Как да премахнете тирета в Excel

Може да има някои ситуации, в които искате да премахнете тирета от вашите данни в Excel. Например данни, които съдържат SSN номера. Има различни начини за премахване на тирета от вашите данни в Excel. Тази статия ви показва как да премахнете тирета в Excel .

Тук ще ви покажем следните начини за премахване на тирета в Excel:

деинсталирайте пасианс

Използване на метода Flash Fill
Използване на метода Намери и замени
Използване на функцията SUBSTITUTE

Нека да видим всички тези поправки в детайли.

1] Премахнете тирета в Excel, като използвате метода Flash Fill

Това е най-лесният метод за премахване на тирета от данни в Excel. Flash Fill идентифицира шаблона, приложен към конкретна клетка, и след това го прилага към останалите клетки.

Въведете данните ръчно без тирета

За да използвате Flash Fill, първо въведете ръчно стойността в целевата клетка, като премахнете тиретата (вижте екранната снимка по-горе). Сега ще използваме метода Flash Fill. Пряк път за използване на Flash Fill е Ctrl + E . Изберете клетката, в която сте въвели данните ръчно без тирета и след това натиснете Ctrl + E ключове. Excel автоматично ще попълни данните без тирета в останалите клетки.

Как да използвате Flash Fill в Excel

Като алтернатива можете също да изберете Flash Fill под У дома раздел. Първо изберете клетката, в която ръчно сте въвели данните без тирета. Сега отидете на У дома и след това изберете „ Запълване > Светкавично запълване .” Ще намерите тази опция под Редактиране група.

Flash Fill може да попълни неправилни данни. Когато забележите такова нещо, попълнете първите две клетки ръчно без тирета, след това изберете и двете от тези клетки и след това използвайте Flash Fill.

2] Премахнете тирета в Excel, като използвате метода Намиране и замяна

Този метод не работи, ако определен формат вече е приложен към вашите клетки, да речем SSN (Social Security Number) формат. В такъв случай можете да премахнете тирета, като използвате другите методи, обяснени в тази публикация, или като премахнете формата. По-късно ще обясним как да премахнете формата. Първо, нека видим как да премахнете тирета в Excel с помощта на Намерете и заменете метод.

Използвайте Търсене и замяна в Excel

Отидете на У дома раздел. Под Редактиране група, щракнете Търсене и избор > Замяна . Нов Намерете и заменете ще се отвори прозорец. Като алтернатива можете също да отворите прозореца Намиране и замяна, като натиснете Ctrl + F ключове.

Премахнете тирета с помощта на Find and Replace

В Намерете и заменете прозорец, изберете Сменете раздел. Въведете тире (-) в Намери какво поле. Остави Замени с празно поле. Сега щракнете Замени всички . Обърнете внимание, че това действие ще премахне тиретата в целия лист на Excel. Ако искате да премахнете тирета от някои конкретни клетки, първо изберете тези клетки и след това използвайте функцията Намиране и замяна.

Освен това Find and Replace ще презапише данните. Това означава, че старите данни ще бъдат заменени с новите данни.

как да получите списък с файлове в папка в

Примерни данни със SSN номера

По-горе споменахме, че функцията за намиране и замяна не работи с форматираните клетки. В този случай трябва да премахнете или промените форматирането. За да ви обясним, създадохме примерни данни, в които сме приложили SSN формат към клетките (вижте екранната снимка по-горе). Ако видите лентата с формули, ще забележите, че там не се появяват тирета. Това е така, защото SSN форматът се прилага към клетките.

Rmeove тирета чрез промяна на стила на форматиране в Excel

Сега изберете клетките, от които искате да премахнете тирето (-). Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетки . The Форматиране на клетки ще се появи прозорец. Изберете Общ и щракнете Добре . Това ще премахне стила на форматиране от избраните клетки. Можете също да видите визуализацията от дясната страна, след като изберете определен формат.

3] Заменете тирета в Excel с помощта на функцията SUBSTITUTE

Функцията SUBSTITUTE в Excel се използва за замяна на определен текст с друг текст. Тук ще ви покажем как да използвате функцията SUBSTITUTE, за да премахнете тирета в Excel. Този метод работи и със SSN.

Изберете клетката, в която искате Excel да покаже резултата. Сега въведете следната формула:

теми с двоен монитор windows 7

=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")

Премахнете тиретата в Exel с помощта на функцията SUBSTITUTE

Тук референтната клетка е клетката, която съдържа числото с тирета. Например в нашия случай това е клетката A1. Следователно формулата изглежда така:

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

Копирайте формулата ЗАМЕНЯВАНЕ в други клетки, за да премахнете тиретата

Сега копирайте формулата в останалите клетки в Excel, като използвате манипулатора за попълване. Дръжката за попълване бързо копира формулата в други клетки. Поставете курсора на мишката в долната дясна страна, докато се промени на черната икона Plus. Сега натиснете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора надолу. Отпуснете левия бутон на мишката, за да попълните данните.

Прочети : Как да намалите размера на Excel файл .

Как да премахна SSN тирета в Excel?

Можете да премахнете SSN тирета в Excel, като премахнете стила на форматиране, приложен към клетките, или като използвате функцията SUBSTITUTE в Excel. Методът Намери и замени няма да работи тук.

Как променяте тире на 0 в Excel?

Можете да замените тире с 0 в Excel, като използвате функцията за намиране и замяна. Първо копирайте данните в друг лист или клетки. Сега изберете клетките, в които искате да замените тирето с 0. Сега натиснете клавишите Ctrl + F, за да отворите прозореца за намиране и замяна. Под Сменете раздел, въведете – в „ Намери какво ” и въведете 0 в „ Замени с ” поле. Сега. щракнете Замени всички .

Прочетете следващия : Как да премахнете числата в Excel отляво .