Как да извадите дата и час в Excel?

Всички знаем, че Excel може да бъде чудесен инструмент за управление на данни и генериране на отчети. Но знаете ли, че можете да го използвате и за изваждане на дата и час? Това може да бъде удобен инструмент за проследяване на крайни срокове на проекти, изчисляване на заплати и др. В тази статия ще ви преведем през стъпките за това как да извадите датата и часа в Excel, от настройката на формулите до отстраняването на всякакви проблеми. Така че, ако сте готови да започнете, да тръгваме!

Изваждане на дата и час в Excel

Изваждането на две дати в Excel е лесно. Започнете, като въведете две дати и часове в една и съща колона или ред. След това изберете клетката с втората дата и час и въведете формулата =-. Excel ще изчисли разликата в дни, часове, минути и секунди между двете дати и часове.

За по-подробна разбивка на разликата в датата и часа използвайте функцията DATEDIF. Например =DATEDIF(,,d) ще върне разликата в дни.

Skype не изпраща съобщения

Как да извадите дата и час в Excel

Изваждането на дати и часове в Excel е лесна задача. Може да бъде полезно за следене на времето, изчисляване на крайни срокове на проекти и работа с графици за срещи. В този урок ще ви покажем как да изваждате дати и часове в Excel и ще ви предоставим някои полезни съвети, за да извлечете максимума от вашите изчисления.

Най-основният начин за изваждане на дати и часове в Excel е да използвате оператора -. Този оператор ще извади една дата и/или час от друга, което ще доведе до броя дни, месеци или години, изминали от първата стойност на датата. Например, ако въведете =3/15/2021-3/1/2021 в клетка на Excel, резултатът ще бъде 14 дни. По същия начин можете да използвате оператора, за да извадите два пъти, като например =7:00 PM-5:00 PM, което ще доведе до 2 часа.

Използване на функциите за дата и час на Excel

В допълнение към използването на оператора -, Excel предоставя и няколко вградени функции, които улесняват изваждането на дати и часове. Най-често използваната функция е функцията DATEDIF, която може да се използва за изчисляване на броя дни, месеци или години между две дати. Например, ако въведете =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) в клетка на Excel, резултатът ще бъде 14 дни.

безплатно онлайн конвертиране на файлове

Друга полезна функция за изваждане на дати и часове е функцията NETWORKDAYS. Тази функция може да се използва за изчисляване на броя работни дни между две дати, с изключение на почивните дни и празниците. Например, ако въведете =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) в клетка на Excel, резултатът ще бъде 10 дни.

Автоматично изчисляване на разликите в датите

Excel също предоставя функция, която ви позволява автоматично да изчислявате разликата между две дати и часове. За да използвате тази функция, просто изберете клетки за дата и/или час, щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете опцията Изчисляване на разликата в датата. Това ще покаже диалогов прозорец, където можете да изберете мерните единици (дни, месеци или години) и вида на изчислението (продължителност или изминало време).

Форматиране на клетки за дата и час

Когато работите с дати и часове в Excel, е важно правилно да форматирате клетките. За да направите това, изберете клетките, които съдържат датите и/или часовете, щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете опцията Форматиране на клетки. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки, където можете да избирате от различни формати за дата и час.

Съвети за работа с дати и часове в Excel

Когато работите с дати и часове в Excel, ето няколко съвета, които трябва да имате предвид:

Използвайте клавишните комбинации

Excel предоставя няколко клавишни комбинации за работа с дати и часове. Например, натискане на Ctrl+; ще вмъкне текущата дата в клетка и натискането на Ctrl+Shift+: ще вмъкне текущия час.

Бъдете наясно с часовите зони

Когато работите с дати и часове, е важно да сте наясно с разликите в часовите зони. За да гарантирате точност, уверете се, че всички дати и часове са в една и съща часова зона.

Използвайте функцията DATEVALUE

Ако трябва да конвертирате текстов низ в дата, можете да използвате функцията DATEVALUE. Тази функция взема текстов низ (като 15 март 2021 г.) и го преобразува в стойност за дата.

Използвайте функцията NOW

Функцията NOW може да се използва за вмъкване на текущата дата и час в клетка. Това може да бъде полезно за проследяване кога е извършено определено действие или кога файлът е актуализиран за последен път.

