Как да добавите цифров подпис в Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Научете как да получите, импортирате и добавите цифров подпис към Outlook или всеки имейл клиент на Windows 8. Имейл цифровите сертификати гарантират автентичността на имейлите.

Ако сте ИТ експерт, знаете, че добавянето на цифров подпис в Outlook е доста лесен процес. Ето кратко описание на това как да го направите:



1. Отворете Outlook и отидете на Файл > Настроики .







променен Windows 10 на дънната платка не е оригинален

2. Изберете Център за доверие и щракнете върху Конфигуриране на настройки бутон под Сигурност на електронната поща .





3. В Настройки на сигурността прозорец, изберете Цифрови подписи и щракнете върху Добавете бутон.



4. В Изберете Сертификат прозорец, изберете цифровия сертификат, който искате да използвате, и щракнете Добре . Това е!

Вече знаете как да добавите цифров подпис в Outlook. Това е чудесен начин да добавите допълнителен слой сигурност към вашите имейл комуникации. Ако имате въпроси, не се колебайте да ги публикувате в секцията за коментари по-долу.



В свят, в който е лесно за киберпрестъпниците да наблюдават и променят съдържанието на имейли и други комуникации, имате нужда от известна защита. Трябва да получите някакъв вид защита, която казва на получателя, че полученият имейл е истински и не е бил променен или манипулиран в неговата или нейната пощенска кутия. Тази статия обяснява Цифрови сертификати И как добавете цифров подпис към вашето копие на Microsoft Outlook или подобен имейл клиент на компютър с Windows.

Имейл сертификати

Имейл цифровите сертификати гарантират, че съдържанието на съобщението е точно същото като това, което е изпратено от подателя на имейла. Ако някой дистрибутор се опита да получи достъп до един или повече имейл пакети и се опита да промени тяхното съдържание, имейл клиентът ще покаже съобщение за грешка, че имейлът не може да се вярва. Сертификатът за цифров подпис се състои от ключ, който е частен за вашия имейл ID. Можете да видите имейл сертификати, като щракнете върху иконата над съобщение в Microsoft Outlook и други имейл клиенти. Ето как изглежда цифровият имейл подпис.

контрол Spotify от телефона

Добавяне на цифров подпис към Microsoft Outlook

Дигиталните имейл сертификати се издават от същите органи, които предлагат SSL и други видове сертификати на уебсайтове. Сред органите има платени и безплатни услуги. За по-лесно разбиране ще използваме Comodo като наш доставчик на сертификати. Цифровите сертификати за личен имейл се предоставят от Comodo безплатно и вие регистрирате толкова имейл идентификатори, колкото искате. След като сертификатът е инсталиран на вашия компютър, трябва само да го импортирате в имейл клиент като Outlook, така че имейл клиентът да може да използва цифровия сертификат.

Ако пощенският клиент има повече от един сертификат за цифров подпис, те са свързани с различни, но свързани акаунти. Един имейл ID не може да има два цифрови сертификата. Когато изпратите имейл, имейл клиентът автоматично свързва съответния имейл сертификат за цифров подпис с него.

Добавяне на цифров подпис към Outlook

Услуги за удостоверяване на имейл подпис , включително Comodo, също предоставят криптиране, което можете да използвате като допълнителен слой на защита. В този случай обаче получателят също трябва да използва същия софтуер, за да дешифрира имейла. Например, ако изтеглите и използвате Comodo Certificate Manager (платен софтуер, който ви позволява да управлявате цифровите си сертификати онлайн), трябва да помолите получателя да зададе същото, ако искате да изпращате криптирани имейли до получателя. Но не всеки е склонен да харчи пари за сигурност, особено ако не участва в голяма част от изчисленията.

Има и друг начин за предоставяне на някои услуги. Те ще съхранят действителното криптирано съобщение на своите сървъри и ще препратят ключа до получателя, заедно с връзка към съобщението, в отделен имейл. След това получателят може да щракне върху връзката и да използва ключа, за да дешифрира имейлите. Но тъй като тази публикация е за цифрово подписване на имейли, няма да навлизаме в подробности за криптирането на съобщенията. Засега, моля, разберете, че криптирането е възможно и ако използвате цифровия имейл подпис на Comodo или друга подобна услуга.

