Как да оттеглите и замените имейл съобщение в Microsoft Outlook или Outlook 365

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook



Ако използвате Microsoft Outlook с Exchange акаунт, можете да отмените, отмените и замените изпратено имейл съобщение. Прочетете статията, за да научите повече за това.

IT експерт Ако приемем, че искате ИТ експерт да представи статията „Как да оттеглите и замените имейл съобщение в Microsoft Outlook или Outlook 365“: Ако сте изпратили имейл съобщение и след това сте разбрали, че съдържа грешка, можете да оттеглите съобщението, за да попречите на получателя да го види. Ако съобщението вече е прочетено, можете да го замените с коригирана версия. Ето как да оттеглите или замените съобщение в Microsoft Outlook или Outlook 365: Отворете съобщението, което искате да оттеглите или замените. В раздела Съобщение, в групата Действия щракнете върху Други действия и след това щракнете върху Извикване на това съобщение или Замяна на това съобщение. Ако щракнете върху Извикване на това съобщение, имате два избора: Изтриване на непрочетени копия на това съобщение - Тази опция оттегля съобщението и го заменя с известие, че съобщението е изтрито. Оригиналното съобщение се премахва от папката ви Изпратени и копие на известието се поставя във вашата изходяща кутия. Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение – Тази опция отваря прозорец с ново съобщение. Можете да въведете вашето заместващо съобщение в новия прозорец и след това да щракнете върху Изпрати. Ако щракнете върху Замени това съобщение, се отваря прозорец с ново съобщение. Можете да въведете вашето заместващо съобщение в новия прозорец и след това да щракнете върху Изпрати. Оригиналното съобщение се премахва от папката ви Изпратени и копие на заместващото съобщение се поставя във вашата изходяща кутия.



инструмент за отстраняване на неизправности при съвместимост на Windows

В предишните ни уроци разгледахме методите забавяне на изпращането на имейл в Outlook , как да добавите цифров подпис в Outlook но пропуснахме важно събитие - Функция за отмяна в Outlook . Тази функция отменя и заменя имейл съобщение, което сте изпратили случайно или неволно. Тази функция обаче е достъпна само за клиенти на Windows. Предлага се на Microsoft Outlook и Outlook 365 . Outlook за други платформи като Mac не поддържа тази функция.







Извикване на имейл съобщение в Microsoft Outlook





Лица, работещи в организация, които имат Офис 365 или Microsoft Exchange може да се настрои имейл акаунт Outlook Да се запомни и замени съобщението . Може да има много причини да използвате тази опция, от досадна печатна грешка до гняв, за който можете само да съжалявате по-късно. Както и да е, можете да отмените опцията „Изпращане до“ в Outlook 2019/2016/2013/2010. Ето как да запомните имейл.



Обаждане и заместване на имейл в Outlook

Често, гледайки съобщение, след като е било изпратено до някого, разбираме, че в него има някаква грешка. Или прикаченият файл не е бил зареден, или някой важен детайл е липсвал. Това ни кара да мислим, че трябва да има начин за отмяна на изпратени съобщения. За щастие, популярният имейл клиент на Microsoft, Outlook, предлага възможност за отмяна и замяна на съобщение. За да отмените и замените имейл в Outlook, трябва да направите следното:

  1. Отворете Outlook и отидете на Изпратени артикули
  2. Преминат към ' Действия Раздел
  3. достъп' Припомнете си това съобщение „Вариант.

Имайте предвид, че този инструмент не е наличен в Outlook в уеб. Освен това, ако не виждате командата „Извикване на това съобщение“, след като щракнете върху бутона „Изпращане“, може да нямате Exchange акаунт.

1] Извличане и замяна на съобщение

Отворете своя акаунт в Microsoft Outlook и изберете папката Sent Items от менюто в лявата странична лента.



След това отидете на ' Ход ' глава. Под него намерете менюто „Действия“.

Напомняне и замяна на съобщение

Щракнете върху падащата стрелка до менюто Действия и изберете някоя от следните опции от показания списък:

  • Припомнете си това съобщение
  • Изпратете това съобщение отново

Обаждане и заместване на имейл в Outlook

На екрана на вашия компютър веднага ще се появи прозорец, който ви подканва да направите едно от следните неща:

  • Изтрийте непрочетените копия на това съобщение
  • Изтрийте непрочетените копия и ги заменете с ново съобщение

Ако искате да изпратите заместващо съобщение, напишете своето съобщение и след това щракнете върху Изпрати или изберете предпочитаната от вас опция и щракнете върху OK.

Успехът или неуспехът на извикването на съобщение сега зависи от настройките, конфигурирани в акаунта на получателя в Outlook. Следните са възможни сценарии.