Свързани ЧЗВ

1. Как да извадя две дати в Excel?

За да извадите две дати в Excel, просто въведете двете дати, които искате да извадите, в две отделни клетки. След това в трета клетка използвайте знака „=“, за да извадите двете дати. Ако искате да покажете резултата от изваждането като брой дни, използвайте функцията „DATEDIF“. Тази функция изисква двете дати, както и единицата за време, която искате да използвате („d“ за дни, „m“ за месеци и т.н.). Формулата ще изглежда нещо като „=DATEDIF(A1,A2,d)“, където A1 и A2 са клетките, съдържащи двете дати.

2. Как да извадя времето в Excel?

За да извадите времето в Excel, въведете двете времена, които искате да извадите, в две отделни клетки. След това в трета клетка използвайте знака „=“, за да извадите двете пъти. Ако искате да покажете резултата от изваждането като брой часове, минути или секунди, използвайте функцията „TIMEVALUE“. Тази функция изисква двете времена, както и единицата за време, която искате да използвате („h“ за часове, „m“ за минути и т.н.). Формулата ще изглежда нещо като „=TIMEVALUE(A1-A2,h)“, където A1 и A2 са клетките, съдържащи двете времена.

3. Как да извадя дата и час в Excel?

За да извадите дата и час в Excel, въведете двете стойности за дата/час, които искате да извадите, в две отделни клетки. След това в трета клетка използвайте знака „=“, за да извадите двете стойности. Ако искате да покажете резултата от изваждането като брой часове, минути или секунди, използвайте функцията „DATEDIF“. Тази функция изисква двете стойности за дата/час, както и единицата за време, която искате да използвате („h“ за часове, „m“ за минути и т.н.). Формулата ще изглежда нещо като „=DATEDIF(A1,A2,h)“, където A1 и A2 са клетките, съдържащи двете стойности за дата/час.

4. Как да извадя дата от днешната дата в Excel?

За да извадите дата от днешната дата в Excel, въведете датата, която искате да извадите в клетка. След това в отделна клетка използвайте знака „=“, за да извадите датата от днешната дата. Ако искате да покажете резултата от изваждането като брой дни, използвайте функцията „DATEDIF“. Тази функция изисква датата, която искате да извадите, както и единицата време, която искате да използвате („d“ за дни, „m“ за месеци и т.н.). Формулата ще изглежда нещо като „=DATEDIF(Today(),A1,d)“, където A1 е клетката, съдържаща датата, която искате да извадите.

u7353-5101

5. Как да извадя два пъти в Excel?

За да извадите два пъти в Excel, въведете двете пъти, които искате да извадите, в две отделни клетки. След това в трета клетка използвайте знака „=“, за да извадите двете пъти. Ако искате да покажете резултата от изваждането като брой часове, минути или секунди, използвайте функцията „TIMEVALUE“. Тази функция изисква двете времена, както и единицата за време, която искате да използвате („h“ за часове, „m“ за минути и т.н.). Формулата ще изглежда нещо като „=TIMEVALUE(A1-A2,h)“, където A1 и A2 са клетките, съдържащи двете времена.

6. Как да извадя час от днешния час в Excel?

За да извадите време от днешното време в Excel, въведете времето, което искате да извадите в клетка. След това в отделна клетка използвайте знака „=“, за да извадите времето от днешното време. Ако искате да покажете резултата от изваждането като брой часове, минути или секунди, използвайте функцията „TIMEVALUE“. Тази функция изисква времето, което искате да извадите, както и единицата за време, която искате да използвате („h“ за часове, „m“ за минути и т.н.). Формулата ще изглежда нещо като „=TIMEVALUE(Today(),A1,h)“, където A1 е клетката, съдържаща времето, което искате да извадите.

Изваждането на дата и час в Excel е лесна задача, особено когато сте запознати с различните функции, които могат да ви помогнат да направите това. Независимо дали трябва да извадите две дати, или две времена, или комбинация от двете, Excel има точната функция, за да ви помогне да свършите работата бързо и точно. С няколко прости стъпки можете да извадите датите и часовете в Excel и да улесните работата си. Така че не се колебайте да опитате!