Може да звучи сложно, но използването на цифров подпис е толкова просто, колкото щракването върху бутон за удостоверяване на съобщение веднага след като щракнете върху Изпратете. Просто трябва да натиснете Позволявам .

Фигура 2 Упълномощаване на имейл чрез безплатен цифров сертификат

Как да получите безплатен цифров подпис за Outlook

Въпреки че има няколко доставчици, които предлагат безплатни и платени имейл сертификати за цифрови подписи, ние ще използваме Comodo като пример. Методът за инсталиране на сертификати от други доставчици е горе-долу същият.

Първо, трябва да получите сертификат. В Comodo това е процес в две стъпки.

  1. Трябва да кандидатствате за цифров подпис, който ще бъде свързан с вашия имейл ID. Щракнете тук, за да и т.н това е безплатен цифров подпис Формуляр за кандидатстване . Това е мястото, където посочвате имейл адреса, за който се нуждаете от имейл адреса. Можете също така да създадете парола за отмяна, в случай че по-късно искате да отмените сертификата. Може да имате причини да отмените сертификата по-късно, когато смятате, че ключът на вашия сертификат е копиран и използван от някой друг или когато сте забравили паролата, която сте задали след импортиране на цифровия подпис в Microsoft Outlook или други имейл клиенти.
  2. След като попълните формуляра за кандидатстване, връзката, предоставена във формуляра за кандидатстване, ще бъде изпратена на вашия имейл адрес. Когато щракнете върху връзка в имейл след попълване на приложението за електронен подпис, уебсайтът се опитва да инсталира сертификат на вашия компютър. Системата ще ви подкани да разрешите или забраните на сайта да инсталира сертификата. Оставете го да бъде инсталиран.

Формулярът за кандидатстване изглежда като изображението по-долу. Попълнете всички подробности. Ще трябва да превъртите надолу цялото споразумение, преди да можете да щракнете върху бутона „Приемам“. В някои случаи може да бъдете подканени да щракнете двукратно върху бутона „Приемам“.

aero snap windows 7

Фигура 3 - Заявление за безплатен цифров имейл сертификат

От съображения за сигурност трябва да извършите и двете операции - попълнете заявлението и щракнете върху връзката за инсталиране на сертификата - в един и същи браузър. Ако щракнете върху връзката, за да я отворите в друг браузър, сертификатът няма да бъде инсталиран.

Как да импортирате цифров имейл подпис в Outlook

Въпреки че говорим за Outlook, процесът е подобен за всички имейл клиенти. Това също може да се раздели на две задачи:

  1. Експортирайте новоинсталирания сертификат на място по ваш избор.
  2. Импортирайте сертификата в Outlook или други имейл клиенти.

За да експортирате новоинсталиран сертификат, първо трябва да го намерите на вашия компютър. Натиснете WinKey + R, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение. Тип certmgr.msc в текстовото поле и натиснете клавиша Enter. Това ще отвори Windows Certificate Manager. Преминат към Лични > Сертификати в папката в левия панел, за да видите безплатния сертификат за цифров подпис от Comodo.

Кликнете два пъти върху сертификата, за да го отворите. На Подробности раздел, щракнете върху Копиране във файл... възможност за експортиране на сертификата. Отваря се съветникът за експортиране и импортиране на сертификати. Използвайте съветника, за да експортирате файла на място по ваш избор. Ще трябва да знаете пътя, където сте го записали, за да импортирате сертификата в Outlook.

След като експортирате цифровия си подпис за имейл, отворете Outlook, ако вече не е отворен. Натиснете файл и Настроики . Кликнете върху последната опция, която казва център за доверие и след това щракнете върху Настройки на Trust Center... .

включете принтера:% printername%

Кликнете върху опцията, която казва Сигурност на електронната поща в левия прозорец и в десния панел щракнете Внос износ… (Вижте изображението по-долу)

добавете цифров подпис към Microsoft Outlook

Веднага щом щракнете върху Внос износ… бутон, ще получите диалогов прозорец, както е показано по-долу.

Намерете и изберете сертификата, който сте експортирали, както е описано по-горе. В полето Парола въведете парола, така че никой друг да не може да разбие подписа. Отново ще бъдете подканени да зададете нивото на защита. Ако изберете High, ще бъдете подканени за парола всеки път, когато изпращате имейл, използвайки съответния имейл ID. Ако изберете „Нисък

Популярни Публикации