Ако приемем, че искате ИТ експерт да въведе функцията „режим на преглед“ в Microsoft Word Online: Режимът на преглед в Word Online е чудесен начин да получите бърз прочит на документ, без да се налага първо да го изтегляте. Това може да бъде особено полезно при работа с големи файлове. За да видите документ в режим на преглед, просто щракнете върху бутона „Преглед“ в горния десен ъгъл на документа. Режимът на преглед ще ви даде няколко опции за това как искате да видите документа. Изгледът по подразбиране е „Непрекъснат“, който ще превърта документа вертикално. Можете също така да изберете да видите документа в „Страници“, което ще ви показва страница по страница, или „Оформление в мрежата“, което е подобно на начина, по който би изглеждал документът, ако го публикувате в мрежата. След като сте в режим на преглед, можете да използвате опциите в горния десен ъгъл, за да отпечатате документа или да го изтеглите като PDF. Можете също така да регулирате нивото на увеличение и настройките на режима на преглед от тук. Режимът на преглед е чудесен начин за бързо четене на документ, без да се налага първо да го изтеглите. По подразбиране документът ще се превърта вертикално, но можете също да изберете да го видите в „Страници“ или „Уеб оформление“. Можете също да отпечатате документа или да го изтеглите като PDF от режим на преглед.
Microsoft пусна нова функция за Word онлайн който е предназначен да подобри способността за сътрудничество с другите. Това е много добре дошло допълнение, защото трябва да кажем, че Word Online изостава от Google Документи в много отношения. Но от това, което виждаме, изглежда, че Microsoft се стреми да запълни празнината с нова функция, известна като Може да се гледа за които можем да отстояваме. Да, ние разбираме, че Microsoft Word за настолен компютър се използва по-широко от Word Online, но тъй като нещата се базират на облак, е ясно, че софтуерният гигант не може да пренебрегне Word Online, тъй като Google Docs бавно печели много последователи.
Как да използвате функцията за режим на преглед в Word Online
Сега трябва да отбележим, че потребителите вече могат да споделят документи на Microsoft Word с други чрез режим на редактиране и режим само за преглед. Ако хората искат другите да могат да оставят коментари и предложения, без да променят документа, тогава това не е възможно.
Независимо от това, потребителят трябва да активира опцията за пълно разрешение за редактиране, което ефективно ще позволи на другите да имат пълен достъп за запис.
Windows Media Player срещна проблем при запис на файла на диска
Google реши този проблем преди много време с Docs и най-накрая Microsoft реши да навакса след години на работа в огледалото за обратно виждане.
За да се възползвате напълно от функцията за режим на преглед в Microsoft Office Word Online, изпълнете следните стъпки:
- Отидете на уебсайта на Word Online.
- Отворете Word документ
- В документ щракнете върху бутона Споделяне.
- След това изберете „Споделяне“ от падащото меню.
- Следващата стъпка е да добавите имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа.
- Оттам щракнете върху иконата на молив вдясно от текстовото поле.
- Ще се появи падащо меню.
- От това меню изберете Can Review от списъка.
Нека разгледаме подробно стъпките, включени в това.
Посетете уебсайта на Word Online
За да започнем, трябва да отидем на уебсайта на Microsoft Word Online. Това е лесно да се направи, както бихте очаквали.
инструментът за диагностика на процесора на Intel се провали
- Отворете любимия си уеб браузър.
- Оттам отидете на ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Моля, влезте с официалните си идентификационни данни.
- След това можете да щракнете върху документа на Word, за да го отворите.
Като алтернатива можете да отворите нов документ, като щракнете върху иконата на Word в левия панел и след това изберете Нов празен документ.
Използвайте функцията „Може да се провери“.
Сега, когато документът е готов и работи, трябва да започнем процеса на споделянето му с други, така че те да могат да публикуват коментари без възможност за редактиране.
- В документ щракнете върху бутона Споделяне.
- След това изберете „Споделяне“ от падащото меню.
- Следващата стъпка е да добавите имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа.
- Оттам щракнете върху иконата на молив вдясно от текстовото поле.
- Ще се появи падащо меню.
- От това меню изберете Can Review от списъка.
Освен това има опция за избор на „Може да преглежда“ в настройките на връзката за всеки, който иска да споделя връзки, а не имейли.
3] Важни неща, които трябва да знаете
Няколко неща, които трябва да вземете предвид, ако искате да се възползвате напълно от това, което режимът за преглед може да предложи.
Какво представлява режимът за онлайн проверка на Office?
И така, какво е режим на изглед? Е, това е функция, предназначена да помогне на потребителите да споделят документи с други за преглед. Когато това стане, служителите на трета страна няма да могат да редактират документа, но ще могат да добавят предложения под формата на коментари.
Не само това, те могат да проследяват промените, когато са направени в документа в реално време. Сега, когато се добави предложение, собственикът на документа, заедно с други сътрудници с пълни права за редактиране, може да одобри или отхвърли предложените промени.
Наличност
Режимът на преглед в момента е наличен в Word за уеб. Освен това, ако сте член на бета канала, текущия канал (предварителен преглед) и текущия канал, можете да използвате функцията за режим на преглед чрез Microsoft Word за Windows и Mac.
Сега, ако сте проверили, но не сте виждали тази функция, тогава през повечето време проблемът е до голяма степен в Microsoft. Компанията пуска нови функции за определен период от време, което означава, че режимът на сърфиране няма да достигне до всички едновременно. Затова ви предлагаме да бъдете търпеливи, защото по-скоро всичко ще върви по план.
Ограничения
Функцията View Mode вече има няколко ограничения, които трябва да посочим. Например, когато става въпрос за споделяне на документ за преглед, това е възможно само с документи, съхранявани в OneDrive/OneDrive за бизнеса.
Освен това документите, записани в библиотека на SharePoint, се държат по различен начин. Виждате ли, всеки път, когато се публикува документ, настройките за разрешение за файл за библиотеката, според нашето разбиране, ще имат предимство.
Това просто означава, че потребителите, които вече имат достъп за четене/запис до споделения документ в режим на преглед, ще го отворят в режим на редактиране. Не е идеално, защото проваля целта, но очакваме Microsoft да коригира проблема в близко бъдеще.
Прочети : Как да добавите кодови блокове и команди към Microsoft Word
Мога ли да използвам Word Online безплатно?
Word Online е безплатна услуга, която е много подобна на Google Документи по начина, по който работи. Сега, тъй като е уеб базиран и изисква уеб браузър, за да го използвате, не трябва да очаквате Word Online да има всички функции, които има Microsoft Word за настолен компютър. Да, тази версия на Word е мощна, но все още много ограничена в своите възможности.
как да получите достъп до файлове от друг потребителски акаунт windows 10
Word онлайн по-добър ли е от Google Документи?
Въпреки че обичаме да използваме Word в мрежата, не можем да бъдем предубедени и трябва да признаем, че Google Документи е по-добър от две ръце. Това не трябва да е изненада, тъй като Docs е основният редактор на документи на Google, а Word Online не е на Microsoft.
Може ли Google Документи да направи всичко, което може да направи Word?
Google Docs със сигурност може да направи много, но не се сравнява с Microsoft Word под никаква форма и не очакваме това да се промени. Единственият редактор на документи, който може да се сравни с Word, е инструментът с отворен код Libre Office, който е достъпен както за операционни системи Linux, така и за Windows.
