Когато става въпрос за поправка на повредени файлове на Excel, има няколко различни метода и инструмента, които можете да използвате. В тази статия ще разгледаме някои от най-добрите налични опции, за да ви помогнем да възстановите и стартирате файла си. Едно от първите неща, които можете да опитате, е вградената функция за поправка в Excel. За да направите това, просто отворете файла, който искате да поправите, и отидете на раздела „Файл“. От тук щракнете върху „Отваряне“ и след това върху „Преглед“. Намерете файла, който искате да поправите, и след това щракнете върху падащата стрелка до бутона „Отвори“. Оттук изберете „Ремонт“. Ако вградената функция за поправка не работи или ако изобщо не можете да отворите файла, можете да опитате да използвате инструмент за поправка на трета страна. Има редица различни налични опции, но ние препоръчваме да използвате Stellar Phoenix Excel Repair. Този инструмент е създаден специално за поправка на повредени Excel файлове и има много висок процент на успех. След като изтеглите и инсталирате софтуера, просто го стартирайте и изберете файла, който искате да поправите. След това софтуерът ще сканира файла и ще се опита да поправи всички грешки. В повечето случаи той ще може успешно да поправи файла и вие ще можете да го отворите и да получите достъп до данните си отново. Ако сте опитали вградената функция за поправка и инструмент за поправка на трета страна, но все още не можете да отворите файла, тогава последната ви възможност е да опитате да отворите файла в друга програма. Например, ако имате повреден .xlsx файл, може да успеете да го отворите в OpenOffice или Google Таблици. Въпреки че може да нямате достъп до всичките си данни, трябва да можете да видите поне част от тях. Това са само няколко от различните методи и инструменти, които можете да използвате, за да поправите повреден Excel файл. В повечето случаи един от тези методи ще може успешно да поправи файла и да ви позволи отново да получите достъп до вашите данни.
Един от основните недостатъци на електронните таблици в Excel е възможността да ги загубите или, може да се каже, Повреда на Excel лист . Но когато става въпрос защо това се случва, няма една единствена причина. Това могат да бъдат системни повреди, вирусни атаки и много други. Ако наскоро се сблъскате с грешка или проблем с повреда в листа на Excel. В този случай сте на правилното място, защото в тази публикация ще споделим някои от Най-добрите инструменти и методи за възстановяване на Excel за Windows компютри. Тези методи ще ви помогнат частично или напълно да възстановите файлове.
Най-добрите инструменти и методи за възстановяване на Excel за поправка на повреден файл на Excel
Тук, в този раздел на публикацията, ще ви препоръчаме пет най-ефективни инструмента и метода за възстановяване на Excel файл.
- Вградена функция за възстановяване на Microsoft Excel
- Онлайн услуга за възстановяване на файлове
- Инструментариум за възстановяване
- Преместване или копиране на данни
- Възстановете предишната версия
Така че, прочетете публикацията до края, за да получите пълна информация за тези инструменти.
1] Вградена функция за възстановяване на Microsoft Excel
Когато се опитате да отворите повреден файл на Excel, Microsoft Excel автоматично стартира режима за възстановяване на файла и се опитва да поправи файла на Excel. Въпреки това, ако режимът на възстановяване не стартира автоматично, можете да извършите процеса на възстановяване ръчно! Следвайте стъпките по-долу, за да започнете целия процес.
- Кликнете Файл > отворен ; отидете до местоположението и папката, съдържащи повредения excel файл.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете повредения файл на Excel.
- След това щракнете стрелка до бутона за отваряне и след това щракнете отворен и ремонт . За да възстановите вашите данни, изберете Възстановяване.
Ако автоматичното или ръчното възстановяване не работи, можете да използвате други методи за възстановяване на Microsoft Excel като:
- Възстановяване на данни от повреден Excel лист
- Автоматично запазване на резервно копие на лист в Excel
- Автоматично създаване на файл за възстановяване на определени интервали
Възстановяване на данни от повреден Excel лист
Ако лист в Excel се повреди по време на вашата работа, преди да го запазите, можете бързо да върнете своя лист в Excel към последната запазена версия. Следвайте стъпките по-долу, за да се върнете.
