Microsoft Word Урок за начинаещи - Ръководство за използване

Като ИТ експерт често ме питат кои софтуерни приложения са най-добри за използване за определени задачи. Когато става въпрос за текстообработка, моето приложение е Microsoft Word. В този урок ще ви преведа през основите на използването на Microsoft Word, за да можете да започнете да създавате професионално изглеждащи документи.

Microsoft Word е универсално приложение, което може да се използва за различни цели, от създаване на прости документи като писма и автобиографии до по-сложни документи като бюлетини и брошури. Можете дори да използвате Word за създаване на уеб страници!

професионални фонови изображения за уебсайтове

За да започнете, отворете Microsoft Word и ще бъдете посрещнати от празен документ. От лявата страна на екрана ще видите лента с инструменти с различни опции за форматиране на вашия текст. Например, можете да използвате лентата с инструменти, за да промените шрифта, размера и цвета на вашия текст. Можете също така да добавяте изображения, таблици и други обекти към вашия документ.

За да започнете да пишете, просто щракнете където и да е върху празния документ и започнете да пишете. Когато приключите, можете да запишете документа си, като щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Запазване“.

Това е всичко! С малко практика ще създавате красиви документи за нула време.

Това ръководство за начинаещи за Microsoft Word съдържа безплатни и основни уроци, ръководства и основи за изучаване на софтуера MS Office Word. Microsoft Word е любимият текстов редактор на всички. С толкова много функции, той може да отговори на всички ваши изисквания. Първоначално може да изглежда трудно за използване, но след като го овладеете, всичко ще си дойде на мястото. Тази публикация в блога е за тези, които искат да проучат основните характеристики и функционалност и да научат повече за Microsoft Word.

Урок за Microsoft Word за начинаещи

За да стартирате приложението Microsoft Word, щракнете върху бутона СТАРТ > Microsoft Office > Word. или просто потърси ' дума' в полето за търсене и след това щракнете върху резултата. Когато се отвори, изберете нов документ .

Ето как ще изглежда отворен, празен документ на Microsoft Word.

Сега нека да разгледаме функциите, които може да предложи.

1] Заглавка и лента с инструменти за бърз достъп

В горната част имате заглавието на документа, лента за бърз достъп и няколко други функции като минимизиране, възстановяване/разгъване, затваряне и опции за показване на лентата.

В лентата за бърз достъп, вляво от заглавната лента, ще намерите бутона 'Запазване' (Ctrl + S), с който можете да запишете документа в желаната папка; бутон 'Отказ от въвеждане' (Ctrl + Z); Бутон Повторно (Ctrl + Y); и лентата с инструменти за персонализиране на бърз достъп, където имате различни команди, както е показано на изображението по-долу.

В опциите за показване на лентата можете да изберете автоматично да скриете лентата, да показвате само раздели на лентата или да показвате раздели и команди през цялото време. Вижте изображението по-долу.

Под заглавната лента ще видите така наречената лента, която се състои от различни раздели като Файл, Начало, Вмъкване, Дизайн, Оформление, Връзки, Бюлетини, Преглед, Преглед, Помощ, Търсене. Сега нека разгледаме всеки раздел и неговите команди.

2] Къща

Разделът Начало е разделът по подразбиране в Microsoft Word. Този раздел съдържа функции, свързани с клипборда, шрифта, абзаца, стиловете и редактирането.

Под секцията Клипборд ще намерите команди като копиране, изрязване и поставяне. След това имаме секцията Шрифт. Тук можете да промените шрифта и размера на шрифта за вашия текст, да промените регистъра на буквите, да приложите форматиране с получер или курсив, да подчертаете, да промените цвета на шрифта и да маркирате текст, както и да добавите различни текстови ефекти и типография. Продължете напред и проучете различни опции, за да направите текста си да изглежда страхотно и иновативен!

Разделът „Абзац“ включва опции за подравняване, където можете да изберете дали да центрирате, наляво, надясно или да подравните текста (т.е. да разпределите текста равномерно в полетата).

Можете да добавяте или премахвате граници, да увеличавате или намалявате отстъпа, да коригирате разстоянието между редовете и абзаците и да добавяте водещи символи и числа от библиотеките с водещи символи и номериране.

