Най-добрият безплатен софтуер за управление на документи за Windows 11/10

Като ИТ експерт препоръчвам да използвате най-добрия безплатен софтуер за управление на документи за Windows 10/11. Този софтуер е предназначен да ви помогне да управлявате вашите документи по-ефективно и ефективно. Освен това е лесен за използване и може да бъде достъпен от всяко устройство с интернет връзка.

Търсиш ли добро безплатен софтуер за управление на документи за компютър с Windows 11/10? Ето пълен списък на най-добрия безплатен софтуер за управление на документи, който ви позволява да качвате, съхранявате, организирате, управлявате и проследявате вашите документи на едно централно място. Можете да организирате документите си в различни папки, да споделяте документите си с други, да проследявате хронологията на ревизиите и т.н. Този софтуер също така предоставя функции за сигурност, включително опции за контрол на потребителския достъп, защита с парола и др. Можете дори да намерите функцията за разширено търсене в тези приложения за управление на документи, която ви позволява бързо да намерите правилния документ, като използвате различни метаданни, тагове и т.н. Сега нека проверим списъка.

Най-добрият безплатен софтуер за управление на документи за компютър с Windows

Ето списък с най-добрия безплатен софтуер за управление на документи, който ви позволява да съхранявате, организирате, осъществявате достъп и управлявате вашите документи на вашия компютър с Windows 11/10:

1. КРИСТАЛ DMS
2. BooleanDOC
3. Офис Фън
4. OpenDocMan
5. На открито

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS е безплатен всичко-в-едно софтуер за управление на документи за Windows. Този софтуер улеснява съхраняването, организирането, проследяването и лесното управление на всички ваши документи на едно централно място с всички функции за управление на документи, от които се нуждаете. С този софтуер можете лесно да поддържате колекция както от важни, така и от не толкова важни документи.

Забележка: От вас се изисква да имате Време за изпълнение на JAVA на вашия компютър, за да стартирате този софтуер. Що се отнася до софтуера за база данни, KRYSTAL DMS – Community Edition има вградена база данни. Така че нямате нужда от външен софтуер за база данни, за да го използвате.

Поддържа почти всички популярни и често използвани формати на документи. Можете да запазвате документи във формати, включително Файлове DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP и още много. Предоставя ви специална функция за създаване на множество папки и подрежда документи в различни папки. Това улеснява работата с различни видове документи. Ако желаете, можете да изтеглите документа в PDF или ZIP формат.

Този софтуер също така предоставя Кръгова диаграма особеност. Той основно проследява и показва статистики, свързани с документите, които сте запазили. Тези статистики включват броя на папките, броя на документите във всяка папка, размера на всеки документ и др. А Кошница също така осигурява преглед или възстановяване на всички документи, които сте изтрили умишлено или неволно.

В допълнение към съхраняването и организирането на вашите документи, можете също да споделяте документ с други потребители. Позволява ви да задавате разрешения за потребителите; дали могат да преглеждат документа, да го редактират или и двете. Освен това има функция Checkout за ограничаване на достъпа до документи.

KRYSTAL DMS предоставя и някои функции за защита на документи. Той следи последното влизане, излизане, дати, IP адрес и име на папка и също така предлага функция за криптиране на документи. Можете да го използвате за защита с парола вашите документи и предотвратяване на неоторизиран достъп до тях.

Характеристики на KRYSTAL DMS:

• Преглед на документи: Можете да отваряте и разглеждате вашите документи във вградения KRYSTAL Document Viewer.
• Търсене на документи: Това ви позволява бързо да търсите и осъществявате достъп до определени документи.
• Индексиране на документи: За да получите документи още по-бързо, можете да индексирате или маркирате документи, като използвате техните метаданни.
• Контрол на версията: Това ви позволява да получите достъп до най-новата версия на документа.
• Подробни одитни доклади: Тази функция помага на системните администратори да проследяват и анализират отчетите за одит на системата. Отчетите предоставят подробна информация и статистика за всички дейности на домейна, както и за използването на ресурси.
• Многоезична поддръжка: Той поддържа множество езици, включително английски, хинди, френски, немски, испански, италиански и др.

Като цяло това е един от най-добрите софтуери за управление на документи за Windows. 11/10. Това е предимно комерсиален софтуер, но също така предоставя безплатно издание на общността с отворен код.

Можете да изтеглите този безплатен софтуер за управление на документи с отворен код. оттук .

Вижте: Най-добрият безплатен файлов мениджър за Windows 11/10.

2] BooleanDOC

LogicalDOC е добър софтуер за управление на документи за Windows 11/10. Това е безплатно приложение с отворен код, подходящо както за лична, така и за професионална употреба. Просто съхранявайте всичките си документи на едно място и ги управлявайте лесно. Той осигурява единна точка за достъп, която основно гарантира сигурността на данните и документите могат да бъдат достъпни само от оторизирани потребители.