- Отворете Excel и щракнете върху Файл > Отвори.
- Щракнете с десния бутон върху името на листа в Excel, който вече сте отворили в Excel.
- Изберете опцията Отваряне на копие.
- След това ще се отвори без никакви промени, които сте направили, които може да са повредили файла на Excel.
В бъдеще можете да използвате тези методи за възстановяване с помощта на вградени функции.
Автоматично запазване на резервно копие на лист в Excel
Най-добрата част от Microsoft Excel е архивиране на вашата електронна таблица в Excel; винаги ще имате достъп до вашите данни, ако вашият Excel лист бъде случайно изтрит или повреден. Нека да разберем как работи!
- Кликнете Файл > Пазя Като , сега натиснете компютър и след това щракнете върху бутона Преглед.
- В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката до Инструменти , след това натиснете Основни настройки .
- В диалоговия прозорец Общи опции поставете отметка в квадратчето Винаги създавайте резервно копие
Автоматично създаване на възстановяване
Вашият файл за възстановяване на лист в Excel също предоставя достъп до вашите данни, ако листът в Excel бъде изтрит или повреден по някаква причина. Вижте по-долу как работи!
затваряне на виртуален работен плот
- Кликнете Файл > Опции , сега в Пазя категория , под Запазете книгите, проверете информацията за запазване на автоматично възстановяване. във всеки и след това въведете съответния брой минути. (По подразбиране е 10)
- Сега в полето Местоположение на файл за автоматично възстановяване въведете местоположението, където искате да запишете възстановения файл на Excel.
- Винаги се уверявайте, че Деактивирайте автоматичното възстановяване за това само работна книга отметката е премахната.
2] Онлайн услуга за възстановяване на файлове за Excel
Ако търсите платен онлайн инструмент за възстановяване на файлове на Excel, можете да използвате услугата за онлайн възстановяване на файлове. Това е друга надеждна онлайн платформа, която може да поправи повреден excel файл.
Но този инструмент не може да възстанови файлове на Excel с настройки за изчисление, сортиране, обединени клетки, вградени обекти, графики, бележки, диаграми, хипервръзки и валидиране на данни.
Но този инструмент може бързо да възстанови файлове на Excel, съдържащи клетъчни данни, стилове на таблици, форматиране, шрифтове, листове, страници и др. Поддържа всички версии на Microsoft Excel. Трябва да изтеглите повредения файл, да предоставите своя имейл адрес и да щракнете върху бутона „Напред“, за да започнете процеса на възстановяване. Най-добрата част от този инструмент е, че той ще ви покаже предварителен преглед на вашия файл за възстановяване и след това ще поиска от вас плащане (PayPal, кредитна карта или други методи на плащане).
С това е онлайн инструмент , препоръчваме да не качвате поверителни документи.
3] Инструментариум за възстановяване (онлайн)
Ако търсите онлайн сайт за възстановяване на електронни таблици на Excel, тогава Recovery Toolbox е един от най-добрите, които можете да опитате. Този надежден онлайн инструмент за възстановяване на файлове на Excel предоставя на хората безплатни услуги за възстановяване на файлове на Excel.
Първо качете вашия повреден или повреден Excel файл на този сайт. След това въведете своя имейл адрес и щракнете върху Напред. Този онлайн инструмент автоматично ще обработи повредения Excel файл и ще го поправи. По-късно можете лесно да изтеглите възстановената електронна таблица на Excel.
Без съмнение това е полезен онлайн инструмент за възстановяване на Excel лист, но този инструмент не може да възстанови някои данни на Excel като коментари, защитени с парола файлове, VBA макроси, валидност на данните, хипервръзки, опции за изчисление, опции за сортиране, опции за печат, изображения, бележки, азиатски фонетични блокове и обединени клетки. Тъй като това е онлайн инструмент, ви препоръчваме да не качвате поверителни документи.
