Чудите се кога да използвате Microsoft Project , Плановик , Да направя, или Приложение за задачи в Teams ? Има толкова много приложения за управление на задачи, проектирани от Microsoft. Всяко от тези приложения предлага някои общи функции (като организация на задачи) и някои специализирани функции, ограничени до конкретно приложение. Някои от най-използваните приложения за управление на задачи от Microsoft включват приложението Microsoft Project, Planner, To Do или Tasks в Teams. Въпреки че тези приложения са предназначени за различни цели, нормален потребител може да се обърка кое приложение би било най-доброто за него. Ако също се чудите кои приложения за управление на задачи от Microsoft биха били най-добрият избор за вас, тогава тази статия е за вас.
Разлика между приложенията за управление на задачи от Microsoft
Основната разлика между тези приложения е в различните ситуации на проекта. Можете да анализирате дали вашият проект е соло или екипен проект, или дали има малко зависимости или повече. В зависимост от това можете да изберете подходящото приложение.
Microsoft Project срещу Planner срещу To Do или приложение Tasks в Teams
Ето тези 4 приложения за управление на задачи, за които бихте се объркали.
проверете акаунта за гореща поща
- Microsoft To Do
- Приложение за задачи в Teams
- Microsoft Planner
- Microsoft Project
Нека разгледаме тези приложения по-подробно.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do е най-лесното от приложенията за управление на задачи от Microsoft. Приложението ви позволява да приоритизирате и изпълнявате най-важните неща всеки ден. Ако работите върху проект соло, тогава Microsoft To Do трябва да бъде най-добрият избор за вас.
Приложението To Do ви позволява да изброите всичките си задачи и да ги сортирате, за да можете да се съсредоточите върху това, което е важно. Следователно става по-лесно за вас да видите висящите задачи наведнъж. To-Do има функция, наречена Моят ден списък, където можете да изброите ежедневните си задачи. С това приложение можете също да създавате допълнителни списъци, за да организирате работата си и проекти, както и лични неща като хранителни стоки и т.н.
2] Приложение за задачи в Teams
Ако работите върху проект, в който участва екип, тогава приложението Tasks в Teams ще работи най-добре за вас. Позволява ви да управлявате индивидуални и екипни задачи направо в Teams.
Приложението Tasks в Microsoft Teams е комбинация от To Do и Outlook. Така можете да управлявате индивидуални задачи, както и вашите екипни задачи от Planner. Можете да видите всички задачи наведнъж и да зачеркнете завършените задачи. Тъй като приложението Tasks е част от Teams, можете да го комбинирате с канали, чатове и приложения на Teams, с които сте свикнали.
3] Microsoft Planner
Проекти, включващи екипи, но по-малко съзависимости, изискват приложение като Microsoft Planner. Microsoft Planner е едно от най-ефективните приложения за управление на задачи от Microsoft, което създава бързо планове, възлага задачи и си сътрудничи с екипа.
Приложението Planner е леко приложение, поради което може да се използва както на мобилни, така и на уеб платформи. Това приложение идва с повечето абонаменти за Office 365 за бизнеса. С Planner вие и вашият екип можете да създавате планове, да задавате задачи, да разговаряте за задачи и да виждате диаграми на напредъка на вашия екип. Точно като други приложения на Microsoft 365, Planner може да се използва заедно с Microsoft Teams и Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Когато работите с голям екип за проект, който включва сложна работна матрица, както и взаимозависимости, тогава приложението Microsoft Project трябва да бъде вашият избор. За по-добро обслужване на различни типове проекти Microsoft Project се предлага в три вида, а именно, Проект за уеб , Работен плот на проекта, и Проектирайте онлайн .
- Проект за уеб е облачно базирано приложение за управление на проекти. Позволява ви лесно да създавате и да си сътрудничите по проекти, независимо дали сте ръководител на проекти или не.
- Работният плот на проекта Приложението е ефективно, когато искате да създадете график, където искате да организирате работата на фази, да имате зависимости между задачите и т.н., или за себе си, или за публикуване в екип.
Както подсказва името, Проект онлайн е уеб базирано приложение, което може да работи за малки, средни и големи предприятия. С помощта на приложението Microsoft Project мениджърите на проекти могат да създават графици и да възлагат задачи на ресурси, които след това могат да виждат своите задачи и да отчитат времето.
Заключение
Като цяло, ако е соло проект, лично приложение за управление на задачи като Да направя би било полезно. Тъй като To-Do може да се синхронизира с приложението Tasks в Teams, а в Outlook Tasks можете да използвате тези приложения (Teams и Outlook) като разширение.
xbox one играта се актуализира много бавно
За проекти, включващи екипи (малки или големи), Проект и Плановик приложенията за управление на задачи работят по-добре.
Ако има по-малко зависимости в екипа, тогава Планове работи по-добре. Ако задачите на екипа са взаимозависими и трябва да проследявате разходите или по-сложността, Проект приложението трябва да бъде ваш избор. Можете да използвате Project desktop или Project за уеб. Можете да видите вашите задачи на Planner, както индивидуални, така и екипни, в приложението Tasks в Teams, а също така виждате своя Project за уеб проектите в Teams, като използвате приложението Project в Teams.
Прочети: Най-доброто Приложения за управление на проекти за Microsoft Teams
Мога ли да използвам Microsoft Project и Planner заедно?
Да, възможно е да използвате Microsoft Project и Planner заедно. Зависи обаче по какъв проект работите. Когато желаете членовете на вашия екип да се справят с планирането си, тогава можете да създавате и възлагате техните задачи в Planner. По този начин можете да съвместявате тези индивидуални задачи с вашите задачи, свързани с проекта.
Кое е по-добро, Планер или Проект?
Project и Planner са създадени за екипни проекти. Има ли малко резултати и зависимости или много? За по-прост екипен проект препоръчваме да използвате Planner. Ако трябва да проследите зависимости, разходи или повече сложност, Project работи най-добре.