Тя ви позволява да качвате документи в различни формати и да ги организирате по съответния начин. Можете да отваряте, преглеждате и променяте документи. За да съхранявате документи от подобни типове или категории в различни папки, можете създайте нови папки и организирайте документите си в тях според нуждите. Това също ви позволява маркирайте вашите документи за по-нататъшна употреба или употреба.

Администраторът може също да добави множество потребители, които могат да преглеждат и имат достъп до документи. Вие също получавате функции за ограничаване на документи за да разрешите или блокирате определени потребители да преглеждат или редактират документи. Потребителите могат лесно да споделят документи.

Той предоставя разширени опции за търсене на документи, които ви позволяват да търсите документи, когато забравите името на документа. Можете да търсите в документите си, като използвате различни опции, включително ID, дата, име на папка, отдел и т.н. Има също Лента за търсене присъства в този софтуер. Този софтуер също така създава автоматични резервни копия на добавени документи на редовни интервали.

Характеристики на LogicalDOC:

• Поддържа мощен Многоезично индексиране на пълен текст и Търсене на документи функции за бързо получаване на документи при необходимост. Можете да търсите документи с помощта на тагове, изрази, папка, размер, дата на създаване, дата на публикуване и др.
• Можете дори да създавате документи от нулата в него и след това да ги качвате в системата за дистанционно управление на документи.
• Тя ви позволява да преглеждате и персонализирате свойствата и метаданните на документа, включително автор, тема, обхват и дата.
• вградена Диспечер на задачите осигурява мониторинг, автоматизация на задачите за управление на документи и управление на всички задачи, също предвидени в него. Тази функция може да се използва от системния администратор.
• Той създава списание за всеки Пристигане Заминаване операции.
• Можеш заключване/отключване на документи, актуализиране на нов документ, и така нататък.
• Това ви позволява споделяне на документи с потребители извън вашата организация чрез имейл или изтегляне на билети.
• Множество функции за сигурност, включително Потребители и групи, прилагане на хронологията на паролите, политики за сигурност на менютата, политики за защита на папките, и Криптиране на документи също предоставени в него.
• Можеш да получиш основни статистики и други отчети свързани с вашите документи за целите на анализа.
• Той подкрепя WordPress Explorer, Joomla Explorer , и Dropbox интеграция.
• Протоколите, които поддържа, включват HTTP/ HTTPS, уеб услуги (SOAP и RESTful), WebDAV, и CMIS .

Моля, имайте предвид, че LogicalDOC изисква Java Web Container и Tomcat да работят. Това е уеб услуга, която може да се използва в уеб браузъри, включително Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge и др.

Това е добър безплатен софтуер за управление на документи с отворен код. Можете да изтеглите LogicalDOC от Тук .

Прочети: Най-добрият безплатен софтуер и инструменти за управление на облачни проекти.

3] Офис Фън

Следващият безплатен софтуер за управление на документи, който можете да използвате, е Feng Office. Това е уеб приложение за управление на проекти, което предоставя и специален модул за управление на документи. Това е като офис пакет, с който можете да създавате, редактирате, организирате, проследявате и управлявате вашите документи. В безплатната версия можете да добавите документ с размер до 2 MB.

Можете да разгледате специалното ДОКУМЕНТАЦИЯ раздел в основния GUI. Просто щракнете върху него и ще можете да качвате, запазвате и управлявате вашите документи. В този раздел можете да щракнете върху бутона „Създаване“, за да създадете нов документ от нулата или да качите съществуващ документ от вашия компютър. Може също да създаде презентационен документ.

Тъй като е софтуер за управление на проекти, той предлага много страхотни инструменти и функции за управление на проекти. V Преглед в раздела можете да видите извършените действия и историята на документите. Задачи Разделът ви позволява да възлагате конкретни задачи на различни потребители. Можете също така да дадете на потребителите времеви интервали, за да завършат своите проекти, използвайки време Ако искате да създадете свой собствен проект и други отчети, отидете на неговия Изготвяне на отчет раздел Той също така ви позволява да конфигурирате настройки за разрешения, шаблони, системни модули, таксуване, фактури и др.