Можете също да създадете списък на много нива, за да организирате елементи или да създадете контур.

В секцията Стилове можете да изберете всеки стил по ваш избор, за да промените външния вид на вашия документ. В секцията Редактиране можете да намерите текст или каквото и да е съдържание в документа, както и да замените определена дума или текст с нещо друго.

архив на facebook истории

3] Поставяне

Следващият раздел е разделът Вмъкване.

Можете да добавите стилна заглавна страница от многото налични стилове, за да направите вашия документ да изглежда по-професионално, както и да добавите празна страница от секцията Страници. Друга важна функция е вмъкването на таблица, изображения от вашата галерия с изображения, онлайн изображения от мрежата, форми, 3D модели, диаграми, SmartArt и екранни снимки от секциите Таблици и Илюстрации. Вижте изображенията по-долу за насоки.

Можете да вмъкнете таблици.

Можете да вмъквате форми.

Можете да вмъкнете SmartArt - и още!

В секцията Горен и долен колонтитул можете да добавите вграден горен и долен колонтитул или от онлайн източници. Можете също да добавите номера на страници към вашия документ.

usb 3.0 външен твърд диск не е разпознат в Windows 10

По същия начин има много други функции и команди под Добавки, Медия, Връзки, Коментари, Текст и Символи.

4] Дизайн

Разделът 'Дизайн' съдържа команди, свързани с форматирането на документа и фона на страницата. За да направите вашия документ да изглежда по-последователен и стилен, изберете от различни налични теми. Допълнителните функции включват цветове, шрифтове, ефекти и разстояние между абзаците.

Ако искате да озарите фона на документа, можете също да промените цвета на страницата, да добавите воден знак и граници на страницата.

5] Оформление

В този раздел, в раздела Настройка на страницата, можете да зададете полета за целия документ или за определен раздел; и също така го персонализирайте. Можете да промените ориентацията на страницата на пейзажна или портретна; изберете размера на страницата за документа и добавете или премахнете колони.

Можете също да изберете размера на документа.

Намерете настройки за увеличаване или намаляване на отстъпа и разстоянието в секцията с абзаци.

Други функции, свързани с поставянето на текст и изображение, групирането на множество изображения и опциите за завъртане, могат да бъдат намерени в секцията Подреждане.

6] Връзки

В раздела Препратки ще намерите различни команди, свързани със съдържанието, бележките под линия, изследванията, цитатите и библиографията, надписите, индекса и авторитетната таблица.

7] Информационни бюлетини

Тук ще намерите настройки, които ще ви помогнат да създавате пликове и етикети, да изпълнявате циркулярни документи, докато можете да ги изпращате до множество получатели, да пишете и поставяте полета, да преглеждате резултатите и да завършите циркулярните документи.

вмъкнете номера на редове в word

8] Преглед

Разделът Преглед включва различни функции, свързани с преглед, реч, достъпност, език, коментари, проследяване, ревизия, сравнение, сигурност и ръкопис. От всичко това функцията за проверка на правописа и граматиката (F7) е от първостепенно значение. След като приключите с писането на документа, проверете за правописни и граматически грешки.

9] Визуализация

В раздела Изглед можете да променяте изгледи като режим на четене, оформление за печат, уеб оформление и т.н. Чувствайте се свободни да изследвате повече функции от потапящи секции, преместване на страници, показване, мащабиране, прозорец, макроси и секции на SharePoint.

10] Помощ

В раздела Помощ можете да се свържете с агента за поддръжка на офиса и да предоставите обратна връзка.

11] Търсене

В раздела Търсене можете да въведете всяка функция, която ви интересува, и да получите помощ.

12] Файл

В раздела Файл можете да запишете документа, да го отпечатате и споделите, както и да го публикувате.

В тази публикация се опитах да обхвана всички основни и полезни функции и възможности на Microsoft Word.

Това е първата ми публикация в блога и се надявам да ви е била полезна. Вашите предложения са добре дошли.

Опитайте всички тези функции, за да направите своя MS Word документ абсолютно представителен и перфектен!

След това можете да разгледате нашия Съвети и трикове на Microsoft Word след.