Искали ли сте някога да отмените нещо, което току-що сте записали в Excel? Случайното изтриване или презаписване на важна част от данните може да бъде разочароващо изживяване, което да върне работата ви назад. За щастие има начин да отмените запазването си в Excel. В тази статия ще откриете как бързо и лесно да отмените запис в Excel, за да можете да продължите да работите по проекта си с минимално прекъсване.
Как да отмените запис в Excel?
- Отворете файла на Excel.
- Щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп.
- Можете също да натиснете Ctrl+Z на клавиатурата, за да отмените последното записване.
- Ако трябва да отмените повече от едно записване, щракнете върху стрелката за падащо меню до бутона Отмяна и изберете по-ранно записване.
Стъпки за отмяна на запис в Excel
Excel е мощна и многофункционална програма за електронни таблици, която може да ви помогне с всичко - от личен бюджет до сложен анализ на данни. Ако обаче не сте внимателни, можете случайно да запазите важен файл с грешни данни. За щастие има няколко начина, по които можете да отмените запис в Excel и да възстановите оригиналния си файл.
Използване на бутона за отмяна на Excel
Най-лесният начин да отмените запис в Excel е да използвате бутона Undo. За да направите това, просто щракнете върху бутона Отмени в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel. Това ще отмени последното действие, което сте предприели, което трябва да е запазването. Важно е да се отбележи, че бутонът Undo може да отмени само последното действие, така че ако сте предприели няколко действия, откакто сте запазили, няма да можете да използвате този метод.
Windows 10 последните файлове на лентата на задачите
Възстановяване на вашето последно автоматично запазване
Ако използвате функцията за автоматично запазване в Excel, можете да възстановите последната автоматично запазена версия на файла. За да направите това, отворете файла, който искате да възстановите, и изберете Файл от лентата с менюта. След това изберете Информация и щракнете върху бутона Управление на версиите. Това ще отвори прозорец, който показва всички версии на файла, които са били автоматично запазени. Изберете версията, която искате да възстановите, и щракнете върху Възстановяване.
Използване на функцията за история на версиите
Ако използвате функцията Хронология на версиите в Excel, можете да възстановите по-стара версия на файла. За да направите това, отворете файла, който искате да възстановите, и изберете Файл от лентата с менюта. След това изберете Информация и щракнете върху бутона История на версиите. Това ще отвори прозорец, който показва всички версии на файла, които са били запазени. Изберете версията, която искате да възстановите, и щракнете върху Възстановяване.
Използване на архивен файл
Ако сте създали архивен файл на вашия Excel файл, можете да го използвате, за да възстановите предишна версия на файла. За да направите това, отворете архивния файл и изберете Файл от лентата с менюта. След това изберете Информация и щракнете върху бутона Възстановяване. Това ще отвори прозорец, който показва всички версии на файла, които са били запазени. Изберете версията, която искате да възстановите, и щракнете върху Възстановяване.
Използване на помощна програма на трета страна
Ако нито един от горните методи не работи, можете да опитате да използвате помощна програма на трета страна, за да възстановите файла си. Налични са редица помощни програми, които могат да ви помогнат да възстановите изгубени или повредени файлове, включително специфични за Excel. Ще трябва да проучите помощната програма, преди да я използвате, за да се уверите, че е реномирана и че е съвместима с вашата версия на Excel.
главен преглед на дяловете на easyus
Съвети за избягване на случайно записване върху вашия Excel файл
Активирайте автоматичното запазване
Един от най-добрите начини да избегнете случайно записване върху вашия Excel файл е да активирате функцията за автоматично запазване. Тази функция автоматично записва вашия файл на редовни интервали, така че ако направите грешка, винаги можете да възстановите последната автоматично запазена версия. За да активирате функцията AutoSave, отворете вашия файл и изберете File от лентата с менюта. След това изберете Опции и щракнете върху раздела Запазване. Поставете отметка в квадратчето Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки X минути и въведете колко често искате файлът да се запазва автоматично.
Създайте архивен файл
Друг добър начин да избегнете случайно записване върху вашия Excel файл е да създадете архивен файл. Това е отделно копие на файла, което можете да използвате, ако направите грешка. За да създадете архивен файл, отворете файла, който искате да запазите, и изберете Файл от лентата с менюта. След това изберете Запиши като и изберете мястото, където искате да запишете архивния файл.
Запазвайте често
И накрая, добра идея е да запазвате файла си често. По този начин, ако направите грешка, можете да отмените последното записване и да възстановите по-стара версия на файла. За да запишете вашия файл, изберете File от лентата с менюта и изберете Save.
Няколко често задавани въпроса
1. Какъв е пряк път за отмяна на запис в Excel?
Прекият път за отмяна на запис в Excel е Ctrl+Z. Този пряк път ще отмени всички промени, които сте направили в работната книга от последния път, когато сте запазили. Можете да използвате този пряк път няколко пъти, за да отмените няколко промени наведнъж.
2. Какво се случва, ако отменя запис в Excel?
Когато отмените запис в Excel, промените, които сте направили в работната книга, ще бъдат върнати обратно към състоянието, преди да направите промените. Това означава, че всички нови клетки или промени в съществуващи клетки ще бъдат премахнати, всички изтрити клетки ще се появят отново и всички формули ще бъдат възстановени.
3. Мога ли да отменя запис в Excel, ако затворя работната книга?
Не, не можете да отмените запис в Excel, ако затворите работната книга. След като затворите работната книга, промените се запазват и няма да можете да ги отмените.
проверете хардуерни прозорци 10
4. Има ли ограничение за това колко пъти мога да отменя запис в Excel?
Не, няма ограничение за това колко пъти можете да отмените запис в Excel. Можете да продължите да натискате Ctrl+Z, докато промените бъдат напълно отменени.
5. Какво се случва, ако отменя запис в Excel и след това го запиша отново?
Ако отмените запис в Excel и след това го запишете отново, промените, които сте направили преди отмяната на записа, ще бъдат изтрити за постоянно. Важно е да запомните, че командата за отмяна работи само до следващото записване.
6. Има ли начин да повторите запис в Excel?
Да, има начин да повторите запис в Excel. Пряк път за повторение на запис е Ctrl+Y. Когато натиснете този пряк път, всички промени, които сте направили в работната книга преди последното отмяна, ще бъдат възстановени. Тази команда може да се използва многократно за възстановяване на множество промени.
Да знаете как да отмените запис в Excel е важно умение, което трябва да имате, особено когато работите с големи количества данни. С помощта на бутона Undo можете лесно да върнете всички промени, които сте направили. Освен това можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + Z, за да отмените запазване. Като следвате стъпките, описани в тази статия, трябва да можете лесно да отмените всички промени, които може да сте направили във вашия Excel файл.