Връщайки се към неговите функции за управление на документи, той ви позволява да изпълнявате различни Действия на вашия документ. Тези действия:

• Изтегли: Можете да изтеглите текущата версия на документа на вашия компютър. Ограничението за размер е 80 kb.
• Блокирайте редактирането на файл за други потребители: Ако искате да предотвратите редактирането на вашите файлове, можете да забраните на потребителите да редактират документа.
• Изтеглете новата версия: Ако е налична по-нова версия на документа, можете да я изтеглите.
• Променете свойствата на файла: Можете да промените детайлите на документа, включително описанието, свързани обекти, клиенти, проекти и др.
• Преместване в количката: Просто изтрийте и преместете документа в кошчето.
• Прикачете към имейл: Тази функция ви позволява да прикачвате документи към имейл съобщения.
• Изпратен по имейл: Можете да споделяте документите си по имейл.
• Архив: Това ви позволява да архивирате вашите документи.
• Копирайте този файл: Можете да създадете копие на вашите документи.
• Преглед на историята: Както подсказва името, тази функция ви позволява да видите хронологията на действията, извършени върху документ с клеймо за време.

Вземете го от fengoffice.com . Освен това е базиран на PHP. Следователно имате нужда от хостинг софтуер като XAMPP и уеб браузър, за да го стартирате.

програми не реагират

Вижте: Най-добрият безплатен софтуер за управление на справки за Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan е друг добър безплатен софтуер за управление на документи за Windows. Подобно на друг софтуер, той ви позволява лесно да съхранявате и управлявате документи.

Можете да качите почти всякакъв тип документи и да ги организирате на едно централизирано място. По този начин можете да класифицирате документите в различни отдели. Това улеснява организирането на този тип документи без много усилия. Той също така ви позволява да създавате персонализирани свойства на документа. Качените документи се съхраняват предимно на сървъра.

Предоставя някои приятни функции за търсене за бързо намиране на конкретни документи. Можете да използвате автор, отдел или категория за търсене на документи. Той също така предоставя възможност за пълно търсене на документи по метаданни, автор, отдел, категория, име на файл, коментари и др.

Някои от функциите на работния процес, които поддържа, включват процес на автоматична проверка на документи и процес на автоматично изтичане на файла. Рецензентът може да приеме или отхвърли нов или преработен документ.

За целите на сигурността предлага функция за защитен URL адрес и предоставя подробни опции за контрол на потребителския достъп за всеки документ. Освен това може да има три различни типа потребители с различни права на достъп, включително потребител, администратор и супер администратор.

Хубавото е, че поддържа множество езици. Тези езици са: китайски, хърватски, холандски, английски, френски, немски, италиански, португалски, испански и турски.

Изисква уеб сървър с активиран PHP5 като Apache2, IIS и т.н., за да работи.

Прочети: Най-добрият безплатен софтуер за редактор на Markdown за Windows.

5] На открито

Друг безплатен софтуер за управление на документи, който можете да използвате, е Alfresco. Той предоставя версия на общността, която е безплатна за използване. Освен това изходният му код е достъпен за изтегляне.

На първо място, това е сигурно решение за управление на съдържанието, което можете да използвате, за да управлявате вашите документи. Можете да качвате, съхранявате и организирате вашите документи според вашите изисквания. Той предоставя мощни функции за търсене като незабавни предложения за търсене и филтри за ефективно намиране на документите, от които се нуждаете в момента. Можете дори да групирате документи в различни папки.

Той предоставя дърво 'Моите файлове', от което можете да осъществявате достъп, да създавате, редактирате или изтривате вашите документи. Документите, споделени с оторизирани потребители, могат да се видят в раздела Споделени файлове. Също така ви позволява да проверявате активни задачи, завършени задачи, чакащи задачи и други от менюто Задачи. Освен това има функции за сигурност като контрол на потребителския достъп, парола и т.н. Можете да получите достъп до вашите документи отвсякъде, като използвате мобилния си телефон, компютър или интернет.

Можете да изтеглите неговата безплатна версия на общността с отворен код. оттук .

Прочети: Най-добрите безплатни LaTeX редактори за компютър с Windows.

Google Drive система за управление на документи ли е?

Google Drive се използва от много хора и организации като система за управление на файлове в облак. Тя ви позволява да създавате, редактирате, съхранявате, управлявате и споделяте вашите документи.

Кой е най-добрият софтуер за управление на документи?

Според мен KRYSTAL DMS е един от най-добрите софтуери за управление на документи. Той има някои страхотни функции за управление на документи, включително разширени опции за търсене на документи, защита на документи, вграден преглед на документи, подробни аудио отчети, кръгова диаграма на скорошни дейности и др. Алфреското също е добро.

Какво е безплатна уеб услуга за създаване и съхранение на документи?

Можете да използвате Google Документи като уеб услуга за създаване и съхраняване на документи. Тя ви позволява да създавате документи от нулата онлайн, както и да съхранявате документи в Google Drive.

Сега прочетете: Най-добрият безплатен софтуер за редактиране на документи с отворен код за Windows.