Топ 10 на Microsoft Word съвети и трикове

1. Използвайте линийката, за да контролирате разстоянието Една от най-полезните функции в Microsoft Word е линийката. Линийката може да се използва за контролиране на разстоянието между редовете на текста, както и на полетата. За да включите линийката, отидете в раздела Изглед и изберете Линийка. След като линийката стане видима, можете да я използвате, за да коригирате разстоянието между редовете на текста. За да направите това, просто щракнете и плъзнете маркерите за разстояние върху линийката. Можете също да използвате линийката, за да регулирате полетата. За да направите това, щракнете и плъзнете маркерите за полета на линийката. 2. Използвайте табулатори, за да контролирате отстъпа на текста Друга полезна функция в Microsoft Word са табулаторите. Табулаторите могат да се използват за контролиране на отстъпа на текста. За да зададете табулатор, отидете на раздела Оформление и щракнете върху бутона Стоп на табулатора. След това щракнете върху мястото на линийката, където искате да зададете табулатора. След като е зададен табулатор, можете да го използвате за отстъп на текст. За да направите това, просто натиснете клавиша Tab на клавиатурата. След това текстът ще бъде с отстъп до табулатора. 3. Използвайте стилове за форматиране на текст Един от най-добрите начини за форматиране на текст в Microsoft Word е използването на стилове. Стиловете могат да се използват за бързо форматиране на текст. За да приложите стил, изберете текста, който искате да форматирате. След това отидете в раздела Начало и щракнете върху бутона Стилове. Изберете стила, който искате да приложите. 4. Използвайте Проследяване на промените, за да редактирате документи Проследяването на промените е полезна функция в Microsoft Word, която ви позволява да проследявате промените, направени в документ. За да включите проследяването на промените, отидете в раздела Преглед и щракнете върху бутона Проследяване на промените. След като е включено проследяването на промените, всички промени, направени в документа, ще бъдат проследени. За да видите промените, отидете в раздела Преглед и щракнете върху бутона Показване на маркировка. След това изберете типа маркиране, което искате да видите. 5. Използвайте коментари, за да добавите бележки Коментарите могат да се използват за добавяне на бележки към документ. За да добавите коментар, изберете текста, който искате да коментирате. След това отидете в раздела Преглед и щракнете върху бутона Коментар. 6. Използвайте SmartArt за добавяне на визуални елементи SmartArt е полезна функция в Microsoft Word, която ви позволява да добавяте визуални елементи към документ. За да вмъкнете SmartArt, отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху бутона SmartArt. След това изберете типа SmartArt, който искате да вмъкнете. 7. Използвайте връзки за добавяне на хипервръзки Връзките могат да се използват за добавяне на хипервръзки към документ. За да добавите връзка, изберете текста, към който искате да поставите хипервръзка. След това отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху бутона Връзка. 8. Използвайте отметки, за да маркирате важен текст Отметките могат да се използват за маркиране на важен текст в документ. За да добавите показалец, изберете текста, който искате да маркирате. След това отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху бутона Отметка. 9. Използвайте бележки под линия и бележки в края, за да добавите бележки Бележките под линия и бележките в края могат да се използват за добавяне на бележки към документ. За да добавите бележка под линия или бележка в края, отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху бутона Бележка под линия или Бележка в края. 10. Използвайте навигационния панел, за да навигирате в документ Навигационният панел е полезна функция в Microsoft Word, която ви позволява да навигирате в документ. За да отворите навигационния панел, отидете в раздела Изглед и щракнете върху бутона Навигационен панел. След като навигационният панел е отворен, можете да го използвате за навигация в документа.

Майкрософт Уърд един от любимите ни текстови редактори. С такъв голям набор от функции Microsoft Office Word може да изглежда сложен. Има много скрити трикове и преки пътища, които улесняват редактирането на текст. Ето някои съвети, които смятам, че ще ви помогнат, когато използвате Microsoft Word.

Съвети и трикове на Microsoft Word

1. Вертикален избор на текст

Обикновено избираме знак, дума, изречение или абзац. Всички тези избори са хоризонтални. Понякога може да искате да изберете вертикално. Например, ако има числа в началото на вашия текст, можете да изберете само числата, за да ги премахнете наведнъж (вижте снимката).

За да изберете текст хоризонтално, натиснете ALT и щракнете, за да плъзнете и да направите избор. Не забравяйте да пуснете клавиша ALT, преди да пуснете мишката, в противен случай ще се отвори диалоговият прозорец за изследване. Вижте различните приложения за вертикален избор и ни уведомете какво сте направили с тази функция.

2. Разстояние по подразбиране

Разстоянието по подразбиране в Microsoft Word е 1,15 срещу 1 в Microsoft Word 2003. Microsoft промени разстоянието между редовете, за да направи текста по-четлив. Ако искате разстоянието между редовете по подразбиране да бъде 1, следвайте процедурата по-долу:

1. В раздела Начало щракнете с десния бутон върху бутона за бърз стил нормален и изберете Редактиране.
2. В списъка с формати, който се показва, изберете абзац.
3. В секцията Разстояние променете разстоянието между редовете от 1,15 на 1.
4. Натиснете OK
5. Поставете отметка в квадратчето „Нови документи въз основа на този шаблон“.
6. Натиснете OK

3. Променете местоположението за запис по подразбиране

По подразбиране MS Word отваря папката Documents първия път, когато натиснете CTRL + S. Ако смятате, че това ви дразни, можете да промените местоположението на файла по подразбиране на друго място, където обикновено съхранявате вашите документи.

