Как да изпратите покана за среща в Outlook

Ако изпращате покана за среща в Outlook, има няколко неща, които трябва да имате предвид. Първо се уверете, че изпращате поканата до правилните хора. Второ, включете цялата подходяща информация в поканата, като дата, час и място на срещата. И трето, не забравяйте да включите връзка към дневния ред на срещата. Когато сте готови да изпратите поканата за среща, отворете Outlook и щракнете върху бутона „Нова среща“. В полето „До“ въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите. След това в полето „Тема“ въведете темата на срещата. В полето „Местоположение“ въведете мястото на срещата. И в полетата „Начало“ и „Край“ въведете датата и часа на срещата. Накрая в полето „Тяло“ въведете кратко описание на срещата. След това щракнете върху бутона „Изпрати“, за да изпратите поканата. Не забравяйте, че когато изпращате покана за среща в Outlook, не забравяйте да включите цялата необходима информация. И не забравяйте да включите връзка към дневния ред на срещата. С тези съвети ще бъдете сигурни, че ще изпратите успешна покана за среща.

Microsoft Office компонент Outlook не се ограничава до получаване на електронна поща, но има и много други функции. Гъвкавият подход на тази програма ви позволява да създавате покани за срещи и срещи. Причината за наличието на такива функции е интегрирането на календара в този компонент. Друго предимство на тази функция е, че работи още по-добре, ако вашите служители на Exchange също я използват. В този случай не е необходимо да каните всеки от колегите си поотделно, просто трябва да насрочите среща и тя автоматично ще се появи в системата на вашия колега.

В тази статия ще ви покажем как да създадете среща и покана за среща, така че да се показват автоматично на вашите служители в Exchange. По същество създаването на тези събития е просто; и лесни за споделяне един с друг.

Изпратете покана за среща в Outlook

1. отворен Outlook , кликнете върху Календар икона (2-ра в долния ляв ъгъл). След това щракнете върху Нова среща или Нова среща каквото искате да създадете.

чиста инсталация на windows 10 без надстройка

2. Да предположим, че сме създали ново събитие за среща. Тук можете да използвате Адресната книга прикачете покани към обмена, така че да получат ново известие на своите Outlook профил автоматично. Ако изпращате покана до хора извън вашата борса, можете ръчно да добавите имейл адресите на тези хора. Можете да добавите пълни подробности за събитието в предоставеното място.

повърхността pro екран продължава да се изключва

3. Поканените хора ще получат напомняне за своите Outlook компонент като този:

Непълна информация за поканата, изпратена от Outlook

Ако срещнете проблем, при който пълните подробности за събитие не се изпращат до получателя, особено тези извън вашата борса, можете да опитате следното решение:

1. Кликнете Клавиш Windows + R комбинация, сложи тип Regedt32.exe IN бягам диалогов прозорец и щракнете Да вляза отворен Редактор на регистъра .

2. Отиди там:

3. В десния панел на това местоположение на регистъра добавете нов DWORD на име EnableMeetingDownLevelText като се използва Кликнете с десния бутон -> Нов -> DWORD стойност . Кликнете два пъти върху същото DWORD за да получите това:

Windows не може да форматира това устройство, затворете дисковите програми

Четири. В полето, показано по-горе, поставете Данни за стойността равно на 1 и натиснете Глоба . Сега можете да затворите Редактор на регистъра сега и рестартирайте компютъра си, за да отстраните проблема.

Това е то!