Как да обедините множество документи на Word

How Merge Multiple Word Documents



Научете как да обедините или обедините множество документи на Word в един, без да губите форматиране. Можете също да използвате отметки, за да комбинирате файлови секции от множество файлове.

Ако някога ви се е налагало да комбинирате множество документи на Word, знаете, че това може да бъде истинска болка. За щастие има няколко начина да направите процеса много по-лесен. Ето кратко ръководство за това как да обедините множество документи на Word. Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите документите, които искате да обедините. Уверете се, че всички са в един и същ формат, в противен случай нещата могат да станат трудни. След като отворите всички документи, отидете в раздела „Преглед“ и щракнете върху „Схема“. Това ще ви даде изглед от птичи поглед на всички документи, което прави много по-лесно избирането на частите, които искате да обедините. Просто щракнете и плъзнете, за да маркирате секциите, които искате, след което ги копирайте и поставете в нов документ. Ако искате да станете малко по-напреднали, можете да използвате функцията „Сравняване на документи“ в Word. Това може да се намери в менюто „Инструменти“. Просто изберете документите, които искате да сравните, и Word ще подчертае всички разлики. Това може да бъде чудесен начин да видите какво се е променило между версиите и дори можете да обедините промените в нов документ. Само внимавайте да не копирате случайно нещо, което не искате! Надяваме се, че тези съвети са помогнали да направите обединяването на множество документи на Word малко по-лесно. Не забравяйте, отделете време и проверете отново работата си и ще бъдете сигурни, че ще получите перфектния документ за нула време.



Майкрософт Уърд предлага вградена функция, която ви позволява да обедините множество текстови документи в един файл. Ако работите с различни текстови файлове, които трябва да бъдат комбинирани в един окончателен документ, това ще бъде удобна опция.







Как да обедините Word документи

Вградената функция е частично ръчна, но полезна, ако искате да имате пълен контрол върху това как документите трябва да бъдат комбинирани и вмъкнати в крайния документ. За да направите това бързо, съхранявайте документите си на едно място. Има два начина за обединяване на множество документи на Word - част от файл или множество файлове със или без отметки.





1] Обединяване на множество документи на Word (само текст с отметки)

Как да обедините Word документи



Ако планирате да добавите само части от документи, не забравяйте да добавите отметки към оригиналния документ (Вмъкване > Връзки > Отметки). В края обясних как да управлявате и създавате отметки. Единственият недостатък е, че ще трябва да ги поставяте един по един.

  1. Отворете документа на Word, където искате да добавите останалите документи.
  2. Позиционирайте курсора там, където искате да вмъкнете документа.
  3. Отидете в секцията „Вмъкване“ и щракнете върху иконата със стрелка до полето „Обект“ в секцията „Текст“.
  4. Изберете менюто „Текст от файл“.
  5. Ще се отвори друг прозорец, където можете да изберете един или повече файлове.
  6. Можете също да зададете диапазон (excel) или име на отметка (Word), ако искате да импортирате само тези секции от документа.
  7. Щракнете върху „Поставяне“ и ще копирате или целия документ, или маркираната секция в крайния документ.
  8. Повторете процеса с други документи, които искате да обедините.

Вмъкване на маркиран текст само в документ на Word

След като вече знаете как да вмъкнете документ, искам да ви помогна да разберете друга концепция - отметката. Това е много важно, ако искате да импортирате само част от документите.



  • Отворете оригиналния документ, т.е. този, който искате да импортирате.
  • Изберете набора от абзаци, които искате да импортирате.
  • След това щракнете върху Вмъкване > Връзки > Отметки.
  • Назовете отметка, която можете да запомните.

Как да маркирате параграф в Microsoft Word

Имайте предвид, че ако не изберете текста и не го маркирате, той няма да бъде импортиран или ще бъде импортиран само първият ред. Ето как работи. Изображението по-горе показва раздела „Merge4“ и наборът от параграфи е избран.

2] Обединяване на множество Word документи

Вграденият инструмент позволява изберете няколко файла и импортирайте или обединете Word документи наведнъж. Документите ще бъдат обединени в същата последователност, в която сте ги избрали, така че не забравяйте да му дадете име или да подредите последователността, преди да импортирате. Ако не го направите, ще отнеме много време, за да ги пренаредите по-късно.

Импортирайте множество отметки от множество документи

Ако искаш обединете няколко документа наведнъж, но с отметки, Тогава ето професионален съвет. Използвайте едно и също име за всички отметки във всички документи. Когато използвате едно и също име, той ще търси съответния маркер във всички документи и ще ги импортира един по един. Отново се уверете, че сте ги избрали правилно.

Обединяването на множество документи на Word е лесно в сравнение с това, което сме виждали с файловете на Excel. Можете да изберете частично или пълно импортиране на файлове един по един.

Надявам се, че съобщението беше лесно за разбиране и можете да обедините Word файлове.

Изтеглете PC Repair Tool, за да намерите бързо и автоматично да коригирате грешки в Windows

Прочетете още : Как да обедините множество презентации на PowerPoint .

Популярни Публикации