Как да отворите Sharepoint файл в настолно приложение по подразбиране?

В днешния свят способността за отваряне и управление на документи в различни системи е от съществено значение. SharePoint е една от най-популярните и широко използвани услуги за споделяне на файлове, но за много потребители е трудно да отварят файлове на SharePoint в настолни приложения. В тази статия ще обсъдим как да отваряте файлове на SharePoint в настолни приложения по подразбиране, така че да имате достъп до документите си по-ефективно.

За да отворите файл на Sharepoint в настолно приложение по подразбиране:

1. Отворете файла Sharepoint във вашия браузър.
2. Кликнете върху „Отваряне в настолно приложение“ опция в менюто.
3. Проверете „Винаги отваряй в това приложение“ кутия.
4. Кликнете 'Добре' .

как да комбинирам два твърди диска

Как да отворите файл на SharePoint в настолно приложение по подразбиране?

SharePoint Online File Explorer (Flex) е мощен инструмент, който позволява на потребителите бърз и лесен достъп до файлове на SharePoint. По подразбиране File Explorer отваря файлове в браузъра, но потребителите могат да променят тази настройка, за да отварят файлове в настолното приложение. Тази статия ще демонстрира как да отваряте файлове на SharePoint в настолното приложение по подразбиране.

Конфигурирайте SharePoint Online File Explorer

Първата стъпка е да конфигурирате SharePoint Online File Explorer. За да направите това, отворете File Explorer, щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете Опции. В прозореца с опции изберете Разширени и след това изберете Отваряне в клиентското приложение по подразбиране. Това ще отвори всички файлове в настолното приложение по подразбиране.

Конфигурирайте настолното приложение

Следващата стъпка е да конфигурирате настолното приложение. Това може да стане, като изберете Опции от настолното приложение и след това изберете Отвори в клиентското приложение по подразбиране. Това ще гарантира, че всички файлове се отварят в настолното приложение.

Библиотеки на SharePoint

Следващата стъпка е да конфигурирате библиотеките на SharePoint. За да направите това, отворете настройките на библиотеката, изберете Разширени настройки и след това изберете Отваряне в клиентското приложение по подразбиране. Това ще отвори всички файлове в настолното приложение по подразбиране.

Документи на SharePoint

Следващата стъпка е да конфигурирате документи на SharePoint. За да направите това, отворете настройките на библиотеката с документи, изберете Разширени настройки и след това изберете Отваряне в клиентското приложение по подразбиране. Това ще отвори всички файлове в настолното приложение по подразбиране.

Конфигурирайте своя браузър

Следващата стъпка е да конфигурирате браузъра си. В зависимост от браузъра, който използвате, може да има различни настройки, които трябва да конфигурирате. Например в Google Chrome можете да отидете в секцията Разширени и да изберете Отвори в клиентското приложение по подразбиране.

Конфигурирайте програмите по подразбиране на вашия компютър

Следващата стъпка е да конфигурирате програмите по подразбиране на вашия компютър. За да направите това, отворете контролния панел, изберете Програми по подразбиране и след това изберете Задаване на достъп до програми и настройки по подразбиране на компютъра. В този прозорец можете да изберете програмата, която искате да използвате като стандартна за отваряне на файлове.

Задайте файлови асоциации

Следващата стъпка е да зададете файлови асоциации. За да направите това, отворете контролния панел, изберете Програми по подразбиране и след това изберете Задаване на асоциации на файлове. В този прозорец можете да изберете програмата, която искате да използвате като стандартна за отваряне на файлове.

изпрати съобщение от WhatsApp от компютър

Проверете настройките

Последната стъпка е да проверите вашите настройки. За да направите това, отворете файл в SharePoint Online File Explorer и проверете дали се отваря в настолното приложение. Ако го направи, тогава успешно сте конфигурирали настройките.

Отстраняване на неизправности

Ако имате проблеми с отварянето на файлове в настолното приложение, има няколко неща, които можете да опитате. Първо опитайте да рестартирате компютъра и след това да отворите файла отново. Ако това не работи, опитайте да деактивирате всички антивирусни програми или програми за защитна стена, които сте инсталирали. И накрая, ако всичко друго се провали, свържете се с вашия ИТ отдел.

Заключение

Следвайки тези стъпки, трябва да можете да отваряте файлове на SharePoint в настолното приложение по подразбиране. Ако имате проблеми, не забравяйте да се свържете с вашия ИТ отдел за помощ.

