Ако чакате инструмент, който може да свърши много от задачите ви за минути и да улесни работата ви, тогава чакането ви свърши. Името на този инструмент е Втори пилот който Microsoft стартира и зависи от отворен AI ChatGPT. The Microsoft 365 Copilot функцията автоматизира няколко процеса в Outlook и предлага полезни идеи, за да помогне на работата ви да бъде по-продуктивна. Този инструмент ще позволи на хората да създават документи, да четат и обобщават имейли и да създават презентации. В този урок ще обсъдим как да добавете и използвайте Copilot в Outlook .
Какво е Microsoft 365 Copilot.?
Microsoft 365 Copilot е нов инструмент, който помага на потребителите да създават висококачествено съдържание с помощта на изкуствен интелект (AI). Този инструмент може да ви помогне с различни задачи като писане на блогове, имейли, правене на презентации и правене на предложения за стил, тон, граматика и правописни грешки по много ефективен начин. Както можете да видите, вторият пилот е много лесен за отговор на всичко, ако потребителите дадат някакви инструкции на втория пилот, той ще даде подходящ отговор, който съответства на намерението на потребителя. Тази функция е налична в различни приложения на Microsoft 365 като Word, Outlook, PowerPoint и Teams.
Как да добавите и използвате Copilot в Outlook?
В този раздел ще видим как можете да добавите и използвате Copilot в Outlook. Следвайте предписаните стъпки за добавете Microsoft Copilot в Outlook :
- Отворете Outlook и отидете на Файл раздел.
- Кликнете върху Опции и изберете Поща от лявата страна на менюто.
- Тук, в секцията Съставяне на съобщения, поставете отметка в квадратчето до Активирайте Microsoft 365 Copilot .
- Накрая щракнете върху OK, за да запазите промените и затворете прозореца с опции.
Ето как да използвате Microsoft Copilot в Outlook:
- За да използвате Copilot, създайте нов имейл.
- Когато започнете да пишете своя имейл, ще видите синя икона в долния десен ъгъл на прозореца на съобщението. Това означава, че Microsoft 365 Copilot проверява вашата дума и ще покаже подходящи предложения в реално време.
- За да видите предложенията на Copilot, натиснете Ctrl + интервал на клавиатурата.
- Странична лента ще се появи от дясната страна на прозореца и ще покаже предложенията като яснота, сбитост, официалност, учтивост и тон.
- Видяхте много предложения тук, можете да изберете според вашите изисквания.
- В горната част на страничната лента можете също да видите общ резултат за вашия имейл въз основа на това колко добре се придържа към стила и тона, които сте планирали.
- Щракнете върху Изпрати както обикновено, след като приключите с коригирането на вашия имейл.
Ето как можете да активирате Copilot в Outlook.
Прочети: Как да използвате Microsoft Copilot в Word
Как да активирам Microsoft Copilot?
За да активирате Microsoft Copilot, трябва да направите промени в настройките на Outlook. Трябва да поставите отметка в квадратчето Активиране на Microsoft 365 Copilot. За да знаете как да направите същото, проверете гореспоменатите стъпки.
Прочети: Как да добавите персонализиран речник в Word, Excel и Outlook ?
Предлага ли се Copilot в Microsoft 365?
Да, Copilot е наличен за Microsoft 365. С помощта на големите езикови модели (LLM) Copilot интегрира вашите данни от Microsoft Graph и приложенията на Microsoft 365, за да ви направи ефективно използването на приложения на Office.
