Как да предотвратите препълване на текст в Excel

Предотвратяването на препълване на текст в Excel е често срещан проблем, с който се сблъскват ИТ експертите. Има няколко начина да предотвратите това да се случи, но най-често срещаният начин е да използвате пренасяне на текст. Това ще позволи на текста да тече около клетките и да не прелива. Друг начин за предотвратяване на преливане на текст е да използвате шрифт с по-малък размер. Това ще намали обема на видимия текст и ще предотврати препълването му.

преливане на текст може да наруши външния вид на електронната таблица, тъй като може да изглежда неудобно, ако от клетката излиза преливащ текст. Ако имате електронна таблица с този проблем, можете да коригирате проблема с препълването на текста Microsoft Excel за да изглежда по-добре и по-чисто.

Какво е препълване на текст в Microsoft Excel

разлика между симетрично и асиметрично криптиране

Както подсказва името, ако текстът излиза извън клетката, това се нарича препълване на текст. Ширината на клетката по подразбиране може да не съвпада винаги с ширината на целия текст. Стандартната ширина на клетката на Excel е 8,43 mm, което е минимумът и повечето хора често имат проблеми. В този момент текстът е скрит от дясната клетка и е нечетлив, след като приключите с редактирането.

Която и версия на Microsoft Office да използвате, същият проблем може да възникне във всички електронни таблици на Excel. Същото се случва и с Excel Online. Има няколко начина за решаване на този проблем. Трябва обаче да знаете, че всеки метод ви позволява да увеличите ширината на цялата колона наведнъж. Ако има десет клетки в колона и се опитате да увеличите ширината на първата клетка, същото ще се приложи към цялата колона, а не само към една клетка.

Как да спрете или скриете препълването на текст в Excel

За да разрешите проблема с препълването на текст в Microsoft Excel, следвайте тези съвети:

1. Увеличете ширината на колоната ръчно
2. Използвайте опцията „AutoFit Column Width“.
3. Промяна на ширината на клетката по подразбиране

За повече подробности, продължете да четете.

1] ръчно увеличаване на ширината на колоната

decrap.org преглед

Това е може би най-лесният начин да се отървете от този проблем. Въпреки че това е стар метод, той работи чудесно. Независимо дали ширината на клетката трябва да бъде 10 mm или 100 mm, можете да я промените ръчно без специални познания. Първо отворете електронна таблица и задръжте курсора на мишката върху линията, разделяща двете колони. Трябва да видите двустранна стрелка. След като получите това, щракнете и задръжте мишката и плъзнете надясно.

2] Използвайте опцията „AutoFit Column Width“.

Това е удобна опция, която ви позволява автоматично да зададете ширината на колоната. Той определя максималната ширина на клетката и я прилага към цялата колона. Не е необходимо да използвате метода плъзгане и пускане. Предимството на този трик е, че можете да увеличите ширината на всички колони наведнъж. За да започнете, изберете всички колони, които искате да промените, и щракнете върху бутона формат меню, което трябва да се вижда в У дома раздел. След това щракнете върху AutoFit Ширина на колона опция.

Ширината трябва да се промени незабавно.

3] Промяна на ширината на клетка/колона по подразбиране

Ако вече знаете точно каква ширина ви трябва, можете да промените ширината на колоната по подразбиране. За да направите това, отворете формат меню в Excel и изберете Ширина по подразбиране опция. Сега трябва да изберете ширина.

има ли компютърът ми tpm

По подразбиране трябва да съдържа милиметри, които се използват по подразбиране в Excel. Ако сте го променили преди, трябва да зададете съответно ширината.

Надявам се това просто ръководство да ви помогне да разрешите проблема с препълването на текст в Microsoft Excel.