Търсите ли ефективен начин да създадете формуляр за попълване в Sharepoint? С правилните инструкции и знания можете лесно да настроите формуляр за попълване в Sharepoint. В тази статия ще ви преведем през стъпките за създаване на формуляр за попълване в Sharepoint от нулата. Ще обсъдим също различните типове формуляри, които можете да създадете, и предимствата от използването на Sharepoint за създаването им. Така че, ако сте готови да започнете, нека веднага да започнем!
Създаването на формуляр за попълване в SharePoint е лесно и ясно. Всичко, което трябва да направите е:
- Отворете сайта на SharePoint и изберете библиотеката с формуляри, където искате да създадете формуляра.
- На лентата изберете бутона Нов документ и изберете Формуляр от падащия списък.
- Ще се появи нова страница с полетата на формуляра по подразбиране. Можете да добавяте или изтривате полета, или да променяте текста или оформлението на формуляра.
- За да направите поле попълваемо, изберете опцията Редактиране до полето и изберете Промяна на контрола.
- От падащия списък изберете опцията Fill-in-Field.
- Запазете формата и я споделете с потребителите, които трябва да я попълнят.
Създаване на формуляри за попълване в Sharepoint
Sharepoint е мощна уеб базирана платформа за създаване, управление и споделяне на документи. Той се използва широко от фирми, организации и физически лица за различни задачи, включително създаване и управление на формуляри. Формулярите, създадени в Sharepoint, могат да се използват за събиране на данни, анкети и много други.
Какво представляват формулярите за попълване?
Формулярите за попълване са цифрови формуляри, които могат да се попълват онлайн. Те са особено полезни за събиране на данни, като информация за клиенти или отговори на анкети. Формулярите за попълване могат да се използват и за създаване и управление на документи, като договори или фактури.
Как да създам формуляр за попълване в Sharepoint?
Създаването на формуляр за попълване в Sharepoint е относително просто и ясно. Ето стъпките:
Стъпка 1: Влезте в Sharepoint
Първата стъпка е да влезете във вашия Sharepoint акаунт. След като влезете, ще имате достъп до началната страница на Sharepoint.
Стъпка 2: Създайте нов формуляр
На началната страница на Sharepoint щракнете върху бутона Създаване на нов формуляр. Това ще отвори нов прозорец, където можете да въведете името на формуляра и да изберете вида на формуляра, който искате да създадете.
скайп филтри
Стъпка 3: Добавете съдържание към формуляра
След като сте избрали типа формуляр, който искате да създадете, можете да започнете да добавяте съдържание към него. Можете да добавяте текстови полета, падащи менюта, квадратчета за отметка и други видове елементи на формуляр. Можете също да добавите изображения към формуляра, ако желаете.
Стъпка 4: Задайте опции на формуляра
След като добавите цялото съдържание към формуляра, можете да зададете опции за формуляра. Можете да изберете дали формулярът да бъде публичен или частен, дали да бъде защитен с парола и дали да изисква от потребителите да влязат, преди да могат да изпратят формуляра.
Стъпка 5: Публикувайте формуляра
След като приключите със създаването и настройването на опциите на формуляра, можете да щракнете върху бутона Публикуване. Това ще направи формуляра достъпен за потребителите. Можете да изберете да споделите формуляра с конкретни потребители или можете да го направите публичен и да позволите на всеки да има достъп до него.
Стъпка 6: Вижте отговорите
След като формулярът бъде публикуван, можете да видите отговорите към него. Можете да видите отговорите на таблото за управление на Sharepoint или можете да експортирате данните в електронна таблица.
Стъпка 7: Редактирайте формуляра
Ако трябва да промените формуляра, можете да го редактирате по всяко време. Можете да добавяте или премахвате елементи на формуляра, да променяте текст и да правите други промени във формуляра.
