Как автоматично да препращате имейл в Microsoft Outlook

Поздравления, че станахте ИТ експерт! Като ИТ експерт вероятно знаете много за препращането на имейли в Microsoft Outlook. Ето няколко съвета как автоматично да препращате имейл в Microsoft Outlook: 1. В Outlook щракнете върху раздела Файл. 2. Щракнете върху раздела Информация. 3. Щракнете върху раздела Настройки на акаунта. 4. Щракнете върху раздела Напред. 5. Въведете имейл адреса, на който искате да препратите имейла си, в текстовото поле Препращане към. 6. Поставете отметка в квадратчето Включи оригиналния текст на съобщението в препратеното съобщение. 7. Щракнете върху бутона Запиши. Това е! Вече успешно конфигурирахте Outlook да препраща автоматично имейл.

Често се налага автоматично да препращате имейли към друг акаунт въз основа на определени критерии. Може да се основава на тема, ключови думи или от конкретен подател. В тази публикация ще обясним как да настроите правила за автоматично препращане на имейли в Microsoft Outlook 2019/16.

Автоматично препращане на имейли в Microsoft Outlook

Тъй като препращането може да се основава на множество критерии, ще трябва да създадем Регламенти . Това е функция на Outlook, която ви позволява да извършите действие въз основа на определени критерии. Тук нашият критерий е препращането на имейл. Можете да използвате правила за почти всичко, включително изтрити имейли, преместването им в папка и т.н.

1. Отидете на Файл> Правила и предупреждения> щракнете върху Управление на правила и сигнали
2. В изскачащия прозорец изберете Раздел Правила за имейл и щракнете върху Ново правило.
3. Това ще се отвори Майстор на правилата който ще се състои от две стъпки:
   • Стъпка 1. Изберете от празно правило и изберете Приложи правило към съобщенията, които получавам
   • Стъпка 2. Изберете правилото, което казва Приложете това правило след получаване на съобщение и удари следващия .
4. На следващия екран ще трябва да изберете условията. На тяхна база ще се препращат входящите имейл съобщения.
   • Не избирайте никакви условия, ако искате да препратите всичките си съобщения. Това е полезно, ако планирате да промените своя имейл адрес и постепенно да кажете на всички за това.
   • Ако препращате само отделни имейли, изберете въз основа на ключови думи, имейл адрес, конкретна дума, конкретна група и т.н.
   • Не забравяйте да изберете Приложете това правило след получаване на съобщение . След това щракнете върху Напред и потвърдете.
5. След това ще трябва да решите къде да препратите имейла. Можете да поставите отметка в квадратчето, което казва изпратете го на хора или обществена група.
6. Кликнете върху връзката за хора или социална група. Ще се отвори книгата с контакти, където можете да изберете или въведете имейл адрес за контакт или група.
7. На следващия екран ще бъдете подканени да добавите изключение. Ако искате определени имейли да останат във входящата ви кутия, можете да ги добавите тук.
8. И накрая, трябва да добавите име към правилото, за да можете да го разпознаете. Освен това трябва да поставите отметка в квадратчето, което казва Включете това правило . Щракнете върху Готово и сте готови.

Можете също да стартирате правилото веднага, за да го приложите към вашата пощенска кутия. Ако сте предоставили няколко акаунта в Outlook, можете да приложите правилото за всеки акаунт.

Надявам се, че стъпките са били ясни и сте успели да настроите препращане на имейли в Outlook 2019/16. Работи и с Office 365.

Свързано четене: Как да настроите отговор за ваканция в Outlook.