Преобразуването на това, което имате на екрана, във физически документ на хартия е удобен начин за съхраняване и споделяне на информация. Можете да видите и усетите информацията, да маркирате хартията, ако има нужда от корекции, и да я съхранявате сигурно, ако е необходимо. Print предлага удобство и лесен достъп до вашата информация дори без електричество. С това удобство при печат има общи Отпечатайте заплахи за сигурността . Тази статия ще ви покаже някои често срещани заплахи за сигурността на печата и как да се предпазите от тях.
Тъй като светът става все по-дигитален, сигурността на печата остава все повече на заден план. Обикновено смятаме, че пробивите в сигурността се случват на нашите цифрови устройства; все пак могат да се случат пробиви в сигурността на печата и устройствата за печат.
Често срещани заплахи за сигурността на печата
Печатната информация може да бъде уязвима, независимо дали е в цифрова форма или на хартия. Ето някои често срещани рискове за сигурността при печат и как да ги минимизирате или премахнете.
- Загубени отпечатани документи
- Забравяне на отпечатани документи в тавата за печат
- Атака с данни в движение
- Хакване на принтери
- Кражба на устройството
- Небезопасно изхвърляне на устройство или документ
- Засядане на хартия
- Изнесени задания за печат
- Дефектно печатащо устройство
Защита на вашите данни срещу някои често срещани заплахи за сигурността на печата
1] Загубени отпечатани документи
Неправилното поставяне на документи, след като са отпечатани, може да бъде често срещан начин да се види чувствителна информация от други. Независимо дали е в печатницата, вашия офис или някъде между тях, като обществен транспорт, ресторанти или където и да е, където можете да спрете.
Решение
Важните печатни документи трябва да се третират внимателно точно както техните цифрови копия. Ако документите са много важни, опитайте се да ги закарате до местоназначението им възможно най-бързо и без никакво маловажно спиране между тях.
инсталацията е неуспешна във фазата safe_os
2] Забравяне на отпечатани документи в тавата за печат
Може да споделяте офис пространство с много хора, но това не означава, че всички лица споделят едно и също ниво на достъп за всички данни в офиса. Може да има един мрежов принтер, който се споделя от всички и това може да е слаба връзка, където чувствителните данни могат да бъдат видени от други. Това може да бъде още по-вероятно, ако части или всички отпечатани документи са забравени в тавата на принтера. Може да е и фактът, че принтерът е далеч от вас, така че когато документът бъде изпратен, той е в принтера, докато не успеете да стигнете физически. Това може да позволи на други да прочетат или дори да запишат документа, докато се опитвате да стигнете до него.
Решение
Ако работите с много чувствителни данни, те трябва да бъдат отпечатани на отделен принтер от тези, използвани за по-обикновена информация. Тези принтери също трябва да бъдат разположени на места, до които не всеки има достъп. Също така би било добре да вземете принтери, които изискват физическо потвърждение, преди да отпечатат тази информация. Това означава, че не всеки има достъп до разпечатката, дори ако тя се държи от принтера.
3] Атака с данни в движение
Когато изпратите заданието си на принтера и той чака в опашката, той е в покой. Когато заданието се премести от устройството към принтера, то е в движение. Понякога има ниво на уязвимост, когато заданието за печат се премества от устройството към принтера. Компютрите и другите устройства обикновено са по-защитени, така че хората обикновено се възползват от времето, когато заданието за печат се премества от устройството към принтера. В този момент зловреден или шпионски софтуер може да се използва за манипулиране или кражба на данните.
Решение
Уверете се, че печатните и други устройства (рутери, портове и т.н.) се актуализират редовно. Вземете най-новите актуализации на драйвери и фърмуер от производителя. Уверете се, че WI-FI е защитен с парола и предполагам, че WI-FI е отделен от WI-FI на компанията. Уверете се, че чувствителните данни са криптирани.
4] Хакване на принтер
Принтерите и другите печатащи устройства обикновено са слаби звена във вашата мрежа. Те могат да бъдат хакнати дистанционно или физически, ако не са адекватно защитени. Без подходящ контрол на достъпа хората могат физически да хакнат устройствата.
Windows Media Player срещна проблем при възпроизвеждане на файла
Решение
Защитете вашите мрежови устройства с подходящ софтуер и актуализации на фърмуера. Също така е добра практика да ги защитите физически с ключалки и ключове. Уверете се, че имате подходящ контрол на достъпа. Принтерите, които се използват за чувствителна информация, трябва да се съхраняват там, където само упълномощени лица имат достъп до тях с подходящи устройства за достъп.
5] Кражба на устройството
Без подходяща сигурност и контрол на достъпа за устройства, те могат да бъдат физически откраднати. Ако устройството бъде физически откраднато, хората могат да имат достъп до данните, съхранените пароли, потребителски имена и друга чувствителна информация, която се намира на принтера.