2] Различни сценарии за оттегляне на съобщения за подател и получател.

Действия, предприети от изпращача Опции или настройки, конфигурирани от получателя резултат / резултат
Съобщението се изпраща, но по-късно се оттегля и се заменя с ново съобщение. ' Автоматична обработка на заявки и отговори на заявки за срещи и анкети „Поставете отметка в квадратчето“ Проследяване „Избрано. Доставят се както оригиналното съобщение, така и съобщението за оттегляне. Ако оригиналното съобщение не е прочетено, то се изтрива.

Получателят се информира, че вие, подателят, сте изтрили съобщението от неговата или нейната пощенска кутия.

Подателят изпраща съобщението до получателя, но по-късно го отменя и заменя с ново. „Автоматична обработка на заявки и отговори на покани за срещи и анкети „Поставете отметка в квадратчето“ Проследяване ' е Не проверено. Както оригиналното съобщение, така и съобщението за оттегляне се получават от получателя и може да има 2 резултата:

От двете, ако получателят първо отвори съобщението за оттегляне, оригиналното съобщение се изтрива. В този случай получателят е информиран за действието на подателя (съобщението е изтрито от пощенската кутия на получателя).

Ако получателят първо отвори оригиналното съобщение, действието за отмяна няма да бъде извършено и както оригиналното съобщение, така и съобщението за отмяна ще бъдат достъпни.

Подателят изпраща съобщението до получателя и предприема действие за оттегляне. По-късно заменя оригиналното съобщение с ново. Получателят премества оригиналното съобщение (от подателя) от входящата кутия в друга папка. Но позволява съобщението за обратна връзка да бъде във входящата кутия. Ако съобщението за отмяна и оригиналното съобщение съществуват в различни папки, получателят получава съобщение, което показва, че опитът за отмяна е неуспешен. Въпреки това, както оригиналното съобщение, така и новото съобщение ще могат да се видят от получателя.
Подателят изпраща съобщение до получателя, но оттегля оригиналното съобщение, за да го замени с ново. Както оригиналното съобщение, така и съобщението за обратна връзка се преместват в една и съща папка. Ако получателят отвори първо съобщението за отзоваване, оригиналното съобщение се изтрива и получателят се информира, че подателят на съобщението е изтрил съобщението от пощенската кутия на получателя.

Ако получателят първо отвори оригиналното съобщение, отмяната няма да бъде извършена и както старите, така и новите съобщения ще бъдат достъпни за преглед.

Подателят изпраща съобщението в публичната папка. По-късно извиква оригиналното съобщение и го заменя с новото. Получателят не е предприел или конфигурирал никакви действия. Функцията за извикване на съобщението е успешна, ако получателят достъп за четене към всички елементи в публичната папка и първо прочита съобщението за оттегляне.

В този случай остава само новото съобщение, а подателят получава известие, че опитът за отмяна е успешен.

добавяне на десктоп към любими

Ако получателят вече е маркирал оригиналното съобщение като прочетено, му се казва, че изтеглянето е неуспешно и само съобщението за изтегляне се изтрива.

Тук също е важно да се спомене, че подателят не може да избере да оттегли съобщение, защитено от Azure Information Protection. Също така е важно да запомните, че успехът или неуспехът на извикването на съобщение зависи от настройките на получателя в Outlook. Разгледайте следния сценарий, за да разберете по-добре тази концепция.

Да приемем, че искате да изпратите съобщение до някого, когото познавате, но установявате, че съобщението е непълно или нещо важно липсва. Какво правиш? Просто запомнете оригиналното съобщение и го заменете с ново.

В този сценарий както оригиналното съобщение, така и съобщението за оттегляне се поставят във входящата кутия на получателя и ако ' Автоматична обработка на заявки и отговори на заявки за срещи и анкети Получателят поставя отметка в квадратчето под опцията за проследяване, след което оригиналното съобщение се изтрива и получателят се информира, че подателят е изтрил съобщението от пощенската си кутия.

По същия начин, ако същото квадратче не е отметнато, на компютъра на получателя може да възникне едно от следните събития:

  1. Оригиналното съобщение се изтрива и на получателя се казва, че вие, подателят, сте изтрили съобщението от неговата пощенска кутия (ако получателят първо отвори съобщението за оттегляне)
  2. Ако получателят първо отвори оригиналното съобщение, отмяната е неуспешна и както оригиналът, така и съобщението за отмяна са достъпни за получателя.

Обратната връзка със съобщението е достъпна след щракване изпрати и е наличен само ако получателят има Разменен акаунт в рамките на една и съща организация.

Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в Windows

Прочетете още : Как автоматично да препращате имейл в Microsoft Outlook .

Популярни Публикации