Автоматично архивиране на стари елементи в Microsoft Outlook на Windows 10

Като ИТ експерт, ще ви покажа как автоматично да архивирате стари елементи в Microsoft Outlook на Windows 10. Това е чудесен начин да поддържате входящата си поща чиста и подредена и е наистина лесно да се направи. Първо отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл. След това щракнете върху Опции и изберете Разширени. Под секцията AutoArchive щракнете върху бутона AutoArchive Settings. В прозореца с настройки за автоматично архивиране можете да изберете колко често искате Outlook да архивира вашите стари елементи и къде искате да се съхраняват архивираните елементи. Препоръчвам да го настроите да архивира елементи всеки месец и да съхранява архивираните елементи в отделна папка на вашия твърд диск. След като направите своя избор, щракнете върху бутона OK. Вашите стари елементи вече ще бъдат автоматично архивирани и ще имате подредена входяща кутия!

Ако сте използвали Microsoft Outlook на твоят Компютър с Windows , може внезапно да сте открили изскачащ прозорец с въпрос дали искате архивирайте имейла си . Въпреки че Outlook периодично ще ви напомня за това, в тази публикация ще видим как Автоматично архивирайте старите си елементи като имейл, задачи, бележки, контакти и т.н. в Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 за подобряване на производителността на Outlook в Windows 10/8/7 при поискване.

Автоматичен архив Функцията Outlook ви помага да управлявате пространството във вашата пощенска кутия или на пощенския сървър, който използвате, като автоматично компресирате и премествате стари елементи на следното място и ги записвате във формат .pst:

C: Потребители Потребителско име Документи Файлове на Outlook archive.pst

Въпреки че винаги можете ръчно да прехвърлите стари елементи в централния файл, като щракнете Архив На файл можете също автоматично да мигрирате стари елементи с помощта на функцията за автоматично архивиране.

Автоматично архивиране на стари елементи в Outlook

За да направите това, отворете Outlook и щракнете върху Файл > Опции, за да отворите следния прозорец. След това щракнете върху Разширени от лявата страна.

Тук ще видите настройката AutoArchive. Щракнете върху бутона Опции за автоматично архивиране, за да отворите следния прозорец.

не може да увеличи прозореца в Windows 10

За да активирате или деактивирате AutoArchive в Outlook, ще трябва да поставите отметка или да премахнете отметката Стартирайте AutoArchive всеки... дни отметка.

Тук можете също да промените вашите настройки за автоматично архивиране на Outlook според вашите предпочитания.

Можеш:

• Изберете колко често да се изпълнява AutoArchive
• Ако искаш първо да те попитат
• Определете периода на стареене
• Искате ли да премахнете стари елементи или да ги преместите
• И така нататък.

След като ги инсталирате, щракнете върху OK и излезте.

Периодът на накисване по подразбиране за всеки от елементите е както следва, но винаги можете да го промените:

Архивирането на стари неща също ще помогне. ускорете и подобрете производителността на Outlook .