Как да конвертирате колони в редове в Excel с помощта на формули

Ако приемем, че имате данните си в колони и искате да ги конвертирате в редове, има няколко начина, по които можете да направите това. Можете да използвате макрос, който ще автоматизира процеса за вас. Или можете да използвате формула. Ако искате да използвате формула, има няколко различни начина, по които можете да направите това. Един от начините е да използвате функцията TRANSPOSE. Друг начин е да използвате функциите INDEX и MATCH. Можете също да използвате функцията OFFSET. Кой метод ще изберете ще зависи от вашите данни и начина, по който искате да ги използвате. Ако имате малко количество данни, може да искате да използвате функцията TRANSPOSE. Тази функция ще копира данните от колоните и ще ги постави в редовете. Ако имате много данни, може да искате да използвате функциите INDEX и MATCH. Тези функции ще търсят данните в колоните и ще ги върнат в редовете. Можете също да използвате функцията OFFSET. Тази функция ще ви позволи да изберете диапазон от клетки и да ги върнете като редове или колони. Кой метод ще изберете ще зависи от вашите данни и начина, по който искате да ги използвате.

Понякога може да се наложи да конвертирате данните в една колона в подредени данни в Excel. Това е особено вярно, когато копирате и поставяте неорганизирани данни от текстов редактор в лист на Excel. В този случай всички данни се комбинират в един ред.

Преобразувайте колони в редове в Excel с формули

Въпреки че можете лесно да конвертирате подредена работна книга или част от нея от редове в колони, като използвате Функция за транспониране , това не е така, когато данните са неорганизирани и разпределени в една колона.

Ако неорганизираните данни също нямат модел, може да се наложи първо да разберете модела. Обаче шаблонът обикновено представя неорганизирани данни.

Например. Да предположим, че имате списък с данни, организиран в една колона в последователността Име, Дата на раждане и Степен.

В този случай може да искате да организирате данните в последователността Име, Дата на раждане и Степен по редове и колони, вместо само по една колона. Това може да стане с ПРИстрастие формула. Синтаксис за ПРИстрастие формулата ще стане:

Както е обяснено в примера, споменат по-горе, ако информацията е разпределена в колона A, започвайки от A1, формулата ще изглежда така:

Въпреки че тази формула разделя информацията на 3 реда, броят на колоните не е фиксиран. Броят на колоните зависи от дължината на данните. В случай на празна колона в данните, тя се заменя с 0.

Да предположим, че имате нужда от тези данни, като започнете от C2 и знаете, че данните трябва да бъдат организирани в 3 реда, въведете тази формула в клетка C2. След това плъзнете формулата през 3 реда и колони надолу, докато започнете да получавате 0 като записи.

След като данните са организирани, можете да споменете подзаглавията в горната част и да ги изрежете и поставите, където искате.

Дано помогне!