Стъпка 8: Споделете формуляра
След като приключите със създаването и редактирането на формуляра, можете да го споделите с други потребители. Можете да споделите формуляра по имейл или можете да го вградите в уебсайт или блог.
Стъпка 9: Проследете отговорите
Можете да проследявате отговорите на формуляра, като използвате таблото за управление на Sharepoint. Можете да преглеждате обобщения на отговорите, да преглеждате отделни отговори и да експортирате данните в електронна таблица.
Стъпка 10: Архивирайте формуляра
Когато приключите със събирането на отговорите, можете да архивирате формуляра. Архивирането на формуляра ще го направи недостъпен за потребителите и винаги можете да възстановите формуляра, ако имате нужда от достъп до него в бъдеще.
често задавани въпроси
Какво е формуляр за попълване?
Формуляр за попълване е документ, който позволява на потребителите да въвеждат данни в полета и след това да запазват формуляра с въведените данни. Формулярите за попълване често се използват в бизнес или образователни среди за събиране на данни от множество потребители по ефективен начин. Формуляри за попълване могат да се създават с помощта на Microsoft SharePoint, уеб базирана платформа за споделяне на документи и сътрудничество.
Как да създам формуляр за попълване в SharePoint?
Създаването на формуляр за попълване в SharePoint е сравнително лесен процес. Първо, ще трябва да създадете библиотека с документи, ако все още нямате такава. След като настроите библиотека с документи, създайте нов формуляр въз основа на шаблон или съществуващ формуляр или качете съществуващ формуляр. След като вашият формуляр бъде качен, ще можете да добавяте полета към формуляра и да персонализирате външния вид и усещането на формуляра. И накрая, ще трябва да настроите разрешения за формуляра, за да сте сигурни, че само оторизирани потребители имат достъп до него.
Какви са предимствата от използването на SharePoint за формуляри за попълване?
Използването на SharePoint за формуляри за попълване има много предимства. Той позволява на множество потребители да си сътрудничат по един и същ формуляр, така че те могат лесно да споделят данни и да правят промени във формуляра, ако е необходимо. Той също така ви позволява да управлявате разрешенията за формуляра, така че можете да гарантирате, че само оторизирани потребители имат достъп до него. Освен това SharePoint улеснява проследяването на изпращанията на формуляри и прегледа на данните, които са въведени във формуляра.
Има ли някакви ограничения при използването на SharePoint за формуляри за попълване?
Да, има някои ограничения за използването на SharePoint за попълващи се формуляри. Например SharePoint може да не е в състояние да поддържа определени типове формуляри, като например такива със сложна логика или изчисления. Освен това формулярите може да не могат да се интегрират с други приложения или услуги, като например системи за обработка на плащания. И накрая, SharePoint може да не е в състояние да поддържа определени типове медии, като видео или изображения.
производител на слайдшоу на Microsoft
Има ли начин да направя формулярите си за попълване по-удобни за потребителя?
Да, има няколко начина да направите формулярите си за попълване по-удобни за потребителя. Например, можете да добавите описания или подсказки към полетата на формуляра, за да обясните какъв тип данни трябва да бъдат въведени. Можете също да създадете помощни страници, които предоставят инструкции стъпка по стъпка как да попълните формуляра. Освен това можете да добавите условна логика към формуляра, така че определени полета да се показват само на определени потребители въз основа на техните отговори на други въпроси. И накрая, можете да добавите персонализирани цветове и шрифтове към формуляра, за да го направите по-естетичен.
Създаването на формуляр за попълване в SharePoint е чудесен начин да рационализирате събирането на данни от вашия екип. Може да се използва за събиране на информация от клиенти и служители, както и за събиране на обратна връзка по проекти. С правилния подход и правилните инструменти можете да създадете формуляр за попълване, който отговаря на нуждите на вашата организация. С лесните за използване функции на SharePoint можете бързо да проектирате формуляр, който ще помогне на вашия екип да остане организиран и да свърши работата.