Решение
Практикувайте подходящ контрол на достъпа за вашия имот. Отнасяйте се към принтерите така, както бихте защитили своя компютър. Дръжте принтерите и другите устройства заключени, така че неоторизирани лица да нямат достъп до тях. Грешката, която хората понякога допускат, е да си мислят, че принтерът сам по себе си е безполезен за хората. Въпреки това правилният човек с правилния набор от инструменти може да получи информация от принтер. И както споменахме по-рано, незащитените принтери могат да бъдат шлюз към други устройства във вашата мрежа.
6] Небезопасно изхвърляне на устройство или документ
Когато устройствата достигнат края на живота си, те понякога се изхвърлят по начини, по които всеки има достъп до тях. Един изхвърлен принтер все още може да има достатъчно информация, която опитен хакер може да използва. Документи, които трябва да бъдат унищожени, тъй като данните вече не са необходими или вероятно поради печатна грешка, може все още да съдържат достатъчно чувствителни данни, които могат да бъдат използвани от злонамерени лица.
Решение
Уверете се, че печатащото устройство е правилно изхвърлено. Може да се наложи да премахнете паметта и да проверите за отпечатани документи, които може да са в принтера. Проверете дали вашият производител или реномирана компания ще изхвърли устройството вместо вас. Също така е добре да инвестирате в добър шредер за хартия, който ще се използва за унищожаване на документи, преди да ги изхвърлите. Ако разполагате с големи обеми документи с чувствителни данни, може да е добра идея да назначите хора за тази работа.
7] Засядане на хартия
Задръстванията на хартия са начини, по които чувствителните данни могат да останат в принтера. Може да не сте в състояние да го премахнете сами, но лицето, което го прави, може да няма разрешение да види данните, които са в документа. задръстването на хартия може да остави части от дори цели документи в принтера, без дори да го забележите.
Решение
Всеки път, когато печатате, уверете се, че знаете броя на страниците, които трябва да има в документа. Също така се уверете, че ако има засядане на хартия и информацията е поверителна, наблюдавайте лицето, което отстранява засядането. Ако принтерът трябва да отиде за ремонт, уверете се, че компанията е с добра репутация. Ако ремонтът е вътрешен, уверете се, че лицето, което ремонтира, е с репутация.
Прочети: Отменете заседнала или заседнала опашка за задание за печат в Windows
8] Изнесени задания за печат
Ако имате задания за печат, които са твърде големи за вашата организация, може да се наложи да ги възложите на външни изпълнители. Това означава, че вашите чувствителни данни ще бъдат виждани от други хора извън вашата организация. Това означава, че вашата информация е изложена на риск и нямате много контрол върху това какво ще се случи с нея.
Решение
Ако имате много чувствителни данни за печат, може да е добра идея да инвестирате в оборудване за печат. Ако това не е възможно в момента, не забравяйте да възложите печата си на реномирани компании. Уверете се, че имате правилна хартиена следа за това коя компания е отпечатала, така че да знаете къде е изтекла информацията, ако това се случи.
Прочети : Какво е двоен печат или призрачен печат? Причина и отстраняване
най-добрите разширения за опера
9] Дефектно печатащо устройство
Вашата организация може да има принтер, който не работи добре и това може да причини пробив в сигурността. Ако този принтер се споделя от няколко лица, типът неизправност може да доведе до неволно споделяне на чувствителни данни. Например, принтер, който е двоен печат/призрачен печат, може да отпечата чувствителни данни за призрачен печат от предишно задание за печат върху други задания за печат. Принтери, които отпечатват двойно/призрачен печат, може да оставят чувствителни данни върху вътрешните части поради вида на призрачния отпечатък/двоен печат. Това може да се види, когато принтерът бъде отворен за ремонт.
Решение
Дръжте принтерите, които отпечатват чувствителна информация, отделно от другите принтери. Ако това не е възможно, уверете се, че неизправните принтери са поправени незабавно. Уверете се, че ремонтът на принтера се извършва от лица с добра репутация.
Прочети: Скенерът и принтерът няма да работят едновременно
Какви заплахи могат да представляват принтерите?
Незащитените принтери могат да позволят на хакерите да получат достъп до вашата мрежа. Принтерите често се пренебрегват като входни точки към вашата мрежа. Въпреки това. Принтерите могат да представляват заплаха за сигурността, тъй като обикновено са по-малко защитени. Данните могат да бъдат манипулирани или принтерът може да бъде вход към други устройства в мрежата.
Уверете се, че принтерът се актуализира възможно най-често и актуализирайте фърмуера и драйвера. Уверете се, че другите устройства в мрежата също се актуализират редовно. Принтерите, които ще се използват за отпечатване на чувствителна информация, трябва да бъдат изолирани от основната мрежа, те също трябва да бъдат физически защитени от неоторизирани лица.
Как можете да защитите документите за печат?
Някои производители на принтери имат функция за защитен печат, вградена в техните принтери. Защитеният печат позволява на потребителите да изберат защитен печат на определени документи или на всички документи. С активиран защитен печат за някои или всички документи. Принтерът няма да освободи задание за печат, докато не бъде въведен ПИН. Ако отпечатвате чувствителни данни в среда, в която принтерът се използва от множество лица, би било разумно да инвестирате в един от тези принтери.
