Като ИТ експерт знаете, че групите и екипите на Microsoft 365 могат да бъдат чудесен начин за управление на проекти и сътрудничество с колеги. Вие обаче знаете също, че без подходящо управление тези групи и екипи могат бързо да станат непокорни и неуправляеми. В тази статия ще ви покажем как да управлявате групи и екипи на Microsoft 365 без собственици, така че да можете да поддържате проектите си в правилния план и вашите колеги щастливи.
Едно от най-важните неща, които трябва да направите, когато управлявате групи и екипи на Microsoft 365, е да зададете ясни очаквания за членовете на групата. Уверете се, че всеки разбира какви са неговите роли и отговорности в групата. Това ще помогне за предотвратяване на объркване и ще гарантира, че всички са на една и съща страница.
Друг важен съвет е да поддържате групите и екипите си организирани. Това означава да създадете ясни и кратки правила за именуване за вашите групи и екипи, както и да поддържате файловете и документите на вашите проекти организирани на централно място. Като поддържате групите и екипите си организирани, вие ще улесните всеки да намира информацията, от която се нуждае, и да остане на път.
И накрая, не забравяйте да общувате редовно с членовете на вашата група. Информирайте ги за напредъка си и ги помолете за отзиви. Това ще ви помогне да изградите доверие и да запазите членовете на вашата група ангажирани с вашия проект. Като следвате тези съвети, можете успешно да управлявате групи и екипи на Microsoft 365 без собственици.
В група на Microsoft 365 поне един администраторски акаунт може да управлява и да прави необходимите промени. Въпреки това, ако акаунтът на собственика бъде изтрит в Microsoft 365, екипът в Microsoft Teams или Microsoft 365 Group и свързаните с него услуги може да осиротеят. Въпреки че нищо не може да се направи, ако собственикът на групата е премахнат, може да се предприеме примитивна мярка. Тази публикация ще ви покаже какво можете да направите, за да управлявайте непритежавани Microsoft 365 групи и екипи .
Как да управлявате групи и екипи на Microsoft 365 без собственици
Глобален администратор, администратор на Exchange или администратор на група може да създаде политика, която автоматично пита най-активните членове на група или група без собственици дали ще поемат собственост. Ако членът приеме поканата, той става собственик.
Какво може да се посочи за полицата
- Ако искате да ограничите кой може да бъде поканен като собственик, като посочите група за сигурност
- Адрес на подателя на известието
- Брой седмици, през които ще се изпращат известия
- Кои групи или екипи са част от политиката
- Гостите никога не са канени да бъдат домакини.
- Известията се изпращат всяка седмица, започвайки 24 часа след създаването на политиката. Получателите не могат да препращат известия на други.
- Уведомленията и отговорите се проследяват в журнала за проверка.
- Действието се регистрира в журнала за проверка на портала за съответствие.
- До двама членове на групата могат да приемат поканата да станат собственик.
Стъпки за създаване на политика
- В центъра за администриране отидете на Покажи всички > Настройки > настройки на организацията, и на Услуги раздел, изберете Групи на Microsoft 365 .
- Изберете Ако няма собственик, изпратете имейл и помолете активните членове на групата да станат собственик отметка.
- Да приемем, че искате да запазите настройките за конфигурация по подразбиране; Избирам Запазване. В противен случай , Избирам Персонализирайте политиката и следвайте следващите стъпки.
- На Опции за седмично известяване на страницата посочете кой може да получава известия за права на собственост. Ако разрешите или блокирате определени членове, намерете и добавете групата за сигурност, която искате да използвате.
- Въведете броя на активните членове, които искате да уведомите, и изберете броя седмици за изпращане на известието. (Списъкът с известия се създава по време на първото известие и не се променя.) Изберете Следващия .
- На От кого е това писмо? изберете подателя на имейл съобщението и след това изберете Следващия . Моля, обърнете внимание, че споделените пощенски кутии не се поддържат. Подателят трябва да е потребителска пощенска кутия или групова пощенска кутия.
- На Тема и съобщение страница, настройте имейл и, ако е необходимо, активирайте URL адрес на директива за политики и след това изберете Следващия .
- На Изберете групи за насочване страница, изберете Специфични групи и изберете групите и екипите, които искате да включите в тази политика, или изберете Всички групи .
- Избирам Следващия .
- На Преглед и завършване страница, потвърдете настройките си и щракнете Край и след това изберете Направено.
Какво се случва, ако членовете на групата се откажат от собствеността в известие?
Ако всички членове откажат да поемат собственост, дори след множество подкани, в портала за съответствие на Microsoft Purview, администраторите могат да видят коя непритежавана група е в безшумен режим в журнала за проверка, като изберат иконата Ненадзорна група сираци дейност. Публикувайки това, администраторите ще трябва да се свържат директно с групите и да убедят някого да поеме отговорността. След като намерят някого, те могат да го направят администратор на групата или екипа.
Прочети : Microsoft 365 системни изисквания.
Правилата за група без собственик са конфигурирани, но нито един член не е уведомен.
Има стъпка в тази политика, която администраторът не трябва да конфигурира − От кого е това писмо? Трябва да се уверите, че подателят използва потребителска пощенска кутия или групова пощенска кутия. Известието не се изпраща, ако сте конфигурирали подател, различен от потребителска или групова пощенска кутия. За допълнително потвърждение администраторът може да провери регистрационния файл за проверка, за да види дали са изпратени групови имейл известия.
