Как да създам и използвам искове на Microsoft Teams?

Ако сте ИТ специалист, вероятно сте запознати с Microsoft Teams. Но какво са претенциите? И как можете да ги използвате в своя полза?

Накратко, исканията са начин да се гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп до определени функции или данни. Като създавате и използвате искове в Microsoft Teams, можете да сте сигурни, че само хората, които искате да имат достъп до информацията на вашия екип, могат да стигнат до нея.

Ето кратко описание на това как да създавате и използвате искове в Microsoft Teams:

1. Първо отворете центъра за администриране на Microsoft Teams и отидете на Настройки на екипи страница.
2. След това щракнете върху Искове раздел.
3. В раздела Искове ще видите списък с всички искове, които в момента са налични в Microsoft Teams. За да създадете нов иск, щракнете върху бутона „Добавяне на нов иск“.
4. В диалоговия прозорец „Добавяне на нов иск“ въведете име за вашия иск и описание. След това поставете отметка в квадратчето „Активирано“ и щракнете върху бутона „Създаване“.
5. След като създадете искането си, можете да го добавите към всеки екип или канал, като щракнете върху бутоните „Добавяне към екип“ или „Добавяне към канал“. Можете също да го добавите към отделен потребител, като щракнете върху бутона „Добавяне към потребител“.
6. За да премахнете иск от екип или канал, просто щракнете върху бутоните „Премахване от екип“ или „Премахване от канал“. За да го премахнете от отделен потребител, щракнете върху бутона „Премахване от потребител“.

Това е всичко! Следвайки тези стъпки, можете лесно да създавате и използвате искове в Microsoft Teams, за да защитите информацията на вашия екип.

Microsoft Teams идва с няколко функции, които подпомагат сътрудничеството и екипите. Също така ви позволява да добавяте допълнителни приложения, които допълнително помагат в работата и управлението на екипа. Едно от тези приложения Потвърждения . Одобренията на Microsoft Teams са начин да рационализирате всички ваши заявки и процеси с вашия екип или партньори. Можете да създавате нови одобрения, да преглеждате изпратените до вас и да преглеждате всичките си предишни одобрения на едно място.

bmi формула excel

Какво прави приложението Microsoft Teams Approvals?

Приложението Одобрения управлява всички видове заявки за одобрение. Това е страхотен организационен инструмент както за заявителя, така и за одобряващия. Това е лесна за използване и интуитивна платформа за записване на всички заявки за одобрение и преглед на техния статус; дали заявката е висяща, одобрена или отхвърлена.

Приложението Approvals не е ограничено само до управление на заявки за отпуск, но се фокусира главно върху одобрения, свързани с работата. Някои примери за одобрения включват споразумения с клиенти за нов договор, предложения за проекти и т.н. Инструментът за одобрение взаимодейства с други инструменти на Office 365 като SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 и др.

Характеристики на искове на Microsoft Teams

Приложението Одобрения предоставя няколко начина за преглед и одобряване на заявки за вашия потребител. Неговите функции основно предлагат лесна платформа за управление на всички заявки за одобрение.

Ето описание на различните раздели и секции на одобрения в Microsoft Teams:

как използвате skype безплатно

1. Център за искове
2. Одобрения от чата
3. Карта на изявлението
4. Основно одобрение
5. Одобрение на работния процес
6. Известия
7. Безкрайни опции

Нека разгледаме по-отблизо тези раздели и функции.

1] Център за искове

Тук ще видите всички одобрения, които сте изпратили или получили, включително тези, които вече са завършени. Одобренията се показват във всички ваши системи, включително Power Automate, SharePoint и Microsoft Dynamics 365.

2] Одобрения от чат

Изпратете одобрение директно от разговор в Teams. Настройте го в полето за ново съобщение и след това вижте картата за искане в чата. Имайте предвид, че само участници в разговор могат да бъдат добавени като одобряващи.

3] Карта за иск

Картата дава обобщение в реално време на статуса на одобрение. Вижте кой отговори и кой има нужда от още малко време.