1. Кликнете върху файла
2. Кликнете върху Опции
3. Щракнете върху Разширени от лявата страна на прозореца, който се появява.
4. От дясната страна на прозореца превъртете надолу до бутона с надпис Местоположения на файлове.
5. Изберете Документи и щракнете върху Редактиране.
6. В диалоговия прозорец Запазване на файл, който се появява, въведете или изберете нов път и щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Запазване на файл.
7. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца.

4. Променете шрифта по подразбиране.

Шрифтът по подразбиране за нови документи в MS Word е Calibri. Въпреки че шрифтът е лесен за разглеждане в мрежата, той създава проблеми при отпечатване. Можете да използвате Times New Roman или Arial за задания за печат. Един от начините е да променяте шрифта ръчно всеки път след въвеждане на документа. Но тогава това ще изисква повторно форматиране на документа. Друг начин е да промените шрифта по подразбиране.

настройка на микрофона agc

1. Щракнете с десния бутон върху бутона за нормален бърз стил в раздела Начало.
2. Кликнете върху „Редактиране“.
3. В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху Формат..., за да отворите падащото меню и изберете Шрифт.
4. В диалоговия прозорец Шрифт изберете шрифта, който искате да използвате във всеки документ.
5. Направете други промени, които искате, като размер на шрифта и т.н.
6. Натиснете OK
7. Кликнете, за да изберете „Нови документи въз основа на този шаблон“
8. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец за промяна.

5. Преместване на редове от текст в таблица

Понякога, когато работите с таблица, може да искате да преместите един или повече редове нагоре или надолу в таблицата, без да променяте форматирането на таблицата. Единият метод е копиране и поставяне, но има риск от форматиране.

Друг метод е да използвате клавишите ALT + SHIFT + стрелка нагоре, за да преместите цялата линия нагоре. По същия начин, за да преместите целия ред надолу, използвайте клавишите със стрелки ALT + SHIFT + DN. Имайте предвид, че трябва да изберете ред, преди да можете да го преместите с ALT + SHIFT + клавишите със стрелки. Този метод гарантира, че форматирането не е нарушено.

6. Бърза смяна на разстоянието между редовете

Понякога се налага да промените разстоянието между редовете между различните параграфи. Ето бързите клавиши:

CTRL + 1 -> Промяна на разстоянието между редовете с 1

CTRL + 2 -> Промяна на разстоянието между редовете с 2

CTRL + 5 -> променете разстоянието между редовете на 1,5

Имайте предвид, че просто трябва да поставите курсора върху абзаца, който искате да стилизирате. Не е нужно да избирате абзац.

7. Бързо добавяне на граници към абзаци

Ако искате да добавите граници към някои абзаци, можете да използвате диалоговия прозорец Граници и засенчване. Ако обаче просто трябва да добавите долна граница към текст/абзац, можете да го направите, като добавите три специални знака и натиснете Enter.

Натиснете - (тире) три пъти и натиснете Enter, за да начертаете долна граница с 3/4 точки.

Натиснете _ (подчертаване) три пъти и натиснете Enter, за да начертаете подчертаване с 1,5 точки.

Натиснете ~ (тилда) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате зигзагообразна подчертана рамка.

Натиснете * (звездичка) три пъти и натиснете Enter, за да нарисувате пунктирана подчертана рамка.

Натиснете = (равно) три пъти и натиснете Enter, за да начертаете двойно подчертана рамка.

8. Намерете специално форматиране

Можете да намерите текст в специално форматирана форма. Например, можете да намерите избран текст или текст, чийто шрифт е Times New Roman. Можете също да търсите удебелен или курсив текст. Когато използвате опцията „Намиране“, има много повече опции.

1. Натиснете CTRL + F, за да отворите лентата за търсене. В Word се появява от лявата страна на прозореца.
2. Щракнете върху триъгълника надолу до лупата и щракнете върху Разширено търсене...
3. В диалоговия прозорец Намиране, който се появява, щракнете върху Още.
4. Можете да видите много опции в секцията „Форматиране“.
5. Когато изберете нещо, то се появява под текстовото поле „Намиране“. Когато щракнете върху „Намери напред“, без да въвеждате нищо в текстовото поле „Намиране“, се извършва търсене в избрания от вас формат. Например можете да изберете „Шрифт“ и в диалоговия прозорец „Шрифт“ да изберете шрифта и неговите свойства (удебелен, курсив и т.н.).

9. Комбинирайте форматирането при поставяне между документи

Когато копирате нещо от друг документ и го поставите в текущия документ, искате копираният текст да съответства на форматирането на текущия документ. Въпреки че можете ръчно да форматирате всеки път, когато копирате текст от други документи в текущия документ, можете също да зададете паста по подразбиране за форматиране на сливане, така че текстът, копиран от други източници, да приеме форматирането на текущия документ.

1. За да зададете форматирането по подразбиране, щракнете върху триъгълника надолу под раздела Вмъкване на главната страница.
2. Щракнете върху Задаване на поставяне по подразбиране.
3. В прозореца, който се показва, изберете дестинациите за сливане в 1], когато поставяте в един и същ документ и 2], когато поставяте между документи.
4. Щракнете върху OK, за да затворите прозореца

10. Копиране само на форматиране

Понякога може да се наложи да приложите съществуващо форматиране от една част на документ към друга част. За това имате Format Painter. Използването на Format Painter може да бъде досадно при работа с дълги документи. Ето още един начин, който е по-лесен за използване.

Натиснете CTRL + SHIFT + C вместо CTRL + C. Това ще копира само форматирането и ще остави текста.

Придвижете се до местоназначението, където искате да приложите форматиране. Изберете текста, към който искате да приложите форматиране. Натиснете CTRL + SHIFT + V, за да поставите форматирането в селекцията.

е сата сменяеми Windows 10

По-горе са дадени няколко съвета и трикове на Microsoft Word, които улесняват работата с редактора. Ако имате какво да споделите, използвайте секцията за коментари.