Търсите ли начин да премахнете ограничения достъп в Sharepoint? Sharepoint е страхотна платформа за управление и споделяне на документи, но понякога потребителите може да се окажат неспособни да получат достъп до определени документи поради ограничено разрешение за достъп. За щастие, с правилните стъпки е възможно да премахнете тези ограничения и да получите достъп до документите, от които се нуждаете. В тази статия ще ви преведем през процеса на лесно премахване на ограничения достъп в Sharepoint.
За да премахнете ограничения достъп до SharePoint:
- Отворете сайта на SharePoint във вашия уеб браузър.
- Отидете на Настройки меню.
- Кликнете Разрешения за сайта .
- Изберете потребителя с ограничен достъп.
- Щракнете върху Премахване на потребителски разрешения бутон.
- Потвърдете премахването.
език.
Как да премахнете ограничения достъп в Sharepoint?
Sharepoint е мощна платформа за сътрудничество, която позволява на екипите да споделят данни, документи и ресурси. В някои случаи може да се наложи да премахнете ограничения достъп от сайт на Sharepoint. Това може да стане лесно, като следвате стъпките по-долу.
Стъпка 1: Определете нивото на достъп на сайта
Първата стъпка при премахването на ограничения достъп от сайт на Sharepoint е да се идентифицира текущото ниво на достъп. Това може да стане, като отворите страницата с настройки на сайта и разгледате секцията „Разрешения за сайта“. Нивото на достъп ще бъде посочено в горната част на страницата.
Стъпка 2: Определете кой е засегнат от нивото на достъп
След като знаете текущото ниво на достъп на сайта на Sharepoint, ще трябва да определите кой е засегнат от него. Това може да стане, като разгледате списъка с потребители, които имат достъп до сайта. Ако не сте сигурни кой е засегнат от нивото на достъп, можете също да се свържете с администраторите на сайта за повече информация.
Стъпка 3: Променете нивото на достъп на сайта
След като разберете кой е засегнат от текущото ниво на достъп, можете да го промените. За да направите това, ще трябва да влезете в страницата с настройки на сайта и да изберете опцията „Разрешения за сайта“. От тук можете да изберете новото ниво на достъп, което искате да приложите към сайта.
Стъпка 4: Премахнете ограничения достъп от конкретни потребители
Ако трябва да премахнете ограничения достъп от конкретни потребители, можете да направите това, като изберете опцията „Управление на потребителите“ от страницата с настройки на сайта. След това можете да изберете потребителя, чийто достъп искате да премахнете, и да изберете опцията „Премахване на достъпа“.
Стъпка 5: Премахнете ограничения достъп от групи
Ако трябва да премахнете ограничения достъп от група потребители, можете да направите това, като изберете опцията „Управление на групи“ от страницата с настройки на сайта. След това можете да изберете групата, чийто достъп искате да премахнете, и да изберете опцията „Премахване на достъпа“.
Стъпка 6: Уверете се, че нивото на достъп е променено
След като промените нивото на достъп на сайта на Sharepoint, ще трябва да проверите дали промяната е влязла в сила. За да направите това, можете да получите достъп до страницата с настройки на сайта и да погледнете секцията „Разрешения за сайта“. Новото ниво на достъп трябва да бъде посочено в горната част на страницата.
Стъпка 7: Уведомете засегнатите потребители и групи
След като нивото на достъп бъде променено, ще трябва да уведомите засегнатите потребители и групи. Това може да стане чрез изпращане на имейл или чрез публикуване на съобщение на сайта на Sharepoint.
Стъпка 8: Наблюдавайте нивата на достъп на текуща база
След като изпълните стъпките по-горе, е важно да наблюдавате непрекъснато нивата на достъп до сайта на Sharepoint. Това може да стане, като периодично проверявате страницата с настройки на сайта и разглеждате секцията „Разрешения за сайта“. Това ще помогне да се гарантира, че нивата на достъп остават актуални.
Стъпка 9: Обмислете допълнителни мерки за сигурност
В допълнение към наблюдението на нивата на достъп до сайта на Sharepoint е важно да се обмисли прилагането на допълнителни мерки за сигурност. Това може да включва настройка на потребителско удостоверяване, конфигуриране на разрешения за конкретни потребители и групи и настройка на двуфакторно удостоверяване.
какво е непрекъснато качване на контакти
Стъпка 10: Документирайте направените промени
След като завършите процеса на премахване на ограничен достъп от сайт на Sharepoint, е важно да документирате направените промени. Това може да стане чрез създаване на документ, който очертава предприетите стъпки и направените промени. Този документ трябва да се поддържа актуален, тъй като се правят промени в нивата на достъп на сайта.
Свързани ЧЗВ
Какво е ограничен достъп в Sharepoint?
Ограниченият достъп в Sharepoint е тип ниво на разрешение, което позволява на потребителите достъп до конкретен списък, библиотека с документи, папка или елемент, без да им предоставя пълен контрол над целия сайт. Това позволява на потребителите да преглеждат и редактират съдържание, но не и да правят промени в цялостната структура на сайта или да изтриват съдържание.
Как да дам ограничен достъп в Sharepoint?
За да предоставите ограничен достъп в Sharepoint, първо трябва да изберете потребителя или групата, на които искате да дадете достъп. След това трябва да изберете бутона Редактиране за конкретния списък, библиотека с документи, папка или елемент, до които искате да дадете достъп. След това ще изберете бутона Споделено със, последван от бутона Разширени. Накрая ще изберете Ограничен достъп от падащото меню.
Как да премахна ограничения достъп в Sharepoint?
За да премахнете ограничения достъп в Sharepoint, първо трябва да изберете потребителя или групата, от които искате да премахнете достъпа. След това ще изберете бутона Редактиране за конкретния списък, библиотека с документи, папка или елемент, до който искате да премахнете достъпа. След това ще изберете бутона Споделено със, последван от бутона Разширени. Накрая ще изберете Премахване на потребителски разрешения от падащото меню.
Какви са рисковете от премахването на ограничен достъп в Sharepoint?
Рисковете от премахването на ограничен достъп в Sharepoint са, че потребителят или групата вече няма да имат достъп до конкретния списък, библиотека с документи, папка или елемент. Това означава, че потребителят или групата няма да могат да преглеждат или редактират съдържанието или дори да видят, че то съществува. Освен това потребителят или групата може да нямат достъп до друго съдържание на сайта на Sharepoint.
Какви са ползите от запазването на ограничен достъп в Sharepoint?
Предимствата от запазването на ограничен достъп в Sharepoint са, че потребителят или групата все още ще имат достъп до конкретния списък, библиотека с документи, папка или елемент, без да имат достъп до друго съдържание на сайта на Sharepoint. Това позволява на потребителя или групата да преглежда и редактира съдържание, без да има възможност да прави промени в цялостната структура на сайта или да изтрива съдържание. Освен това помага да се поддържа сигурността на сайта, тъй като потребителите или групите ще имат достъп само до съдържанието, от което се нуждаят.
В заключение, премахването на ограничения достъп в SharePoint е лесен процес, който изисква малко повече от правилните разрешения. С правилните разрешения всеки потребител трябва да може да премахне ограничения достъп от сайт на SharePoint без никакви затруднения. Само не забравяйте, че премахването на ограничения достъп също ще премахне всички настройки за сигурност, свързани с него, така че не забравяйте да прегледате настройките за сигурност, преди да премахнете ограничения достъп. Като предприемете тези лесни стъпки, можете да гарантирате, че вашият сайт на SharePoint е защитен и че имате достъп до информацията, от която се нуждаете.
