Microsoft Publisher е многоцелевият софтуер на Microsoft за създаване на листовки, брошури, брошури, календари, оформления и много други. След цялата упорита работа искате да отпечатате документа си. Но какво ще стане, ако откриете, че принтерът не отпечатва правилно документи на Publisher?
защитна стена, блокираща wifi
Има неща, които можете да направите, за да отстраните неизправности и да коригирате принтера и издателя. В зависимост от това каква е грешката, ще трябва да приложите различна корекция.
Принтерът не отпечатва правилно документи на Publisher
Ако установите, че вашият принтер не отпечатва правилно документи на Publisher, може да има няколко причини за това. Тази статия ще ви преведе през няколко начина за отстраняване на проблема каква е причината.
- Проверете принтера
- Проверете настройката на страницата за документа
- Проверете настройките за печат
- Проверете свойствата на принтера
1] Проверете принтера
Документите на издателя може да не се отпечатат правилно поради проблем с принтера. Уверете се, че вашият принтер е включен правилно в захранването. Ако използвате безжична връзка, проверете връзката. Може да се наложи да използвате кабелна връзка, ако подозирате, че проблемът е вашата безжична връзка. Трябва да проверите консумативите на принтера, като мастило или тонер и хартия. Ако всички те работят добре, отпечатайте пробна страница директно от принтера, като използвате комбинациите от бутони или настройките на принтера. Ако тестовата страница се отпечата добре, тогава нещо не е наред с компютъра или връзката с компютъра.
Прочети : Принтерът не отпечатва нищо на хартия
2] Проверете настройката на страницата за документа
Различните документи ще имат различни настройки на страницата в зависимост от софтуера и типа на принтера. Ако принтерът не отпечатва документи на издателя правилно, може да има конфликт между настройката за документа в Publisher и принтера. Принтерът може да не поддържа настройката, която имате за документа. Трябва да отидете на настройка за печат за документа в Publisher. Трябва да промените настройките за документа и целевата хартия. Ако вашият принтер има няколко тави, уверете се, че печатът е насочен към правилната тава. Някои принтери могат или не могат автоматично да изпратят документа в правилната тава.
Ако сте имали настройка на документа за лазерен принтер, който поддържа по-тясно поле, може да се наложи да промените настройката на полето, ако планирате да използвате мастиленоструен принтер. Ако имате няколко документа, които се отпечатват на една хартия, може да се наложи да коригирате разстоянието между тях, за да предотвратите отрязването им.
3] Проверете настройките за печат
Когато започнете да печатате, се уверете, че имате правилните настройки за цвят, страници на лист, размер на хартията, страна за печат и настройки за цвят. Ако тези настройки не са по подразбиране, може да имате неправилен печат, ако забравите да ги настроите, преди да ги изпратите на принтера.
За да проверите настройките на принтера, отидете на Файл тогава Печат .
Ще видите текущите настройки за печат за избрания принтер. Можете да щракнете върху падащата стрелка, за да изберете друг принтер, ако текущият не е този, на който искате да печатате. Може да мислите, че принтерът печата неправилно, когато сте избрали неправилните настройки.
Страници на лист
Уверете се, че са избрани правилните страници на лист, за да съответстват на вашия документ. Можете да изберете да поставите няколко страници на един лист хартия, уверете се, че това, което очаквате, е това, което поставяте в настройките.
Размер на страницата
Изберете правилния размер на страницата за вашия документ. Ако имате няколко елемента, които се отпечатват на една и съща страница, ще трябва да се уверите, че размерът на страницата е правилен, за да ги побере. Изберете правилния размер на страницата, който съответства на вашия документ.
Печат отстрани
Ако имате документ, който искате да отпечатате двустранно или едностранно, ще трябва да изберете правилния.
Цвят или скала на сивото
Когато решите да отпечатате, можете да кажете на Publisher да отпечата цветен документ в цвят или в сива скала. Просто се уверете, че сте избрали правилния.
4] Проверете свойствата на принтера
Понякога трябва да направите промени в свойствата на принтера, но това може да се направи само от Windows. Промяната на тези настройки може да помогне за качеството и цвета на печат. Ако мастилото ви е на привършване, можете да подобрите качеството на печат, като позволите на принтера да използва малко повече мастило. Ако вашият принтер поддържа определени хартии, може да се наложи да изберете настройките за тези хартии.
За да стигнете до свойствата на принтера, отидете на Старт, след това потърсете Контролен панел . Когато се отвори прозорецът на контролния панел, щракнете Устройства и принтери .
Когато щракнете Устройства и принтери ще бъдете отведени до Bluetooth и устройства прозорец. Кликнете върху бутона Принтери и скенери.
В прозореца Принтери и скенери ще видите списък с всички инсталирани принтери. Щракнете върху принтера, за който искате да получите достъп до свойствата.
Сега, когато сте в настройките на принтера, щракнете Предпочитания за печат . Сега ще щракнете напреднали, и тук можете да регулирате наличните настройки за вашия принтер, като напр размер на хартията , цветови настройки , и качество на печат . Когато сте готови, щракнете Добре .
Прочети: Как да проектираме поздравителни картички в Microsoft Publisher
Как се отпечатва документ на Publisher?
Когато сте готови да отпечатате вашия документ на Publisher, отидете на File и след това Print. Изберете принтера, който искате да използвате за печат, ако имате няколко принтера. Можете също така да изберете да направите промени в настройките за вашия печат, когато сте готови, щракнете Печат за да изпратите документа на принтера.
Защо принтерът отрязва ръбовете, когато печатам?
Принтерите ще отрежат съдържание от вашия документ, ако съдържанието е извън зоната за печат на принтера. Областта за печат ще се различава от принтер до принтер. Лазерните принтери обикновено могат да печатат по-близо до ръба на хартията. Принтерите трябва да могат да държат хартията, за да я прекарат през принтера. За да сте сигурни, че работата ви няма да бъде прекъсната, направете предварителен преглед на печат, преди да отпечатате.
