Как да оградите неправилни данни в Excel

Ако работите с данни в Excel, може да има моменти, когато трябва да оградите неправилни данни. Това може да бъде полезно, ако се опитвате да идентифицирате грешки или модели във вашите данни. Ограждането на данни в Excel е лесно за изпълнение и може да бъде полезен начин за визуализиране на вашите данни. За да оградите данни в Excel, първо изберете клетките, които искате да оградите. След това отидете в раздела Начало и щракнете върху малката стрелка до думата Граници. Това ще отвори падащо меню с различни опции за граници. Кликнете върху опцията, която казва Circle. Това ще добави кръг около избраните данни. Ако искате да промените цвета на кръга, можете да го направите, като щракнете отново върху малката стрелка до думата Граници. Този път щракнете върху опцията, която казва Цвят на границата. Това ще отвори цветова палитра, където можете да изберете цвета, който искате за вашия кръг. Ограждането на данни в Excel е бърз и лесен начин за визуализиране на вашите данни. Може да бъде полезно за идентифициране на грешки или модели във вашите данни. Опитайте го следващия път, когато работите с данни в Excel!

Microsoft Excel позволява на потребителите лесно да заобикалят неправилно въвеждане на данни. В повечето случаи потребителят използва функцията за проверка на данните. Въпреки това, има моменти, когато тази функция не е достатъчно добра и затова е най-добре да се използва Оградете невярната информация функция вместо това.

повишен прозорец на командния ред 10

Проблемът с валидирането на данни е, че може да дойде момент, когато данните вече са въведени в определена клетка. Когато това се случи, може да заобиколи проверката на данните и следователно няма да можете веднага да разберете дали е направена грешка. Сега, тъй като не искаме да се окажем с невалидни данни в документ на Excel, решихме да обясним как да използваме кръга с невалидни данни.

Как да оградите неправилни данни в Excel

как да отворите редактор на

Ако се интересувате да научите как да добавяте кръгове към невалидни данни, предлагаме ви да следвате следните стъпки:

1. Отворете нова работна книга на Excel или работна книга, която вече е създадена и попълнена с данни.
2. В работната книга щракнете върху бутона Данни раздел
3. След това щракнете върху Проверка на данни бутон.
4. Ще се появи падащо меню.
5. От това меню изберете Оградете невярната информация .
6. Веднага всички клетки, съдържащи невалидни данни, ще бъдат маркирани с червен кръг.

Имайте предвид, че когато се коригират лоши данни, кръгът автоматично се премахва от клетката и ние виждаме това като добро докосване от Microsoft.

В някои ситуации може да объркате неправилни данни с правилни данни. В случай като този е необходимо ръчно изтриване на кръга, така че нека обсъдим колко лесно е да го направите.

• Изберете отново Данни раздел в Excel.
• Кликнете върху Проверка на данните икона, за да отворите падащото меню.
• В това меню трябва да изберете Изчистете кръговете за отметка .

Автоматично всички кръгове за проверка, които все още се виждат в работната ви книга, незабавно ще изчезнат.

ПРОЧЕТИ : Как да създадете стълбова или кръгова диаграма на напредъка в Excel

Какво означава черният кръг в Excel?

Когато докоснете екрана (за разлика от щракването с мишката), Office работи малко по-различно. Под курсора се появява черен кръг сензорен манипулатор, което улеснява избирането на курсора с пръст . Черен кръг на Word може да се появи неочаквано, ако някой случайно докосне сензорния екран.

въведете щифт за безжичен контролер xbox

Как да премахнете невалиден кръг в Excel?

За да премахнете кръг от една клетка, въведете валидни данни в клетката. В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху стрелката до Проверка на данни и след това щракнете върху Изчистване на кръговете за проверка.

Как да поправя невалидни данни в Excel?

За да премахнете бързо валидирането на данни за клетка, изберете я и след това отидете на Данни > Инструменти за данни > Проверка на данни > Настройки > Изчистване на всички.