Как да защитите с парола папка на Sharepoint?

Търсите ли лесен и сигурен начин да защитите вашите чувствителни данни в папка на SharePoint? Защитата с парола е ефективен начин да предпазите вашите чувствителни файлове и документи от нежелан достъп. В тази статия ще обсъдим как да защитите с парола папка на SharePoint и стъпките, които трябва да предприемете, за да сте сигурни, че вашите документи остават защитени. Ще обсъдим и най-добрите практики за създаване и управление на силни пароли за вашите папки на SharePoint. До края на тази статия ще разполагате с цялата необходима информация, за да защитите уверено с парола своите папки в SharePoint.

Стъпки за защита с парола на папка на SharePoint:

• Влезте в сайта на SharePoint и отворете папката, която искате да защитите.
• Изберете бутона „Настройки“ (иконата на зъбно колело) и изберете „Споделено с“.
• Изберете раздела „Разширени“ и изберете „Спиране на наследяването на разрешения“.
• Изберете „Изтриване на уникални разрешения“, за да премахнете всички съществуващи разрешения.
• Изберете „Предоставяне на разрешения“ и щракнете върху „Покажи опции“.
• Изберете „Въведете данни за новия потребител“ и въведете името на потребителя или групата, на която искате да дадете разрешения.
• Изберете типа достъп, който искате да предоставите на потребителя (т.е. четене, допринасяне и т.н.).
• Изберете „Създаване“, за да запазите разрешенията.

Какво е защитена с парола папка на Sharepoint?

Папка Sharepoint, защитена с парола, е папка, която е защитена с парола, за да се гарантира, че само оторизирани потребители могат да получат достъп до нея. Този тип папки се използват за съхраняване на чувствителна информация или документи, които не трябва да се виждат от широката публика. Може също да се използва, за да се гарантира, че само определени хора имат достъп до определени файлове или папки.

setuphost.exe

Защитените с парола Sharepoint папки обикновено се използват в бизнес среди, където сигурността на данните е важна. Те могат да се използват и в лични ситуации, когато човек може да иска да запази определени файлове или документи поверителни.

Как да защитите с парола папка на Sharepoint

Стъпка 1: Влезте във вашия Sharepoint акаунт.

Стъпка 2: Изберете папката, която искате да защитите с парола.

Стъпка 3: Щракнете върху бутона Управление, разположен в горната част на страницата.

Стъпка 4: Изберете Разрешения от падащото меню.

Стъпка 5: Изберете Добавяне на потребители от менюто Ниво на разрешение.

Стъпка 6: Въведете потребителското име и паролата за потребителя, който искате да добавите.

windows 10 задайте афинитет

Стъпка 7: Щракнете върху Запазване, за да запазите потребителя и паролата.

Стъпка 8: Изберете Защита с парола от менюто Ниво на разрешение.

Стъпка 9: Въведете желаната парола в полето Парола.

Стъпка 10: Щракнете върху Запазване, за да запазите паролата.

Предимства на защитата с парола на папка на Sharepoint

Защитата с парола на папка Sharepoint предоставя няколко предимства, като например:

• Повишена сигурност: Защитата на папка с парола гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп до информацията, съхранявана в нея.
• Защита на данните: Като защитите папка с парола, можете да защитите данните, съхранявани в нея, от достъп от неупълномощени потребители.
• Лесен достъп: Като имат парола, оторизираните потребители могат лесно да получат достъп до папката, без да се налага да въвеждат дълга и сложна парола всеки път.

Заключение

Защитата с парола на папка на Sharepoint може да бъде чудесен начин за повишаване на сигурността на чувствителни данни и документи. Като следвате стъпките, описани по-горе, можете бързо и лесно да създадете папка, защитена с парола в Sharepoint.

често задавани въпроси

Какво е Sharepoint?

Sharepoint е уеб базирана платформа, разработена от Microsoft, предназначена да помогне на компаниите и организациите да управляват своите файлове и документи. Той осигурява сигурен и организиран начин за съхраняване, споделяне и съвместна работа върху документи и друго съдържание. Sharepoint също предлага функции като управление на работния процес, управление на данни и отчитане.

Sharepoint се използва широко от фирми и организации за сътрудничество, комуникация и управление на съдържание. Може да се използва за споделяне на документи, управление на задачи, управление на проекти и много други.

Как да защитя с парола папка на Sharepoint?

За да защитите с парола папка на Sharepoint, ще трябва да активирате разрешения на ниво папка. Това може да стане, като отидете в папката, която искате да защитите с парола и изберете Споделяне от менюто Настройки. Оттам можете да изберете Редактиране и след това да поставите отметка в квадратчето Изискване за влизане. След това можете да въведете потребителското име и паролата за потребителя, от когото искате да защитите папката.

След като сте активирали разрешения на ниво папка, можете също да настроите допълнителни мерки за сигурност. Това включва настройка на одобрение на съдържание, настройка на защита на ниво елемент и настройка на защитен достъп от външни мрежи. Всички тези мерки могат да помогнат да се гарантира, че съдържанието на папка на Sharepoint е защитено и достъпно само от потребителите, на които сте предоставили достъп.

Как да споделя папка, защитена с парола?

След като сте защитили с парола папка в Sharepoint, можете да я споделите с други потребители. За да направите това, изберете папката, която искате да споделите, и изберете Споделяне от менюто Настройки. Оттам можете да въведете имейл адреса на потребителя, с когото искате да споделите папката. След това потребителят ще получи имейл с връзка към папката.

Когато потребителят щракне върху връзката, той ще бъде помолен да въведе паролата, която сте задали, когато сте активирали разрешенията на ниво папка. След като въведат правилната парола, те ще имат достъп до съдържанието на папката. Важно е да се отбележи, че потребителят ще може да преглежда и редактира съдържанието на папката само ако са му били предоставени необходимите разрешения.

Мога ли да огранича достъпа до определени хора?

Да, можете да ограничите достъпа до определени хора в защитена с парола папка на Sharepoint. За да направите това, ще трябва да настроите уникални разрешения за всеки потребител. Това може да стане, като отидете в папката, до която искате да ограничите достъпа, и изберете Споделяне от менюто Настройки. Оттам можете да изберете Редактиране и след това да изберете полето Уникални разрешения.

как да запазите екранни снимки в onedrive

След като активирате уникалните разрешения, можете да добавяте или премахвате потребители от папката. Можете също да зададете различни нива на достъп за всеки потребител, като Преглед, Редактиране или Пълен контрол. Като зададете уникални разрешения, можете да гарантирате, че само определени хора имат достъп до съдържанието на папката.

Как да премахна парола от папка на Sharepoint?

За да премахнете парола от папка на Sharepoint, ще трябва да деактивирате разрешенията на ниво папка. Това може да стане, като отидете в папката, от която искате да премахнете паролата, и изберете Споделяне от менюто Настройки. Оттам можете да изберете Редактиране и след това да премахнете отметката от квадратчето Изискване за влизане.

След като паролата бъде премахната, папката вече няма да бъде защитена с парола. Въпреки това е важно да се отбележи, че папката все още ще бъде видима за всички потребители, на които е предоставен достъп. Ако искате да ограничите достъпа до папката, можете да настроите уникални разрешения или да настроите защита на ниво елемент.

Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете лесно да защитите с парола папка на Sharepoint. Това ще ви помогне да защитите чувствителните си данни и да предотвратите неоторизиран достъп. Това е сравнително прост процес, който не изисква много технически познания и може да се извърши бързо. Освен това той гарантира, че вашите данни се пазят безопасно и защитено, като същевременно ви позволява да споделяте папката с други.