Как да изпращате файлове, по-големи от 25mb през Outlook?

Имате ли проблеми с изпращането на големи файлове през Outlook? Не си сам. Изпращането на файлове, по-големи от 25mb, може да бъде предизвикателство, но с правилното ноу-хау може да се направи. В тази статия ще научите как да изпращате файлове, по-големи от 25mb през Outlook, така че да можете да споделяте големи файлове с лекота. Готови ли сте да започнете? Продължете да четете, за да разберете как!

• Отворете Outlook и започнете ново съобщение.
• Щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Прикачи файл.
• Изберете файла, който искате да изпратите.
• Щракнете върху падащия списък до бутона Вмъкване и изберете Вмъкване като текст.
• Ще се появи поле за съобщение с връзка към файла в OneDrive или Google Drive.
• Изпратете съобщението.

След това получателят ще има достъп до файла чрез връзката в съобщението.

Изпращане на файлове, по-големи от 25 MB през Outlook

Microsoft Outlook, имейл клиентът на Microsoft Office Suite, има ограничение за размер на файла от 25 MB. Това означава, че ако се опитате да изпратите по-голям файл, той няма да премине. За щастие има начини да се преодолее това ограничение и да се изпрати файл, по-голям от 25 MB чрез Outlook.

Използвайте OneDrive или друга услуга за съхранение в облак

Един от най-лесните начини за изпращане на файлове, по-големи от 25 MB през Outlook, е да използвате услугата за съхранение в облак OneDrive на Microsoft или друга услуга в облак като Dropbox или Google Drive. Всичко, което трябва да направите, е да качите файла в услугата за съхранение в облак и след това да го споделите с получателя чрез имейл връзка. Това е удобна опция, която не изисква допълнителен софтуер.

Използването на услуга за съхранение в облак за изпращане на големи файлове също има предимството да поддържа имейлите организирани. Вместо входяща кутия, пълна с големи файлове, получателят ще има само няколко имейла, съдържащи връзки към файловете. Това може да бъде полезно за организиране и архивиране на имейли.

Компресирайте файла

Друг вариант е да компресирате файла, за да намалите размера му. Компресирането на файл може да намали размера му с до 90%, което означава, че можете лесно да изпращате големи файлове през Outlook. За да компресирате файл, можете да използвате приложение за компресиране на файлове като WinZip или 7-Zip.

Недостатъкът на този метод е, че получателят ще трябва да декомпресира файла, преди да може да го използва. Ако нямат приложение за компресиране на файлове, те няма да имат достъп до файла. Така че, ако изпращате файл на някой, който не е запознат с технологиите, може да искате да използвате различен метод.

как да поправите връзката си не е сигурен

Използвайте услуга за споделяне на файлове

Друг вариант е да използвате услуга за споделяне на файлове като WeTransfer, Send Anywhere или Hightail. Тези услуги ви позволяват да изпращате големи файлове, без да се налага да ги компресирате. Всичко, което трябва да направите, е да качите файла в услугата и след това да предоставите връзка на получателя.

Недостатъкът на този метод е, че файлът може да не е защитен. Ако изпращате чувствителна информация, може да искате да използвате друг метод.

Разделете файла на по-малки части

Ако не искате да използвате услуга за съхранение в облак или услуга за споделяне на файлове, можете да разделите файла на по-малки части и да ги изпратите отделно. За да направите това, ще трябва да използвате приложение за разделяне на файлове като 7-Zip или HJSplit. След като разделите файла, можете да изпратите всяка част като прикачен файл.

Недостатъкът на този метод е, че получателят ще трябва да събере файла отново, преди да може да го използва. Ако нямат приложение за разделяне на файлове, те няма да имат достъп до файла.

как да разреша бисквитки за

Използвайте приложение на трета страна

Последната опция е да използвате приложение на трета страна като Filemail или DropSend. Тези приложения ви позволяват да изпращате големи файлове през Outlook, без да се налага да ги компресирате или разделяте на по-малки части. Всичко, което трябва да направите, е да качите файла в приложението и след това да изпратите връзка на получателя.

Недостатъкът на този метод е, че ще трябва да изтеглите и инсталирате приложение. Ако не се чувствате комфортно с изтеглянето на приложения, може да искате да използвате различен метод.

често задавани въпроси

1. Какъв е максималният допустим размер на файла в Outlook?

Максималният допустим размер на файла в Outlook е 25 MB. Това означава, че всеки файл, по-голям от 25 MB, не може да бъде изпратен като прикачен файл в имейл на Outlook.

2. Как мога да изпратя файлове, по-големи от 25mb през Outlook?

Ако трябва да изпратите файл, по-голям от 25 MB, има няколко налични опции. Един от начините е да използвате услуга за съхранение в облак, като Dropbox, Google Drive или OneDrive, за да качите файла и след това да прикачите връзка към файла в имейла на Outlook. Друг начин е да компресирате файла с помощта на програма за компресиране на файлове като WinRAR или 7-Zip, което ще намали размера на файла и ще направи възможно изпращането на файла като прикачен файл.

3. Какви са ползите от използването на облачни услуги за съхранение?

Използването на услуги за съхранение в облак за изпращане на големи файлове има много предимства. Той е сигурен, тъй като файловете се съхраняват на отдалечен сървър и са криптирани. Файловете също могат да бъдат достъпни от всяко място с интернет връзка и могат да се споделят с множество хора едновременно. Освен това няма нужда да се притеснявате за размера на файла, тъй като услугите за съхранение в облак обикновено нямат ограничение за размера на файла.

4. Какви типове файлове могат да бъдат компресирани?

Повечето видове файлове могат да бъдат компресирани, включително изображения, видеоклипове, документи и аудио файлове. Компресирането на файл намалява размера му, което прави възможно изпращането му като прикачен файл в имейл на Outlook.

5. Каква е разликата между компресия със загуби и компресия без загуби?

Компресията със загуби е вид компресия, която намалява размера на файла чрез премахване на част от данните от файла. Това води до версия на файла с по-ниско качество. Компресията без загуби, от друга страна, не намалява размера на файла чрез премахване на данни, а вместо това използва алгоритми за компресиране на файла без загуба на качество.

6. Има ли ограничение за размера на файла при използване на облачни услуги за съхранение?

Не, обикновено няма ограничение за размера на файла при използване на услуги за съхранение в облак. Количеството хранилище, което имате на разположение, ще зависи от избрания от вас план, но обикновено няма ограничение за размера на един файл, който можете да качите.

Изпращането на файлове, по-големи от 25mb през Outlook, може да се извърши в няколко лесни стъпки. С правилните инструменти и познаване на процеса можете лесно да изпращате големи файлове с Outlook. От компресиране на файлове до използване на онлайн услуги за прехвърляне на големи файлове, можете да намерите правилния метод за вас, който ще ви помогне лесно да изпращате големи файлове през Outlook.