Ако приемем, че искате действителна статия: Когато изпращате събитие от календара като прикачен файл в Outlook, можете да изберете да включите информацията за събитието в основния текст на имейл съобщението или като прикачен файл. Можете също да посочите формата на съобщението, като HTML, форматиран текст или обикновен текст. За да включите информацията за събитието в основния текст на съобщението, отворете събитието и след това в раздела Среща, в групата Опции щракнете върху График. В диалоговия прозорец на асистента за планиране щракнете върху бутона Изпращане и след това щракнете върху Изпращане без покани или отмяна на среща. В диалоговия прозорец Опции за изпращане щракнете върху раздела Формат на съобщението и след това поставете отметка в квадратчето Включване на съобщение в основния текст. Щракнете върху Изпрати. Когато изпращате събитие от календара като прикачен файл в Outlook, можете да посочите формата на съобщението, като HTML, форматиран текст или обикновен текст. За да включите информацията за събитието в основния текст на съобщението, отворете събитието и след това в раздела Среща, в групата Опции щракнете върху График. В диалоговия прозорец на асистента за планиране щракнете върху бутона Изпращане и след това щракнете върху Изпращане без покани или отмяна на среща. В диалоговия прозорец Опции за изпращане щракнете върху раздела Формат на съобщението и след това поставете отметка в квадратчето Включване на съобщение в основния текст. Щракнете върху Изпрати.
В Microsoft Office календарът е компонент на Outlook, който е интегриран с имейл, контакти и други функции. Календарите в Outlook помагат на потребителите да създават срещи и събития, да организират срещи, да преглеждат групови графици, да преглеждат календари един до друг и да изпращат календара по имейл до всеки. В тази публикация ще видим как изпращане на събитие от календара като прикачен файл в Outlook .
Как да прикачите покана от календара към имейл в Outlook
Следвайте тези стъпки, за да изпратите събитие от календара като прикачен файл в Outlook:
- Отворете своя календар на Outlook
- Щракнете с десния бутон върху събитието, което искате да изпратите като прикачен файл.
- Изберете Напред от контекстното меню.
- В интерфейса за съобщения добавете имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите съобщение.
- След това щракнете върху Изпрати.
Има три начина да изпратите събитие от календара като прикачен файл.
Метод 1 : Отворете своя календар и щракнете с десния бутон върху събитието в календара, което искате да изпратите като прикачен файл.
Избирам Напред от контекстното меню. Функцията „Препращане“ ви позволява да препратите елемент на друг потребител.
IN Съобщение ще се отвори интерфейс.
Добавете имейл адреса на лицето или организацията, на които искате да изпратите съобщение.
След това щракнете Изпратете бутон.
Метод 2 : Щракнете върху събитието в календара, което искате да изпратите като прикачен файл, след което щракнете Напред бутон в Действие Групирайте и изберете Напред от менюто.
как да завъртите PDF в Microsoft
Ще се отвори интерфейсът за съобщения.
Добавете имейл адреса на лицето или организацията, на които искате да изпратите съобщение.
След това щракнете Изпратете бутон.
Метод 3 : Щракнете върху събитието, което искате да изпратите като прикачен файл, след което щракнете върху Напред бутон в Действие Групирайте и изберете Напред как iCalendar от менюто.
IN Съобщение ще се отвори интерфейс.
Добавете имейл адреса на лицето или организацията, на които искате да изпратите съобщение.
След това щракнете Изпратете бутон.
ПРОЧЕТИ: Как да изпратите покана за среща в Outlook
Как да прикача календар към имейл?
Ако не можете да намерите бутона „Имейл календар“ в изгледа Календар в Outlook, трябва да го активирате в настройките на Outlook; следвайте стъпките по-долу, за да активирате и използвате функцията за имейл календар в Microsoft Outlook.
- Отворете изгледа Календар, като щракнете върху бутона Календар в долния ляв ъгъл на изгледа Поща.
- Щракнете върху Файл, след което щракнете върху Опции в изглед Backstage.
- От лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Персонализирана лента.
- В дясната част на диалоговия прозорец изберете раздела, под който трябва да се намира.
- Щракнете върху „Нова група“ и щракнете върху бутона „Преименуване“, за да преименувате групата, ако желаете.
- В списъка Избор на екип от изберете Всички екипи.
- Превъртете надолу и изберете Календар по имейл.
- След това щракнете върху бутона Добавяне, след което щракнете върху OK.
- Сега ще изпратим календара по имейл.
- В раздела, където изберете да поставите бутона за имейл календар, като например раздела Начало, щракнете върху бутона за имейл календар.
- Отваря се диалоговият прозорец Изпращане на календар по имейл.
- В диалоговия прозорец изберете период от време от списъка, след което щракнете върху OK.
- Ще се появи поле за съобщение, след което щракнете върху Продължи.
- Ще се отвори интерфейсът за съобщения.
- Добавете имейл адреса на лицето или организацията, на които искате да изпратите съобщение.
- След това щракнете върху Изпрати.
Можете ли да изпратите събитие от календара на някого?
Да, в Microsoft Outlook можете да изпратите събитие от календара по имейл като прикачен файл. В този урок ще обясним как да изпратите събитие от календара като прикачен файл към имейл, което е доста просто и лесно за изпълнение.
ПРОЧЕТИ: Как да изключите известията по имейл в календара на Outlook
Надяваме се, че това ръководство ще ви помогне да разберете как да изпратите събитие от календара като прикачен файл към имейл в Outlook.
