Като ИТ експерт често ме питат как да архивирам имейли и да извличам архивирани имейли в Outlook. Ето кратък преглед на това как да направите и двете. За да архивирате имейли в Outlook, първо трябва да създадете архивна папка. За да направите това, щракнете върху раздела Файл, след което изберете Нова папка. Наименувайте папката „Архив“ (или каквото искате) и щракнете върху OK. След като създадете архивната папка, можете да започнете да премествате имейли в нея. За да направите това, изберете имейлите, които искате да архивирате, след което щракнете и ги плъзнете в папката за архивиране. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху избраните имейли и да изберете Преместване > Архив. За да изтеглите архивирани имейли, просто отидете в папката Архив и щракнете двукратно върху имейла, който искате да отворите. Можете също да щракнете с десния бутон върху имейла и да изберете Отваряне.
Днес има постоянен обмен на електронна поща между физически лица, компании и т.н., което доведе до увеличаване на обема на писмата в нашите пощенски кутии. Стана трудно да управлявате голям брой имейли и да ги получавате всеки път. По този начин, за да се реши този проблем, концепцията Архивиране на имейл възникна. Нека да видим какво е това и как можете да архивирате имейл в Microsoft Outlook 2019/2016.
Какво е архивиране на имейл
Архивиране на имейл е процес за управление на имейли, който систематично обработва и съхранява вашите имейли. Той постоянно съхранява и защитава вашите данни без загуба на данни. Обикновено, когато архивирате имейл, той изчезва от входящата ви кутия, без да бъде изтрит и съхранен в папка Архивна папка . Имейлите, които не искате да изтривате, защото може да ви потрябват в бъдеще, могат да бъдат архивирани. Ако е необходимо, всички имейли в архивната папка могат да бъдат възстановени, за да не се загуби важно съдържание. Архивирането премества имейли от мрежов пощенски сървър към вашия локален компютър.
Как да архивирате имейли в Outlook
Отворете Microsoft Outlook , кликнете върху Започнете и превъртете надолу до Outlook отвори го.
Отидете във входящата си кутия и отворете имейла, който искате да архивирате. Като ти се отвори пощата ще видиш Архив в лентата с менюта в горната част на вашата пощенска кутия.
Натиснете Архив и ще забележите, че имейлът ви е изчезнал от входящата ви кутия. Ще намерите всички подобни имейли в Архив папката, която виждате в левия панел. Щракнете върху архивната папка, за да ги видите.
defaultuser0
Можете да търсите конкретния имейл, който търсите, в полето за търсене по-горе. Можете да филтрирате имейли и да ги сортирате от най-новите към най-старите според вашите изисквания. Можете също да организирате имейли по дата, размер, тема, важност, категории и др.
Архивирането на имейли в Outlook е много лесно и следователно ефективно.
Групово имейл архивиране в Outlook
За групово архивиране на имейл в Outlook отворете Файл > Информация > Инструменти и изберете Премахнете старите елементи .
драйвери не работят
Избирам Архивирайте тази папка и всички подпапки и изберете папката, която искате да компресирате.
След това в секцията „Архивиране на елементи, по-стари от“ въведете дата.
изтегляне на шрифтове за Windows 10
Изберете Включване на елементи с Не използвайте автоматично архивиране, за да архивирате, е маркирано с опцията .
Щракнете върху OK и излезте.
Прочети : Как Автоматично архивиране на стари елементи в Microsoft Outlook .
Как да извлечете архивирани имейли в Outlook
За достъп до вашите архивирани имейли в Microsoft Outlook:
- Отворете Outlook
- Изберете имейл адрес
- Кликнете върху архивна папка
- Тук ще видите всичките си архивирани имейли.
Надявам се тази публикация да ви е полезна.
