Ако сте потребител на SharePoint, знаете, че библиотеките с документи са съществена част от платформата. Но какво ще стане, ако трябва да преименувате съществуваща библиотека с документи? Преименуването на библиотека с документи в SharePoint може да бъде труден процес, така че в тази статия ще предоставим ръководство стъпка по стъпка как да го направите правилно. От разбирането на процеса на преименуване на библиотека с документи до стъпките, които трябва да предприемете, това ръководство ще предостави цялата информация, от която се нуждаете, за да преименувате успешно вашата библиотека с документи в SharePoint. Така че да започваме!
За да преименувате библиотека с документи в SharePoint, изпълнете следните стъпки:
- Отворете библиотеката с документи в SharePoint.
- От лентата щракнете върху раздела Библиотека.
- Кликнете върху Настройки на библиотеката.
- В секцията Общи настройки щракнете върху Преименуване на библиотека с документи.
- Въведете новото име за библиотеката с документи и щракнете върху OK.
Как да преименувате библиотека с документи в SharePoint
Библиотеките с документи на SharePoint са чудесен начин за организиране и съхраняване на документи на едно централно място. Но какво се случва, когато трябва да преименувате библиотека с документи? Тук ще ви преведем през стъпките за това как да преименувате библиотека с документи в SharePoint.
грешка при проверка на сигурността на ядрото
Стъпки за преименуване на библиотека с документи в SharePoint
1. Достъп до страницата с настройки на библиотеката
Първата стъпка при преименуването на библиотека с документи в SharePoint е достъпът до страницата с настройки на библиотеката. За да направите това, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата и изберете Настройки на библиотеката от падащото меню.
2. Редактирайте името на библиотеката с документи
След като сте в страницата с настройки на библиотеката, превъртете надолу до секцията Общи настройки и щракнете върху Преименуване на библиотека. Това ще отвори нов прозорец, където ще можете да редактирате името на библиотеката с документи и да щракнете върху OK, за да запазите промените.
3. Потвърдете промените
След като щракнете върху OK в предишната стъпка, ще бъдете върнати обратно на страницата с настройки на библиотеката, където ще видите съобщение за потвърждение, че името на библиотеката с документи е успешно променено.
4. Актуализирайте разрешенията
След като името на библиотеката с документи бъде променено, важно е да актуализирате всички съществуващи разрешения, за да сте сигурни, че потребителите, които се нуждаят от достъп до библиотеката, все още го имат. За да направите това, щракнете върху връзката Разрешения за тази библиотека с документи в раздела Разрешения и управление на страницата с настройки на библиотеката.
5. Променете URL адреса на библиотеката с документи
Ако сте променили името на библиотеката с документи, ще трябва също да актуализирате URL адреса на библиотеката с документи, за да сте сигурни, че потребителите все още имат достъп до библиотеката. За да направите това, щракнете върху връзката Разширени настройки в секцията Общи настройки на страницата с настройки на библиотеката. На страницата с разширени настройки ще можете да редактирате URL адреса на библиотеката с документи и да щракнете върху OK, за да запазите промените.
6. Актуализирайте уеб части на библиотека с документи
Ако сте добавили уеб части към вашия сайт на SharePoint, които се свързват с библиотеката с документи, ще трябва да ги актуализирате, за да сте сигурни, че все още работят правилно. За да направите това, отворете страницата, където се намира уеб частта, и редактирайте настройките на уеб частта, за да актуализирате връзката към библиотеката с документи.
7. Тествайте промените
След като направите всички необходими промени, важно е да ги тествате, за да сте сигурни, че всичко работи правилно. За да направите това, отворете библиотеката с документи в нов прозорец и се уверете, че имате достъп до всички документи и че разрешенията са зададени правилно.
8. Уведомете потребителите за промените
Ако сте променили името на библиотеката с документи или разрешенията, важно е да уведомите потребителите за промените, така че да знаят какво да очакват, когато имат достъп до библиотеката. За да направите това, можете да изпратите имейл до всички потребители, които имат достъп до библиотеката.
безплатен софтуер за медийни конвертори
9. Наблюдавайте библиотеката с документи
След като промените бъдат направени, важно е да наблюдавате библиотеката с документи, за да сте сигурни, че всичко работи правилно. Това може да стане, като редовно проверявате страницата с настройки на библиотеката и преглеждате отзивите на потребителите.
