Качването на големи файлове в SharePoint може да бъде трудна задача. Това изисква търпение, техническо ноу-хау и правилните инструменти, за да сте сигурни, че вашите файлове се качват успешно. Но не се притеснявайте – с правилните насоки можете лесно да научите как да качвате големи файлове в SharePoint бързо и сигурно. В тази статия ще обсъдим най-добрите методи за качване на големи файлове в SharePoint, както и ще предоставим съвети и трикове, за да улесним процеса. Така че, ако сте готови да научите как да качвате големи файлове в SharePoint като професионалист, нека започваме!
Качването на големи файлове в SharePoint е лесно. Ето как:
- Отидете на вашия сайт на SharePoint и изберете библиотеката, в която искате да качите файла.
- Щракнете върху бутона Качване на лентата.
- Изберете опцията Файлове, след което щракнете върху Качване.
- Прегледайте файла, който искате да качите, и го изберете.
- Щракнете върху бутона Отвори.
- Файлът ще започне да се качва и ще видите лентата за напредъка.
- След като файлът е качен, щракнете върху бутона Готово.
Windows 10 филми и телевизионно приложение не работи
Качване на големи файлове в SharePoint
SharePoint е базирана на облак платформа, използвана от организации за съхраняване, споделяне и сътрудничество по документи, с възможност за качване на големи файлове с размер до 10 GB. Процесът на качване на големи файлове в SharePoint е доста лесен, въпреки че има няколко стъпки, които трябва да имате предвид, за да осигурите успешно качване.
Проверете размера на вашия файл
Първата стъпка за качване на големи файлове в SharePoint е да проверите размера на файла, който се опитвате да качите. SharePoint има ограничение за максимален размер на файла от 10 GB, така че ако вашият файл е по-голям от това, той няма да може да бъде качен. Ако вашият файл е по-голям от това ограничение за размер, ще трябва да компресирате файла или да го разделите на по-малки части, за да бъде качен.
Създаване на библиотека
За да качвате големи файлове в SharePoint, ще трябва да създадете библиотека за съхранение на вашите файлове. За да създадете библиотека, първо влезте във вашия акаунт в SharePoint и отидете до сайта, където искате да качите вашите файлове. След като сте на сайта, щракнете върху раздела Библиотека в лявата част на страницата. От тук изберете Създаване на библиотека и й дайте име и описание.
Качете своя файл
След като библиотеката ви бъде създадена, можете да започнете да качвате файла си. За да направите това, отидете до библиотеката, която току-що създадохте, и изберете опцията Качване в горната част на страницата. Това ще отвори прозорец, където можете да изберете файла, който искате да качите, и след това да щракнете върху Отвори.
Проверете състоянието на качване
След като файлът ви бъде качен, можете да проверите състоянието на качването. За да направите това, отидете до вашата библиотека и изберете Преглед на състоянието на качване от менюто в лявата част на страницата. Това ще отвори прозорец, където можете да видите напредъка на качването и всички грешки или предупреждения, които са възникнали.
скрийнсейвър на windows 10 не работи
Споделете своя файл
След като вашият файл бъде качен успешно, можете да го споделите с други потребители. За да направите това, отворете вашата библиотека и изберете Споделяне от менюто в лявата част на страницата. Това ще отвори прозорец, където можете да добавите потребители или групи, с които да споделите файла.
Изтеглете файла
След като споделите файла с други потребители, те ще могат да го изтеглят. За да направят това, те ще трябва да навигират до вашата библиотека и да изберат опцията за изтегляне в горната част на страницата. Това ще отвори прозорец, където те могат да изберат файла, който искат да изтеглят, и след това да щракнете върху Изтегляне.
Редактирайте файла
Ако потребителите, с които сте споделили файла, имат необходимите разрешения, те ще могат да редактират файла. За да направят това, те ще трябва да навигират до вашата библиотека и да изберат опцията Редактиране в горната част на страницата. Това ще отвори прозорец, където те могат да направят промени във файла и след това да щракнете върху Запазване.
Проверете във файла
След като потребителите приключат с редактирането на файла, те ще трябва да проверят файла. За да направят това, те ще трябва да навигират до вашата библиотека и да изберат опцията Check In в горната част на страницата. Това ще отвори прозорец, където те могат да въведат коментар и да изберат опцията за проверка във файла.
Разгледайте файла
Ако трябва да направите промени във файла, ще трябва първо да проверите файла. За да направите това, отворете вашата библиотека и изберете опцията Изтегляне в горната част на страницата. Това ще отвори прозорец, където можете да въведете коментар и да изберете опцията за проверка на файла.
Версиониране
Ако трябва да следите промените, които са направени във файла, можете да активирате версията. За да направите това, отворете библиотеката си и изберете опцията Versioning от менюто в лявата част на страницата. Това ще отвори прозорец, където можете да изберете настройките за версии, които искате да използвате.
