Днес инструментите за съвместна работа с документи са по-важни от всякога. В тази статия ще проучим как да интегрирайте ONLYOFFICE DocSpace с Zoom за ефективно редактиране в реално време и споделяне на документи. Нека се потопим в това какво представлява сътрудничеството на ONLYOFFICE DocSpace със Zoom и как да го използвате за съвместна работа с документи.
Какво представлява функцията ONLYOFFICE DocSpace Zoom Collaboration?
ONLYOFFICE DocSpace е облачна платформа за управление на документи и сътрудничество, разработена от ONLYOFFICE. Това приложение предлага инструменти за продуктивност за създаване, редактиране, споделяне и съвместна работа с документи, електронни таблици и презентации и е достъпно в Zoom App Marketplace, позволявайки на потребителите сътрудничество в реално време по време на срещи.
Най-добрата част от този инструмент е неговата съвместимост с различни файлови формати, съхранявайки файловете и промените, направени в него от организатора и членовете на срещите, и го прави достъпен за потребителите по всяко време. Всичко това е възможно чрез инсталиране и интегриране на приложението към акаунтите в Zoom, последвано от създаване на акаунт в DocSpace и след това започване на това съвместно пътуване.
Как да използвате ONLYOFFICE DocSpace за Zoom за съвместна работа по Document
Ако искате да използвате ONLYOFFICE DocSpace за Zoom, за да работите съвместно по Документ:
- Регистрирайте се/влезте в ONLYOFFICE DocSpce
- Инсталирайте и интегрирайте ONLYOFFICE DocSpace с Zoom
- Започнете среща и използвайте инструмента
Нека разгледаме това в детайли.
1] Регистрация/Вход в ONLYOFFICE DocSpace
Първата стъпка за достъп до надеждните функции на ONLYOFFICE DocSapce включва регистрация или влизане. Ако използвате ONLYOFFICE DocSpace за първи път, регистрирайте се и създайте акаунт, а ако вече имате акаунт, влезте или ние също можем изпълнете процедурата за влизане след инсталиране и интегриране на ONLYOFFICE DocSpace в Zoom. За да се регистрирате, трябва да отидете onlyoffice.com .
2] Инсталирайте и интегрирайте ONLYOFFICE DocSpace в Zoom
След като създадете акаунт в ONLYOFFICE DocSpace, ето как безпроблемно да интегрирате ONLYOFFICE DocSpace със Zoom.
- Отидете до Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), влезте в акаунта, потърсете и намерете ONLYOFFICE в лентата за търсене.
- След като бъде намерен, кликнете върху него, за да видите повече подробности. Сега ще има две налични опции: Добавяне за другите и Добавяне за себе си; изберете последния, за да инсталирате интеграцията.
- Уверете се, че всички необходими разрешения за интегриране са предоставени и настройките са конфигурирани като разрешения за достъп до документи, опции за сътрудничество и други.
След като процесът на удостоверяване приключи, стартирайте Zoom, отворете раздела Приложения, щракнете върху OnlyOffice и влезте в акаунта.
3] Започнете среща и използвайте инструмента
След като бъде интегриран, започнете срещата както обикновено, щракнете върху опцията Споделяне на екрана в Zoom и след това изберете документа, който трябва да бъде споделен, инициирайки сесия за сътрудничество. Сега участниците в Zoom срещата могат да преглеждат и редактират документа в реално време чрез интеграцията на ONLYOFFICE. И готово! Ето как инсталираме, интегрираме и използваме инструмента за сътрудничество, предоставен от ONLYOFFICE със Zoom.
Въпреки че има различни неща за вършене с инструмента ONLYOFFICE, една от най-добрите му функции е създаването на стая след среща. ONLYOFFICE DocSpace ви позволява да категоризирате файлове в стаи, което улеснява намирането на необходимия файл. По същия начин Zoom също така предоставя възможност за организиране на файлове в своите стаи. След среща можете лесно да намерите съответната Zoom стая за файла, върху който сте работили или създали. Обикновено тази стая е озаглавена с името на срещата или „Увеличаване на сътрудничеството“ заедно с датата и часа. Можете да персонализирате името, да добавите тагове и изображение и да поканите други да си сътрудничат по файловете след срещата.
Ценообразуване и цена
За да интегрират ONLYOFFICE със Zoom, потребителите не трябва да плащат нищо; идва безплатно. Освен това потребителите, които се регистрират преди 1 август 2024 г., имат право на ексклузивни предимства за 6 месеца, включително лимит от 100 администраторски потребители, 100 стаи и 100 GB свободно дисково пространство. Има платени планове по-късно, докато вървите.
Прочети: Как да пуснете видео в Zoom среща?
Как си сътрудничите в Zoom?
Точно като всяка друга платформа за видео разговори, Zoom предоставя страхотно пространство за сътрудничество на своите потребители. Можете лесно да създавате и изпращате връзки на вашите колеги и да ги помолите да се присъединят, като използвате същата връзка.
бутонът за заключване на капачките не работи
Прочети: Най-добрите приложения за мащабиране за образование, производителност, сътрудничество и запис .
Как да споделя документ в среща в Zoom?
Можете да изпратите документ по време на среща в Zoom чрез чат. Просто отидете в секцията за чат на срещата, ако се вижда, щракнете върху Още > Чат или удари Ctrl + H. След като сте готови, щракнете върху Икона на файл, изберете необходимата опция и след това изпращайте файлове с лекота.
Прочетете също: Как да свържете Google Календар със Slack, Zoom и Microsoft Teams .