4] Преместване или копиране на Excel лист
Без съмнение можете бързо да получите някои безплатни, както и платени инструменти за възстановяване на файлове на Excel онлайн. Но ако искате да го направите ръчно, без да прибягвате до приложение или инструмент за възстановяване на трета страна, тогава е възможно! Първо, опитайте метода „Преместване или копиране“ и можете бързо да поправите повредения excel файл. След това следвайте стъпките по-долу, за да завършите процеса.
- Отворете повредения Excel файл.
- Щракнете с десния бутон върху произволно име на лист и изберете изберете всички листове
- Кликнете отново с десния бутон върху лист раздел , след това щракнете върху преместване или копиране.
- Изберете опцията за нова книга от падащия списък, поставете отметка в квадратчето Направи копие и щракнете върху бутона OK.
- Запазете новия файл с име и местоположение, които можете да запомните. Проверете дали файлът на excel е наред или отново показва същата грешка.
Това е един от най-добрите работещи начини за възстановяване или възстановяване на лист на Excel до предишното му състояние. Това е абсолютно безопасно и без страх от загуба на данни. Винаги ви съветваме да изпробвате този метод за преместване или копиране на данни, за да върнете своя файл в Excel, без да губите вашите предварително запазени данни.
5] Възстановете предишната версия на електронната таблица на Excel
Ако вашият Excel файл е повреден или показва грешка, можете бързо да го възстановите, като използвате метода за възстановяване на предишна версия. Имайте предвид, че този метод ще работи само във версията на Office 365. Сега да видим как работи! Следвайте стъпките по-долу, за да завършите процеса и да получите повреден excel файл на компютър с Windows.
- Първо, трябва да отворите най-новата версия на Excel файла, който искате да възстановите. Сега отидете на Файл > Информация > Хронология на версиите.
- Ще покаже всички налични версии, щракнете двукратно върху версията за възстановяване от дясното меню.
- Сега избраната версия ще се отвори като нов Excel файл. Тук трябва да кликнете върху Възстанови или връзка, където можете да копирате съдържание от тази версия или да запазите тази версия като отделен файл.
Така че можете да се върнете към предишната версия на excel файла.
Ние също препоръчваме този метод, тъй като е безопасен и има по-малък шанс за загуба на данни.
Заключение
Повредата на електронните таблици на Excel несъмнено е доста досадна, но има решения. Ако все още четете тази публикация, имате по-добра идея за коригиране на грешки или проблеми с корупцията в Excel. Препоръчахме пет от най-ценните инструменти и техники, които да ви помогнат да поправите повредена електронна таблица на Excel. Надяваме се, че публикацията ни е полезна! Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари, ние ще се радваме да им отговорим.
активиране на миниатюри windows 10
Всички знаем колко е важно да поправим повредена електронна таблица на Excel. Тук имаме някои често задавани въпроси, които могат да ви помогнат да разрешите проблеми, свързани с Excel. Препоръчваме ви да прочетете следните раздели с ЧЗВ.
Защо Excel файловете се повреждат?
Файловете на Excel могат да се повредят, защото не сте ги запазили правилно. Понякога повредата се дължи на това, че потребителят не е затворил правилно програмата или поради повреда в захранването или хардуера. Атаките с вируси или злонамерен софтуер могат да бъдат друга основна причина за повреда на Excel файл. Но като цяло причините може да са различни!
Можете ли да възстановите excel файлове?
Да, можете да възстановите Excel файлове ръчно и с инструменти. За ръчно действие трябва да щракнете върху File > Open; сега щракнете върху местоположението и папката, съдържащи повредения файл на excel. След това, в отворен диалогов прозорец, изберете повредения Excel файл; сега щракнете върху стрелката до бутона „Отвори“ и щракнете върху „Отвори и поправи“.
Как да поправя повредени файлове в Windows 11/10?
Можете бързо да коригирате повредени файлове в Windows с помощта на инструмента SFC. Първо трябва да въведете cmd в полето за търсене и да щракнете върху „Изпълни като администратор“, за да отворите прозорец на командния ред. След това въведете командата в прозореца на командния ред - |_+_| и натиснете клавиша за въвеждане. Сега той ще сканира цялата система и ще поправи повредени файлове на вашата Windows система.