4] Основно одобрение

Основното одобрение е това, което обикновено използвате, когато започнете с център или чат. Всички одобрения се съхраняват в Common Data Service, където могат да бъдат достъпни само от хората, които са получили одобрението, и администратора на наемателя.

5] Работен процес на одобрение

Когато създадете иск с помощта на Power Automate, той се появява в списъка ви с искове в приложението. Това се счита за твърдение за работен поток, защото можете да създадете нова нишка и да изберете тригер, като например системно събитие, от един от 350+ предоставени конектора или ваш собствен LOB конектор.

6] Известия

Персонализирайте вашите настройки за известия на страницата за известия в Teams.

7] Различни опции

Независимо дали имате нужда от одобрение, за да подадете отчет за разходите, да дадете отстъпка на клиент или да поискате почивка, използвайте одобрения, за да направите всичко това в Teams.

Изисквания: разрешителни и лицензи

За да използвате приложението Одобрения, имате нужда от разрешение за следните елементи:

• Разрешение за създаване на база данни на Microsoft Dataverse.
• Акаунт в powerautomate.microsoft.com
• Роля на администратор в целевата среда.
• Лиценз за Power Automate, Office 365 или Dynamics 365.
• Необходим е лиценз за Microsoft Forms, за да могат потребителите да настроят нови шаблони за одобрение.

Когато лицензирате Power Automate, вашият акаунт автоматично се добавя към потребителската роля на заявления в целевата среда първия път, когато присвоите заявка.

компютърни измами

Как да създам иск за искове на Microsoft Teams?

Много лесно е да създадете заявка за одобрение в това приложение. Изпълнете следните стъпки, за да създадете иск от центъра за искове:

1. отворен Потвърждения приложение в Microsoft Teams.
2. Избирам Нова молба за одобрение .

1. Сега въведете името на заявката, кой трябва да я одобри и всяка допълнителна информация.
2. Когато добавите повече от едно име на одобряващ към формуляр, радиобутонът преди Изискване на отговор от всички одобряващи се включва автоматично.
3. Можете да подкрепите искането си за одобрение с допълнителни документи. Тези документи са приложени към искането.

1. След като попълните формата, щракнете Изпратете . Тази новосъздадена заявка може да се види в Изпратено раздел в хъба.

За одобряващия тази заявка изглежда така:

Как да създадете одобрение от чат?

Приложението Microsoft Teams Approvals предлага различни начини за създаване на заявка за одобрение. Един от начините е да го създадете чрез Нова молба за одобрение. Друг начин е да го създадете от чат.

След като инсталирате приложението Одобрения в Microsoft Teams, можете да видите неговата икона в долната част на прозореца за чат.

Щракнете върху тази икона и ще се отвори същият формуляр за заявка за одобрение, споменат по-горе.

Въпреки това, когато създадете заявка за одобрение от чат, можете да добавите само хората в чата като Одобряващи като. С други думи, одобряващите трябва да са членове на оригиналния чат.

След като бъде създадена заявка за чат, тя ще се появи в центъра за одобрение, както и в прозореца за чат.

Кликнете върху Виж детайлите за да видите дали вашата заявка е одобрена от всички участници в чата.

управлява запазени пароли

Изпробвайте приложението Microsoft Teams Approvals и ни дайте вашите отзиви.

Кредит : Изображенията в тази публикация са получени от Microsoft.com.

Как да настроя искове в Microsoft Teams?

Следвайте тези стъпки, за да създадете иск от приложението за искове в Teams.

1. Да вляза Microsoft Teams .
2. Изберете Още добавени приложения (...), намерете Искове и след това изберете приложението Искове.
3. Избирам Нова молба за одобрение в горния десен ъгъл на приложението.
4. Въведете данните за одобрение.
5. Натиснете Изпратете .

Колко дълго остават одобренията в Teams?

Потребителите съобщиха, че регистрационният файл за стартиране на Power Automate се съхранява 30 дни. Следователно одобренията остават в Teams за 30 дни. Можете обаче да проверите продължителността и ограниченията на задържане в Power Automate.