Как да проследявате множество проекти в Microsoft Excel на Windows 10

Ако сте като повечето хора в ИТ сферата, имате много проекти в чинията си. Проследяването на всички тях може да бъде предизвикателство, но Microsoft Excel може да помогне. Ето как да проследявате множество проекти в Microsoft Excel на Windows 10. Първо създайте отделен лист за всеки проект. Това ще ви помогне да поддържате данните си организирани и ще улесни проследяването на всеки проект поотделно. След това създайте колона за всяка задача, която трябва да проследявате. Включете името на задачата, крайната дата и състоянието. Можете също да добавите допълнителни колони за бележки или други данни, които искате да проследявате. Сега попълнете данните за всяка задача. Докато изпълнявате задачи, актуализирайте колоната за състояние, за да отразява текущото състояние на задачата. Можете също да използвате Excel, за да проследявате етапи на проекта. Просто създайте отделен лист за всеки етап и включете името на етапа, крайната дата и състоянието. Докато изпълнявате етапи, актуализирайте колоната за състояние, за да отразява текущото състояние на етапа. Проследяването на множество проекти в Microsoft Excel може да бъде предизвикателство, но определено е изпълнимо. Като създавате отделни листове за всеки проект и използвате колоната за състояние, за да проследявате напредъка, можете да сте в крак с всичките си проекти и да се уверите, че всички те са на път.

Microsoft Excel е популярна програма за електронни таблици, използвана за съхраняване, форматиране и организиране на данни. Той е неразделна част от повечето бизнес организации и се използва за бюджетиране, създаване на финансови отчети, създаване на баланси и други счетоводни функции. Електронните таблици на Excel също се използват най-често за извършване на сложни математически операции.

За да работи гладко всеки бизнес, управлението на проекти е от решаващо значение и играе основна роля за спазването на крайните срокове на бизнеса. Електронните таблици в Excel се използват широко в управлението на проекти за идентифициране на критични пътища, анализиране на най-новите тенденции за вземане на ефективни решения, планиране на проекти и проследяване на проекти. В същото време Microsoft Excel разполага с широк набор от аналитични инструменти и шаблони, които се използват във всички бизнес мащаби за управление на проекти и отчитане.

Проследявайте множество проекти в Excel

Ако работите върху множество проекти, Excel ви позволява да организирате множество проекти и техните ресурси за постигане на стратегически цели. Въпреки че управлението на множество задачи и следенето на множество проекти може да бъде доста предизвикателство, Excel има някои страхотни шаблони за управление на проекти, които ни позволяват ефективно да организираме и планираме множество проекти в една електронна таблица на Excel.

безплатен ftp клиент windows 10

В тази статия обясняваме как да използвате Шаблон за проследяване на множество проекти в Excel за ефективно планиране и проследяване на множество проекти в една електронна таблица на Excel. Шаблонът предоставя удобен за потребителя интерфейс и се състои от таблици с данни за добавяне на задачи, табло за управление на няколко проекта, диаграма на Гант за проследяване на множество проекти и резюме на проекта. Шаблонът ви позволява да използвате колкото искате проекти и задачи в една работна книга без граници. Шаблонът е достъпен безплатно и работи в повечето версии на MS Excel на Windows 10.

Настройте шаблон на Excel за проследяване на множество проекти

Изтеглете безплатния шаблон на Excel за проследяване на множество проекти Тук и го запазете на вашия локален диск. Щракнете два пъти върху изтегления файл. Шаблонният файл се отваря автоматично в Microsoft Excel.

Сега щракнете върху Информационен лист раздел в долната част на книгата. Изтрийте съществуващите данни от таблицата, за да създадете вашите проекти и задачи.

Добавяне на множество проекти към шаблон на Excel

отидете на Обобщение на проект Писмо в долната част на книгата.

Изтрийте съществуващите примерни проекти във втората колона от колона B от B4 до B 13 под името проекти.

Въведете плочките на проекта Колона B извън обхват B4. Можете да участвате в произволен брой проекти.

Натиснете Проектен план Лист в долната част на книгата. Листът с план на проекта е основният лист с шаблони, който показва общите задачи, показателите на проекта и отчета за състоянието. На този лист можете да видите всички проекти в таблото за управление и диаграмата на Гант.

Щракнете върху стрелката надолу до всички проекти меню в горната част на страницата. Изберете първия си проект от падащото меню.

Въведете подробностите за първия си проект, като име на проекта, име на клиент и ръководител на проекта.

След това щракнете върху стрелката надолу до всички проекти меню в горната част на страницата.

Сега изберете вашия втори проект от падащото меню, за да отворите нова версия на листа.

Въведете подробностите за вашия втори проект, като име на проекта, име на клиент и ръководител на проекта.

След това можете да продължите да добавяте нови проекти и техните подробности, колкото желаете, като повторите стъпките по-горе.

Добавете нови задачи към листа с данни

Листът с данни е лист във вашата работна книга, който ви позволява да добавяте текущи дейности по проекта и техните подробности по организиран начин. Таблицата с данни съдържа полета, които ви позволяват да въвеждате задачи за всеки от вашите проекти и да следите свързани дейности по проекта. В таблицата можете да добавите задача за всеки проект, да назначите член на екипа за конкретна задача, да посочите начална дата и очаквана дата на завършване. Изпълнете следните стъпки, за да добавите нови задачи към проект.

Щракнете върху раздела Лист с данни в долната част на книгата.

Под Проект Колона, изберете заглавие на проекта.

IN Задача колона, добавете нова задача

IN отговорен в колоната добавете името на лицето, на което е възложена задачата

IN начална дата Колона, задайте данни кога отговорното лице трябва да започне задачата.

Посочете броя на дните, необходими на член на екипа или лице, за да завърши дейността по проекта за всяка задача в Задължителни дни колона. Тези данни за напредъка ще показват състоянието на вашия проект на таблото за управление и диаграмата на Гант.

как да изпратите покана за календар в

Можете да актуализирате напредъка на задачата като процент ежедневно в отделна колона, наречена Напредък.

Запазете промените си.

Промените, направени в таблицата с данни, ще се появят в Проектен план и Резюме на проекта.

Тук можете да видите цялостното състояние на проекта и да получите диаграма на процента на завършен проект и процента на задачите в процес на изпълнение.

Това е всичко!