10. Отстраняване на проблеми
Ако имате някакви проблеми с библиотеката с документи, като например потребителите да не могат да получат достъп до документите или разрешенията не са зададени правилно, важно е да отстраните проблема възможно най-скоро. За да направите това, можете да прегледате страницата с настройки на библиотеката и съответните настройки на уеб частта, за да се уверите, че всичко е настроено правилно.
често задавани въпроси
Какво е библиотека с документи на SharePoint?
Библиотеката с документи на SharePoint е специален тип списък на SharePoint, който се използва за съхраняване и споделяне на файлове. Това е като папка във файловата система на компютъра, но може да се използва и за съхраняване на други видове съдържание, като изображения и документи. Библиотеките с документи предоставят начин за лесно съхраняване и споделяне на файлове на централно място и предлагат функции като контрол на версиите, освобождаване и регистрация и контрол на достъпа.
Библиотеките с документи на SharePoint са лесни за създаване и управление и предоставят полезен начин за съхраняване и споделяне на файлове по организиран начин. Те могат да се използват както за лични, така и за съвместни цели и са съществена част от всеки сайт на SharePoint.
Как да преименувам библиотека с документи в SharePoint?
Преименуването на библиотека с документи на SharePoint е лесно и може да се направи само с няколко стъпки. Първо отворете библиотеката с документи в SharePoint и щракнете върху раздела Библиотека. След това щракнете върху бутона Настройки на библиотеката и изберете опцията Преименуване. Въведете новото име за библиотеката с документи и щракнете върху бутона OK.
След като библиотеката с документи бъде преименувана, новото име ще се покаже в навигационния екран на SharePoint и в изгледа на библиотеката. Всички връзки към библиотеката с документи също ще бъдат актуализирани, за да отразяват новото име. Също така е важно да се отбележи, че URL адресите за файловете в библиотеката с документи няма да бъдат засегнати от промяната.
Какви са предимствата от преименуването на библиотека с документи в SharePoint?
Преименуването на библиотека с документи в SharePoint е чудесен начин да поддържате сайта си на SharePoint организиран. Тя ви позволява лесно да идентифицирате различни библиотеки с документи и улеснява потребителите да намират нужните им файлове. Той също така предоставя лесен начин за реорганизиране на вашите библиотеки с документи, когато вашите нужди се променят.
Преименуването на библиотека с документи в SharePoint също може да помогне за подобряване на използваемостта на сайта. Чрез предоставяне на лесно разпознаваемо име за всяка библиотека с документи, потребителите могат бързо да намерят файловете, от които се нуждаят, без да се налага да търсят в множество библиотеки. Това може да помогне за подобряване на потребителското изживяване и да улесни потребителите да намират необходимите им файлове.
името на локалното устройство вече се използва Windows 10
Какви са някои от най-добрите практики за преименуване на библиотека с документи в SharePoint?
Когато преименувате библиотека с документи в SharePoint, е важно да изберете име, което е едновременно описателно и лесно за запомняне. Добра практика е да изберете име, което е подходящо за съдържанието на библиотеката с документи, като Маркетингови документи или Политики за човешки ресурси.
Също така е важно да избягвате използването на препинателни знаци или специални знаци в името на библиотеката с документи. Те могат да причинят проблеми, когато потребителите се опитват да осъществят достъп до библиотеката с документи, а също така могат да бъдат трудни за запомняне. Освен това е важно името на библиотеката с документи да бъде възможно най-кратко и описателно.
Какво се случва, ако преименувам библиотека с документи в SharePoint?
Когато преименувате библиотека с документи в SharePoint, всички връзки към библиотеката с документи ще бъдат актуализирани, за да отразяват новото име. Освен това новото име ще се покаже в навигационния екран на SharePoint и в изгледа на библиотеката. URL адресите за файловете в библиотеката с документи обаче няма да бъдат засегнати от промяната.
Важно е да се отбележи, че преименуването на библиотека с документи в SharePoint не засяга съдържанието на библиотеката. Всички файлове и папки в библиотеката ще останат непокътнати и потребителите ще продължат да имат достъп до същото съдържание, което са имали преди преименуването на библиотеката с документи.
Преименуването на библиотека с документи в SharePoint може да бъде бърз и лесен процес, който може да ви помогне да организирате по-добре вашите документи. Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете бързо и лесно да преименувате библиотека с документи в SharePoint, което улеснява намирането на документите ви и поддържа екипа ви организиран. С правилните инструменти и познания SharePoint може да бъде голямо предимство за вашата организация.
