Ако сте ИТ експерт, знаете, че едно от най-разочароващите неща е, когато филтърът на Excel не работи правилно. Може да бъде истинска болка да се опитате да разберете защо не работи и още по-разочароващо, когато не можете да го поправите.
За щастие има няколко неща, които можете да опитате, за да накарате филтъра да работи отново. В тази статия ще разгледаме някои от най-често срещаните причини, поради които филтрите може да не работят правилно и как да ги коригираме.
Една от най-честите причини филтрите да не работят правилно е, че данните не са форматирани правилно. Филтрите разчитат на данните в определен формат, за да работят правилно. Ако данните не са форматирани правилно, филтърът може да не успее да ги прочете правилно и няма да работи правилно.
Друга често срещана причина филтрите да не работят правилно е, че критериите за филтриране не са зададени правилно. Уверете се, че сте задали правилните критерии за правилното функциониране на филтъра. Ако не сте сигурни как да направите това, вижте документацията за филтъра.
Ако сте опитвали тези неща и филтърът все още не работи правилно, възможно е във филтъра да има грешка. В този случай най-доброто нещо, което можете да направите, е да се свържете с производителя на филтъра и да съобщите за грешката. Те трябва да могат да ви помогнат да разрешите проблема.
Ако Филтърът на Excel не работи след определен ред, за обединени клетки, в големи файлове или в защитен лист, можете да използвате тези решения, за да разрешите проблема. Тези съвети работят както в Microsoft Excel 365, така и в Office 2021/19 и по-стари версии.
Филтърът на Excel не работи правилно
Ако филтърът на Excel не работи правилно, следвайте тези съвети:
- Проверете за грешка
- Изберете всички данни
- Показване на скрити редове и колони
- Сливане на клетки
- Разгрупиране на листове
- Отключете защитен лист
За да научите повече за тези стъпки, продължете да четете.
текстов сравнител
1] Проверете за грешка
Проверката за грешка е първото нещо, което трябва да направите, за да разрешите този проблем. Филтрите не работят правилно, ако електронната таблица има една или повече грешки. За да се отървете от този проблем, трябва да намерите конкретната клетка, съдържаща грешката, и да я коригирате съответно.
2] Изберете всички данни
Да използвам Филтър функционалност, първо трябва да изберете всички данни. Ако пропуснете един ред или колона, може да не работи през цялото време. От друга страна, ако имате голям лист и множество празни редове в данните, Excel ще избере реда до първия празен ред.
Ето защо можете да използвате Ctrl+A или мишката, за да изберете всички данни в електронната таблица. След това можете да кликнете върху бутона Сортирайте и филтрирайте меню за прилагане на филтъра.
3] Показване на скрити редове и колони
Excel позволява на потребителите да скриват редове и колони според техните изисквания. Ако скриете ред или колона, няма да можете да видите очаквания резултат, дори ако всичко е наред. Ето защо се препоръчва да се покажат всички скрити редове и колони, преди да използвате филтъра. За да направите това, направете следното:
- Намерете скрития ред или колона.
- Щракнете с десния бутон върху скрит ред или колона.
- Изберете Покажи опция.
След това можете да използвате обичайния начин за прилагане на филтри.
Свързан : Excel реагира бавно или спира да работи
4] Премахване на обединяването на клетки
Ако сте обединили две или повече клетки в електронна таблица, изключеният резултат ще се различава от показаните стойности. Ето защо е добра идея да отмените обединяването на клетките, преди да активирате филтрите. За да отмените обединяването на клетки в Excel, изпълнете следните стъпки:
- Изберете клетката за сливане в електронната таблица.
- Кликнете върху Обединяване и центриране опция.
- Изберете Сливане на клетки опция.
След това проверете дали това решава проблема ви или не.
5] Разгрупиране на листове
Ако имате няколко листа във вашата електронна таблица, може да сте ги групирали заедно. Ако опцията за филтриране не работи правилно, можете да разгрупирате тези листове и да проверите дали това решава проблема ви или не. За да разгрупирате листове, направете следното:
- Първо изберете един лист.
- Натиснете и задръжте бутона Ctrl бутон.
- Кликнете върху друг лист в същата група.
- Щракнете с десния бутон върху който и да е от тях.
- Изберете Разгрупиране на листове опция.
Ако имате два или повече листа, можете да приложите същата техника, за да разгрупирате листовете и да използвате опцията Сортиране и филтриране.
Прочети: Не може да се създаде списък в Excel : Файлът не съществува
6] Отключете защитен лист
Ако имате лист, защитен с парола, филтърът няма да работи според вашите изисквания. Затова следвайте тези стъпки, за да отключите защитен лист:
- Отидете на Премахнете защитата на листа опция.
- Въведете паролата.
- Натиснете ГЛОБА бутон.
След това проверете дали можете да използвате тази опция нормално или не.
Прочети: Как да изтриете текст вертикално в Word или Excel
Word Starter за Windows 8
Защо моят Excel филтрира неправилно?
Може да има няколко причини за неправилно филтриране на Excel. Например, ако имате защитен лист, филтрите няма да работят. От друга страна, трябва да изберете всички данни или всички редове и колони, за да работи филтърът. Освен това можете също да опитате да покажете скрити редове и колони.
Защо сортирането и филтрирането не работят в Excel?
Ако имате скрити редове или колони, защитен лист или грешка в различни клетки, Сортирайте и филтрирайте опцията може изобщо да не работи. За да коригирате проблема, можете да следвате последователно споменатите по-горе решения. Можете да отключите защитен лист, да покажете скрити редове и колони и т.н.
Защо Excel не включва всички редове във филтъра?
Този проблем възниква най-вече, когато имате голям Excel файл с няколко празни реда. Excel автоматично избира данни до първото място. Ето защо Excel не включва всички редове във филтъра. За да се отървете от този проблем, трябва ръчно да изберете редовете и колоните.
Прочети: Курсорът на Excel заседна върху бял кръст.
