Ако приемем, че искате ИТ експерт да ви запознае с това как да създадете падащ списък с валидиране на данни в Excel: Лесен начин да ограничите въвеждането на данни в Excel е да използвате валидиране на данни с падащ списък. С помощта на падащ списък можете да контролирате какво могат да въвеждат потребителите в клетка на вашия работен лист. Това може да бъде полезно, ако искате да сте сигурни, че потребителите избират елемент от списък или ако искате да предотвратите правописни грешки. За да създадете падащ списък с валидиране на данни, първо трябва да създадете списък с валидни записи. Това може да се направи на същия работен лист като падащия списък или на различен работен лист. След като имате своя списък с валидни записи, можете да използвате инструмента за проверка на данните, за да създадете падащия списък. Когато създадете падащ списък с валидиране на данни, Excel ще покаже предупредително съобщение, ако потребител се опита да въведе невалидна стойност. Можете да персонализирате това предупредително съобщение, за да го направите по-лесно за потребителя. Създаването на падащ списък с валидиране на данни е чудесен начин да контролирате какво могат да въвеждат потребителите в клетка на вашия работен лист в Excel.
В Microsoft Excel потребителите могат да включват в своите електронни таблици различни Active X контроли като команден бутон, бутон за превъртане, бутон за превъртане и т.н., които са налични в раздела Разработчик, но какво ще стане, ако искате да създадете падащо меню във вашата таблица? ДА СЕ създайте падащ списък в excel , трябва да използвате Функция за валидиране на данни . Проверката на данни е функция на Excel, която позволява на потребителите да избират от списък с правила, за да ограничат типа данни, които могат да бъдат въведени в клетка.
Как да създадете падащ списък с валидиране на данни в Excel
Следвайте тези стъпки, за да създадете падащ списък с помощта на валидиране на данни в Excel.
- Стартирайте Microsoft Excel.
- Добавете данни към електронна таблица.
- Щракнете върху раздела Данни и изберете Проверка на данни.
- В секцията „Разрешаване“ щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете „Списък“ от падащия списък.
- Щракнете върху бутона Източник.
- Кликнете откъде искате да копирате източника, за да направите падащо меню
- Кликнете върху стрелката. След това щракнете върху OK.
- Сега имаме падащ списък, създаден чрез валидиране на данни.
стартиране Excel .
Добавете данни към електронна таблица. В този урок добавихме данни към работни листове едно и две.
Изберете къде искате да се показва падащото меню.
Натиснете Данни раздел и изберете Проверка на данни IN Инструменти за данни група.
Windows запазва тема
А Проверка на данни ще се появи диалогов прозорец.
Под Позволява , щракнете върху падащата стрелка и изберете списък от падащия списък.
Сега щракнете върху Източник бутон.
Маркирайте къде искате да копирате източника, за да създадете падащ списък.
Кликнете върху стрелката. След това щракнете Добре за диалоговия прозорец.
редактор за снимки на faststone
Сега имаме създаден падащ списък Проверка на данни .
Ако искате да добавите изскачащо съобщение, можете да щракнете върху бутона входно съобщение раздел и поставете отметка в квадратчето ' Показване на съобщение за въвеждане, когато клетката е избрана ».
Добавете заглавие и въведете съобщение входно съобщение кутия.
След това щракнете ГЛОБА .
Ако искате да се показва изскачащо съобщение, когато някой се опита да въведе нещо, което не е в падащото меню, щракнете върху бутона Предупреждение за грешка раздел
Уверете се, че ' Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни ».
Изберете опция в полето за стил.
Дайте заглавие на съобщението и го въведете в полето Съобщение за грешка.
След това щракнете ГЛОБА .
Надяваме се, че разбирате как да създадете падащ списък с помощта на валидиране на данни в Excel.
Как работи проверката на данните в Excel?
Проверката на данни в Microsoft Excel позволява на потребителите да контролират вида на данните, въведени в работен лист. Той избира от списък с правила, за да ограничи типа данни, които могат да бъдат въведени в клетката. Например можете да предоставите списък със стойности като 1, 2 и 3 или да разрешите само числа, по-големи от 1000 като валидни записи.
търсене на онлайн шаблони
Кои са 3-те стила на валидиране на данни?
Функцията за валидиране на данни позволява на потребителите да контролират какво могат да въвеждат в клетка.
- Спри се
- Внимание
- Информация.
ПРОЧЕТИ : Как да добавите водещи символи към текстово поле в Excel
Защо използваме валидиране на данни?
Валидирането на данните се използва, за да се гарантира точността и да се премахнат грешките в нашите данни. Помага на потребителите да въвеждат стойности като списък, дата, час и т.н. в нашите електронни таблици. Валидирането на данни също инжектира съобщения за грешки и предупреждения като част от стойностите, които въвеждате.
ПРОЧЕТИ : Не може да се създаде списък в Excel: файлът не съществува .
