Как да настроите автоматични отговори или отговор във ваканция в Outlook

Ако приемем, че искате ИТ експерт да въведе автоматични отговори в Outlook: „Как да настроите автоматични отговори или отговор при ваканция в Outlook“ Ако ще отсъствате от бюрото си за повече от ден или два, можете да настроите съобщение за автоматичен отговор (понякога наричано съобщение за ваканция) в Outlook. По този начин хората, които ви изпращат имейл, ще получат отговор, който ги уведомява, че сте далеч и кога ще се върнете. Ето как да настроите съобщение за автоматичен отговор в Outlook: 1. В Outlook щракнете върху Файл. 2. Щракнете върху Автоматични отговори. 3. Изберете Изпращане на автоматични отговори. 4. Въведете съобщението, което искате да изпратите в полето. 5. Ако искате да изпращате отговори само на хора във вашия списък с контакти, изберете Само моите контакти. 6. Ако искате да изпратите отговори на всички, дори и на хора извън списъка ви с контакти, изберете Извън моята организация. 7. Изберете началната и крайната дата, ако искате вашият автоматичен отговор да се включва и изключва в определени часове. 8. Ако искате да изпратите различно съобщение до хора във вашата организация и хора извън вашата организация, щракнете върху Вътре в моята организация и въведете съобщение. 9. Щракнете върху OK.

Имейлът все още е една от основните форми на комуникация и ако на важни имейли не се отговаря навреме, това може да бъде досадно. Ако сте на почивка или ваканция, много е важно да уведомите човека, че ще отговорите по-късно. Къде е Автоматични отговори въведете снимката. В тази публикация ще ви покажа как да настроите автоматични отговори на outlook.com , както и в Microsoft Outlook . Той ще изпрати предварително написан имейл, когато не можете да отговорите на имейли.

Настройте автоматични отговори в Outlook.com

липсват мрежови адаптери за Windows 10

За да настроите автоматични отговори или отговор при отсъствие в Outlook в уеб, изпълнете следните стъпки:

• Отворете Outlook Web и щракнете върху иконата Опции в горния ляв ъгъл.
• Превъртете до дъното и щракнете Вижте всички настройки на Outlook
• Отидете в секцията „Поща“ в приложението „Настройки“ и потърсете „Автоматични отговори“.
• Включи Включете автоматичните отговори
• След това изберете колко дълго (начална и крайна дата) искате да работят автоматичните отговори.
• Когато включите начална дата и крайна дата, има три действия можете да персонализирате
  • Блокиране на календара за този период
  • Автоматично отхвърляне нови покани за събития, които се провеждат през този период
  • Намалете и отменете срещи през този период
• Сега изберете да съставите съобщение, в което можете да добавите информация за това къде се намирате и с кого да се свържете, ако сте далеч.
• И накрая, можете да отговаряте само на контакти, които са в адресната ви книга.

Забавен факт - беше известен също като „Извън офиса“ или „Отговор във ваканция“.

Има две важни неща, които трябва да имате предвид тук:

1. Не пропускайте опцията да отговаряте само на контакти. Това гарантира, че защитавате поверителността си, като не изпращате информация до ' Имейли от хора без контакти , „Особено нежелана поща
2. Въпреки че можете да пропуснете избора на продължителност, но тогава ще работи дори когато се върнете. Така че е по-добре да определите отделна дата.

Автоматичните отговори ще се изключат сами на крайната дата. Всички ваши имейли ще бъдат маркирани като непрочетени.

БАКШИШ : Можете също така да изпращате различни отговори на различни хора. Създавайте, персонализирайте и използвайте персонализирани шаблони за автоматичен отговор за множество съобщения извън офиса в Outlook.

Windows 10 PowerShell версия

Настройте автоматични отговори в Microsoft Outlook

спечелете 8 1 iso

За да настроите автоматични отговори в Microsoft Outlook:

1. Отворете Microsoft Outlook
2. Щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл.
3. Ще видите панел с информация за акаунта.
4. В раздела „Информация“ ще видите автоматични отговори.
5. Кликнете върху него, за да отворите прозореца за конфигурация.
6. Изберете опцията Изпращане на автоматични отговори и конфигурирайте необходимите настройки.

Това е всичко! Надяваме се, че тези съвети са лесни за следване.

$ : Тази публикация ще ви покаже задайте автоматични отговори в приложението за поща на Windows 10 .