и след това изберете менюто „Вмъкване“. От менюто изберете „Диаграма“ и след това изберете типа диаграма „Гант“. След като вмъкнете диаграмата на Гант, можете да започнете да добавяте данни към нея. Данните, които трябва да добавите, включват името на задачата, началната дата, крайната дата и продължителността. Можете също така да добавите допълнителни подробности като собственик на задачата, присвоени ресурси и напредък. След като добавите всички данни, можете да започнете да персонализирате външния вид на вашата диаграма на Гант. Например, можете да промените цветовете, да добавите легенда и дори да добавите етапи. Следвайки тези стъпки, можете лесно да създадете диаграма на Гант в Google Таблици, която може да ви помогне да управлявате и проследявате вашите проекти.

vpn не работи windows 10

Google Таблици доста мощен, макар и не на същото ниво като Microsoft Excel. Въпреки това е достатъчно мощен, за да могат потребителите създаване на времеви диаграми с лекота, така че въпросът е как можем да го направим?

Сега, когато човек иска да има лесна за четене визуализация, направена в хронологичен ред, най-добрият вариант е да използва функцията за диаграма на времевата линия. Хората могат да използват функцията за времева линия в Google Таблици, за да покажат разходи, приходи, присъствие, продажби, инвентар и други видове цифрова информация.

Харесваме тази диаграма, защото идва с функция за мащабиране, която позволява на потребителите да се фокусират върху конкретни дни, седмици или месеци.

Как да създадете времева диаграма в Google Таблици

За да създадете диаграма на времевата линия, предлагаме да следвате стъпките по-долу, за да свършите работата:

1. Отидете в главното меню на Google Таблици.
2. Отворете нов лист
3. Създайте времева диаграма
4. Персонализирайте вашата времева диаграма
5. Опции за настройки на времевата линия

1] Отидете в главното меню на Google Таблици.

Преди да можем да започнем, потребителите първо трябва да изтеглят Google Таблици в предпочитания от тях уеб браузър. Нека да видим как да го направим точно сега.

• Така че, отворете вашия уеб браузър и отидете на официалния уебсайт на Google Таблици.
• Оттам влезте в акаунта си в Google, ако още не сте го направили.
• Сега трябва да видите списък с всички документи, по които сте работили в миналото.

2] Отворете нов лист

• След като влезете в основната зона, трябва да отворите празен лист.
• Това може да стане, като щракнете върху Empty.
• Следващата стъпка е да попълните листа със съответните данни.
• Ако сте избрали лист, който е създаден предварително, тогава няма нужда да добавяте допълнителна информация, ако не е необходима.

3] Създайте времева диаграма

Когато листът е отворен, е време да създадете диаграмата на времевата линия. Момчетата от Google направиха това лесно, така че нека да разгледаме.

• Първо, трябва да изберете всички данни, разположени на вашия лист.
• Тези, които желаят да включат своите заглавки на колони, трябва да ги изберат.
• След това щракнете върху Вмъкване, след което изберете Диаграма от горното меню.
• Сега трябва да щракнете върху бутона „Вмъкване на диаграма“, който се намира в лентата с инструменти.

Ще се появи диаграмата по подразбиране. Всичко, което трябва да направите, е да го промените на диаграма на времевата линия.

Направете това, като погледнете страничната лента, след което изберете раздела Персонализиране.

ръководство за търсене ниво 3

След това трябва да видите падащ списък. Моля, изберете времева диаграма от това поле.

Ако се интересувате от използването на заглавки, не си губете времето и поставете отметка в квадратчето „Използване на ред 1 като заглавки“.

4] Персонализирайте диаграмата на времевата линия

Не всеки иска да направи това, но за тези, които изпитват нужда, има опция за лесно персонализиране на диаграмата на времевата линия.

• Отидете в раздела „Настройки“ в редактора на диаграми.
• Веднага изберете секцията „Редактиране на диаграма“.
• След това трябва да разгънете секцията „Хронология“, която се намира под раздела „Персонализиране“.
• Ще видите няколко опции за персонализиране на диаграмата на времевата линия, за да отговаря на вашите нужди.

5] Опции за настройки на времевата линия

Опциите по-долу са това, което можете да използвате, за да се движите в правилната посока, когато става въпрос за персонализиране:

шум на вентилатора на повърхността pro 3

• Непрозрачност на запълването : всичко е свързано с избора на процент, който да запълни частта, която е в долната част на реда на диаграмата.
• Дебелина на линията : Изберете дебелината на линията в диаграмата в пиксели.
• Стойностен суфикс : Тази функция добавя суфикс за показване на вашата диаграма. Това е много важно за тези, които искат да разширят данните в диаграма, а не в лист.
• Формат на датата : Ако искате да изберете различен формат на датата, изберете тази опция.
• Мин. и Макс : Хората, които не се интересуват от показване на цифровите си стойности на данните по вертикалната ос, могат да използват тази опция, за да въведат вместо това конкретна минимална и максимална стойност.

От всички диаграми, достъпни за потребителя, диаграмата на Гант е най-добрата за времеви линии. Има ивици с различни размери, което го прави идеален за управление на проекти. Но други, като вертикални лентови диаграми, диаграми на времевата линия, статични и интерактивни времеви диаграми, също служат на предназначението си.

ПРОЧЕТИ : Как да изчислим времето в Google Таблици

Google Таблици има ли шаблон за времева линия?

Да, предлага няколко шаблона за времева линия. Разгледайте секцията с приложения, за да видите дали можете да намерите шаблона за времева линия на Google Таблици, от който се нуждаете. Ако не, може да се наложи да създадете свой собствен от нулата.