Как да заключите част от документ на Word с парола

Като IT експерт често ме питат как да заключите част от Word документ с парола. Ето как да го направите: 1. Отворете документа в Word. 2. Изберете частта от документа, която искате да заключите. 3. Щракнете върху раздела „Файл“. 4. Кликнете върху „Информация“. 5. Щракнете върху „Защита на документа“. 6. Кликнете върху „Ограничаване на редактирането“. 7. В секцията „Ограничения за редактиране“ поставете отметка в квадратчето „Разрешаване само на този тип редактиране в документа“. 8. Щракнете върху бутона „Изключения (по избор)“. 9. В прозореца „Избор на потребители или групи“ щракнете върху „Добавяне“. 10. В полето „Въведете имената на обектите за избор“ въведете името на потребителя или групата, на които искате да дадете достъп. 11. Щракнете върху „OK“. 12. В секцията „Ограничения за редактиране“ изберете опцията „Без промени (само за четене)“. 13. Щракнете върху „Да, започнете да прилагате защита“. 14. В прозореца „Стартиране на защитата“ въведете парола в полетата „Въведете нова парола“ и „Повторно въвеждане на парола“. 15. Щракнете върху „OK“.

В тази публикация ще ви покажем как блокирайте и защитавайте части от документ на Word, за да предотвратите редактирането и копирането му с помощта на вградените опции. Ако заключите част от текста, вие и другите потребители няма да можете да промените форматирането и да редактирате секцията, без да въведете парола. Да видим какво трябва да се направи.

карта ftp устройство

Просто е задайте ограничения за редактиране в Word и защита на документите на Office с парола . Въпреки това, ако следвате тези указания, можете да ограничите целия документ. Понякога може да искате да позволите на потребителите да редактират, например, първата страница и да им попречите да правят същото с втората страница. В такъв случай този урок ще ви бъде полезен.

Блокирайте и забранете конкретна част от документ на Word

За да заключите конкретна част от документ в Word, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Microsoft Word и завършете редактирането на документа.
2. Изберете частта, която искате да блокирате.
3. Отидете на Оформление раздел.
4. Натиснете прекъсвания .
5. Избирам Непрекъснато от списъка.
6. отидете на Преглед раздел> Ограничете редактирането .
7. Проверете Ограничете форматирането до набор от стилове отметка.
8. Поставете отметка Разрешете само този тип редактиране в документа отметка.
9. Избирам Попълване на формуляри от падащия списък.
10. Натиснете Изберете секции и изберете раздел.
11. Кликнете върху иконата Да, започнете да засилвате защитните сили бутон.
12. Въведете паролата два пъти.
13. Кликнете върху иконата Глоба бутон.

Нека да разгледаме подробно тези стъпки.

Първо трябва да отворите Microsoft Word на вашия компютър и да завършите редактирането на документа. Няма значение дали искате да създадете нов документ или да отворите съществуващ - трябва да завършите редактирането на документа.

Вече можете да въведете прекъсване на раздел, за да изберете коя част или раздел искате да заключите с парола. За да направите това, изберете част от документа, отидете на Оформление раздел, щракнете върху прекъсвания и изберете Непрекъснато опция от списъка.

След това отидете на Преглед раздел и щракнете върху Ограничете редактирането опция.

Сега можете да видите панела вдясно. Тук можете да намерите две квадратчета за отметка -

актуализация и сигурност.

• Ограничете форматирането до набор от стилове
• Разрешете този тип редактиране само в документи

Всяко поле трябва да бъде отбелязано. Ако щракнете Настройки бутон под Ограничения за форматиране , можете да видите няколко опции за избор на тип форматиране или стил. Възможно е също-

• Позволете на автоматичното форматиране да замени ограниченията за форматиране
• Блокиране на превключване на теми или схеми
• Блокирайте бързото превключване на набор стилове

Всичко, което трябва да направите, е да поставите отметка в съответното поле. След това трябва да отидете на Ограничения за редактиране Част. Избирам Попълване на формуляри от падащия списък и щракнете Изберете секции бутон.

Тук е полезно разбиването на раздела, който сте използвали по-рано, тъй като можете да изберете конкретен раздел, за да го заключите с парола.

Ако не сте добавили прекъсване на секция, тази опция не се вижда от вас. Все пак изберете секцията, която искате да блокирате, и щракнете върху бутона Глоба бутон.

За информация: Ако сте добавили няколко прекъсвания на раздели, ще видите раздел 3, раздел 4 и раздел 5 и списъкът продължава.

Сега щракнете върху Да, започнете да засилвате защитните сили бутон в Започнете изпълнението и въведете паролата два пъти, за да потвърдите.

След като щракнете върху Глоба бутон, не можете да редактирате заключената част в документа на Word.

По очевидни причини можете да редактирате незащитената част без никакви проблеми.

Това е всичко! Дано помогне.

безплатно изтегляне на пълна версия