Изтриване на файла
Ако вече не се нуждаете от файла, можете да го изтриете. За да направите това, отворете вашата библиотека и изберете опцията Изтриване в горната част на страницата. Това ще отвори прозорец, в който можете да потвърдите, че искате да изтриете файла.
често задавани въпроси
Q1. Какво е SharePoint?
A1. SharePoint е базирана на облак платформа за сътрудничество, разработена от Microsoft. Той е предназначен да помогне на бизнеса и екипите да споделят информация, да управляват проекти и да си сътрудничат по документи. SharePoint също така предоставя на потребителите сигурна платформа за съхранение и споделяне на документи и достъп до тях отвсякъде. SharePoint е идеална платформа за фирми за сигурно съхранение и споделяне на големи файлове.
SharePoint също позволява на потребителите да създават работни потоци, да настройват сигнали и известия и да персонализират своите сайтове с персонализации и брандиране. С SharePoint потребителите могат бързо да създадат лична среда за екипа си, за да си сътрудничат и да споделят документи.
Q2. Как да качвам големи файлове в SharePoint?
A2. Има няколко начина за качване на големи файлове в SharePoint. Най-често срещаният начин е да плъзнете и пуснете файла в библиотеката с документи. Този метод ви позволява бързо да качите файла в библиотеката с документи, без да се налага да навигирате в сайта на SharePoint. Можете също да използвате опцията Качване на няколко файла, за да изберете няколко файла наведнъж и да ги качите всички наведнъж.
разпределение на паметта на windows 7 -
Друг начин за качване на големи файлове в SharePoint е да използвате опцията Създаване на сайт. Тази опция ви позволява да създадете нов сайт в SharePoint и след това да качвате файлове директно в него. Това е чудесен начин за бързо качване на множество големи файлове, без да се налага да преминавате през сайта на SharePoint. Можете също така да използвате опцията Управление на сайта, за да управлявате съществуващи сайтове и да качвате големи файлове в тях.
Q3. Какъв размер на файла мога да кача в SharePoint?
A3. Максималният размер на файла, който можете да качите в SharePoint, е 15 GB, въпреки че това може да се промени в зависимост от правилата на вашата организация. SharePoint също поддържа множество файлови формати, включително документи на Microsoft Office, PDF файлове, изображения и видеоклипове.
Ако се опитвате да качите файл, по-голям от 15 GB, можете да използвате опцията Създаване на сайт, за да създадете нов сайт и да качите файла си директно в него. Това е чудесен начин за бързо качване на големи файлове, без да се налага да преминавате през сайта на SharePoint. Можете също така да използвате опцията Управление на сайта, за да управлявате съществуващи сайтове и да качвате големи файлове в тях.
класически изследовател бар
Q4. Има ли някакъв начин да компресирате големи файлове, преди да ги качите в SharePoint?
A4. Да, можете да компресирате големи файлове, преди да ги качите в SharePoint. Компресирането на файлове може да намали размера на файла, което улеснява качването им в SharePoint. Има няколко безплатни инструмента, достъпни онлайн, като 7-Zip, които могат да компресират файлове вместо вас.
Можете също да използвате опцията Създаване на сайт, за да създадете нов сайт и да качите вашите компресирани файлове директно в него. Това е чудесен начин за бързо качване на големи файлове, без да се налага да преминавате през сайта на SharePoint. Можете също така да използвате опцията Управление на сайта, за да управлявате съществуващи сайтове и да качвате големи файлове в тях.
Q5. Какви мерки за сигурност са въведени за защита на файлове, качени в SharePoint?
A5. SharePoint разполага с няколко мерки за сигурност, за да защити файловете, качени на платформата. Всички файлове, качени в SharePoint, са криптирани и се съхраняват сигурно. SharePoint също използва контрол на достъпа, базиран на роли, така че само оторизирани потребители да имат достъп до файловете. Освен това SharePoint поддържа двуфакторно удостоверяване за допълнителна сигурност.
SharePoint също така предлага на потребителите възможността да настройват сигнали и известия. Това позволява на потребителите да бъдат уведомявани, когато даден файл е качен, изтеглен или редактиран. По този начин потребителите могат да гарантират, че само оторизирани потребители имат достъп до техните файлове. SharePoint също така предлага на потребителите възможността да персонализират своите сайтове с персонализации и брандиране. Това позволява на фирмите да гарантират, че техните чувствителни данни са защитени и че само оторизирани потребители имат достъп до тях.
В заключение, качването на големи файлове в SharePoint може да бъде предизвикателство, но процесът не трябва да е сложен. Като използвате функцията за плъзгане и пускане, ограничения за съхранение за SharePoint и се уверите, че имате правилните разрешения, можете успешно да качите всеки голям файл в SharePoint. С няколко лесни стъпки можете лесно да споделяте големите си файлове с колеги и други членове на екипа.
