Как да обедините множество презентации на PowerPoint

How Combine Multiple Powerpoint Presentations



Можете да комбинирате множество презентации на PowerPoint с повторно използване на слайдове, VBA код, Cop-Paste. Първият запазва форматирането, докато вторият може да обедини произволен брой файлове.

Като ИТ експерт често ме питат как да обединя множество презентации на PowerPoint. Има няколко различни начина да направите това в зависимост от вашите нужди. Ще ви преведа през няколко от най-често срещаните методи.



Един от начините за обединяване на презентации на PowerPoint е да копирате и поставите съдържанието от всяка презентация в нова, празна презентация. Това може да отнеме много време, но е най-лесният начин да съберете цялото съдържание от всяка презентация на едно място. Ако трябва да поддържате форматирането на всяка презентация, това е най-добрият метод за използване.







Друг начин за обединяване на презентации на PowerPoint е да експортирате всяка презентация като изображение (JPG или PNG) и след това да импортирате тези изображения в нова, празна презентация. Това е бърз начин за обединяване на презентации, но не запазва нищо от форматирането от оригиналните презентации. Ако не е необходимо да поддържате форматирането, това е добър вариант.





И накрая, можете да използвате инструмент на трета страна, за да обедините презентации на PowerPoint. Налични са няколко от тези инструменти, както безплатни, така и платени. Някои от тези инструменти запазват форматирането по-добре от други, така че ако форматирането е важно за вас, не забравяйте да направите проучване, преди да изберете инструмент. След като намерите инструмент, който отговаря на вашите нужди, следвайте инструкциите, за да обедините вашите презентации.



Има няколко различни начина за обединяване на множество презентации на PowerPoint. Най-добрият метод за вас ще зависи от вашите нужди. Ако трябва да поддържате форматирането на всяка презентация, копирането и поставянето на съдържанието в нова, празна презентация е най-добрият вариант. Ако не е необходимо да поддържате форматирането, експортирането на всяка презентация като изображение и импортирането на тези изображения в нова, празна презентация е бърз и лесен начин за обединяване на презентациите. И накрая, ако имате нужда от повече контрол върху форматирането, можете да използвате инструмент на трета страна, за да обедините презентациите. Направете проучване, за да намерите най-добрия инструмент за вашите нужди и следвайте инструкциите, за да обедините вашите презентации.

Когато много хора работят върху няколко PowerPoint презентации и тогава трябва да ги комбинирате, накрая става трудно. Основната причина е форматирането. Ако командите не са синхронизирани една с друга, привеждането им в един и същ формат се превръща в болезнена работа.



Microsoft PowerPoint предлага собствено решение, подобно на Word и Excel, което ще ви позволи да обедините множество презентации на PowerPoint, като същевременно запазите форматирането непокътнато. Правилният начин да направите това е да помолите всички да използват една и съща тема. Не забравяйте да настроите Тема на PowerPoint в един файл и след това го споделете с всички.

Как да обедините множество презентации на PowerPoint

Имаме три начина за обединяване на множество файлове на PowerPoint. Първият вариант е добър, когато имате по-малко числа и запазването на форматирането е основната грижа. Вторият може да комбинира произволен брой файлове в папката.

  1. Метод за повторно използване на слайдове
  2. Кодов метод на VBA
  3. Копиране и поставяне на слайдове.

Всеки метод има своите предимства и недостатъци. Избирайте мъдро.

1] Метод за повторно използване на слайдове

Как да обедините множество презентации на PowerPoint

възстановяване на дяла на testdisk

Microsoft PowerPoint предлага вграден инструмент - Повторно използване на слайдове. Позволява ви да импортирате един или повече слайдове от друг в презентация, без да отваряте друг файл. Когато използвате тази опция, не забравяйте да изберете опцията за форматиране, особено ако искате да имате същата тема като оригиналния файл.

  1. Отворете нов файл на Powerpoint или съществуващ, в който искате да обедините слайдове.
  2. Изберете слайда, след който искате да вмъкнете слайдовете от оригиналния файл.
  3. отидете на Начало > Нов слайд > Повторно използване на слайда.
  4. Намерете и изберете файла, който искате да обедините. След това щракнете върху бутона със стрелка.
  5. Ще покаже всички налични страни на този слайд.
  6. Щракнете върху слайда, който искате да вмъкнете, и той веднага ще бъде добавен към слайда.
  7. Ако искате форматът да бъде точно същият като оригиналния слайд, проверете ' Запазете оригиналното форматиране . '

Всеки добавен тук слайд е копие. Оригиналният файл ще остане недокоснат и няма да бъдат направени промени в него. Всички промени, направени в обединения документ, няма да бъдат налични в оригиналния файл.

Една от най-добрите части на импортирането чрез този метод е това ще запази всички анимации или преходи. Това не беше така преди и използвайте метода Object и след това няколко конфигурации, за да работи. Обектният метод е полезен само ако искате да опаковате няколко файла в един.

2] Метод на VBA код

Тъй като няма собствен метод за обединяване на множество презентации на PowerPoint, ще трябва да използваме VBA код, както направихме, за да обединим Excel файлове. Той е прост и работи по-добре от VBA кода, който използвахме за Excel. Кодът работи добре за мен и успях да обединя 3 файла на PowerPoint в 60 слайда.

Обединете множество презентации с помощта на VBA код

В нов или съществуващ файл на PowerPoint, където искате да обедините всички презентации, натиснете ALT + F11

Щракнете върху Вмъкване > Модули и поставете кода в този модул. Не се притеснявайте да го запазите.

Sub InsertAllSlides () 'Вмъкване на всички слайдове от всички презентации в същата папка като тази' В тази; не се опитвайте да поставите ТОЗИ файл в себе си. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Променете „*.PPT“ на „*.PPTX“ или нещо друго, ако е необходимо: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & „C: Път до слайдове, които искате да импортирате“ , '* .PPT
				
Популярни Публикации