често задавани въпроси

Какво е Sharepoint?

Sharepoint е уеб базирана платформа за сътрудничество, разработена от Microsoft. Той позволява на потребителите да съхраняват, споделят и управляват документи, файлове и други типове съдържание в защитено, централизирано местоположение. Той също така предоставя платформа за комуникация и сътрудничество с други хора в организацията.

Sharepoint също включва набор от функции и приложения, като екипни сайтове, библиотеки с документи, сайтове за проекти и блогове, които позволяват на потребителите да управляват проекти, да споделят информация и да останат организирани.

Как да отворя файл на Sharepoint в настолно приложение по подразбиране?

За да отворите файл на Sharepoint в настолно приложение по подразбиране, първо трябва да инсталирате приложението Sharepoint за вашата конкретна операционна система. Веднъж инсталирано, можете да зададете приложението като приложение по подразбиране за Sharepoint файлове. Когато отворите файл на Sharepoint, приложението ще се отвори автоматично и ще можете да преглеждате и редактирате съдържанието.

Освен това можете също да конфигурирате Sharepoint да отваря определени типове файлове в настолното приложение по подразбиране. За да направите това, можете да отидете на сайта на Sharepoint, да изберете типа файл, който искате да отворите в приложението, и да изберете Отваряне в настолното приложение от контекстното меню. Това ще гарантира, че всички файлове от този тип се отварят автоматично в приложението.

Какви са предимствата от отварянето на файл на Sharepoint в настолно приложение?

Отварянето на файл на Sharepoint в настолно приложение може да осигури редица предимства. Първо, може да направи процеса на отваряне и редактиране на файлове много по-ефективен. Вместо да имате достъп до файла през уеб интерфейса, настолното приложение ви позволява да отворите и редактирате файла веднага. Второ, настолното приложение може да предостави допълнителни функции и възможности, които не са достъпни чрез уеб интерфейса. Например, можете да използвате разширените инструменти за редактиране и форматиране на настолното приложение, за да правите промени във файла бързо и лесно.

И накрая, използването на настолното приложение може също да осигури подобрена сигурност. Като използвате приложението за отваряне и редактиране на файлове, можете да гарантирате, че файлът е достъпен и модифициран само от оторизирани потребители. Това е особено важно за чувствителни файлове и документи, тъй като помага да ги защитите от неоторизиран достъп.

Има ли някакви ограничения за отваряне на файлове на Sharepoint в настолно приложение?

Да, има определени ограничения за отваряне на файлове на Sharepoint в настолно приложение. Например, някои функции и възможности, достъпни чрез уеб интерфейса, може да не са налични в настолното приложение. Освен това, ако използвате версия на настолното приложение, различна от тази, използвана за създаване на файла, може да не успеете да отворите файла или да получите достъп до определени функции.

Освен това, в зависимост от версията на настолното приложение, което използвате, може да нямате достъп до някои разширени функции. Например, ако използвате по-стара версия на приложението, може да не можете да използвате разширените инструменти за редактиране и форматиране. В такива случаи може да се наложи да надстроите до най-новата версия на приложението, за да имате достъп до тези функции.

Каква е разликата между уеб интерфейса и настолното приложение за Sharepoint?

Уеб интерфейсът за Sharepoint предоставя на потребителите достъп до функциите и възможностите на платформата от всяко място, стига да имат интернет връзка. Уеб интерфейсът обикновено е лесен за използване и предоставя на потребителите възможността да създават, редактират и споделят файлове с други.

ключ за проверка на Windows

Настолното приложение за Sharepoint, от друга страна, предоставя на потребителите достъп до функциите и възможностите на платформата от техните собствени компютри. Приложението за настолен компютър обикновено е по-мощно от уеб интерфейса, тъй като предоставя достъп до набор от разширени функции и възможности, като инструменти за редактиране и форматиране. Освен това приложението за настолен компютър може да осигури подобрена сигурност, тъй като може да се използва, за да се гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп и променят файловете.

Като следвате стъпките, описани по-горе, можете да отваряте файлове на Sharepoint в настолно приложение по подразбиране. С помощта на това ръководство можете лесно да отваряте файлове на Sharepoint в настолното приложение по ваш избор. Това ще направи управлението и редактирането на вашите файлове по-лесно и по-ефективно. Така че, ако искате да отворите файл на Sharepoint в настолно приложение, не забравяйте да следвате стъпките, описани в това ръководство.