Като ИТ експерт, едно от най-важните неща, които можете да направите, е да зададете ограничения за редактиране в Microsoft Word. Това ще гарантира, че само оторизирани потребители могат да правят промени във вашите документи и че всички промени се проследяват и регистрират. Ето как да го направите:
1. Отворете документа, който искате да ограничите в Microsoft Word.
yahoo messenger настолно приложение
2. Кликнете върху раздела „Преглед“ на лентата. Ако не виждате раздела Преглед, щракнете върху раздела „Преглед“ и след това изберете „Режим на преглед“ от групата „Изгледи на документи“.
3. Щракнете върху бутона „Ограничаване на редактирането“ в групата „Защита“. Това ще отвори панела за ограничаване на редактирането от дясната страна на прозореца.
4. В секцията „Ограничения за редактиране“ отметнете опцията „Ограничаване на форматирането до селекция от стилове“. Това ще ви позволи да изберете кои стилове да се използват в документа. Можете също да поставите отметка в опцията „Разрешаване само на този тип редактиране в документа“ и да изберете какъв тип редактиране е разрешен.
5. В секцията „Изключения (по избор)“ можете да добавите потребители, които са освободени от ограниченията, които сте задали. За да направите това, щракнете върху бутона „Добавяне на хора“ и въведете имейл адреса на потребителя. Можете също да добавите потребители, на които е разрешено да заобикалят ограниченията, като щракнете върху бутона „Добавяне на хора“ и изберете „Заобикаляне на ограниченията“ от падащото меню.
6. Когато приключите, щракнете върху бутона „Затвори“. Вашите промени ще бъдат запазени автоматично.
Това е само един от многото начини, по които можете да използвате Microsoft Word, за да защитите вашите документи. За повече съвети не забравяйте да разгледате другите ни статии относно сигурността на документи.
Статиите често изискват втори чифт очи за корекция, но понякога, вместо да предложат промени, коректорите правят директни промени в документа без съгласието на автора. Това може да е обезкуражаващо за някои, тъй като им отнема часове, за да завършат документ, а на редактора/коректора са нужни само няколко минути, за да зачеркне този етикет.
дума има функция, наречена „Ограничения за редактиране“ това помага на такива автори да ограничат ненужното редактиране и форматиране от коректори на техните документи.
Ограничения за редактиране в Microsoft Word
Отворете документа, за който искате да зададете ограничения за редактиране, и изберете раздела „Преглед“, намиращ се в интерфейса на лентата.
След това в секцията „Защита“ изберете опцията „Ограничаване на редактирането“. След като бъдете избрани, ще бъдете отведени до зоната за ограничаване на редактирането. От тук можете да предоставите опции за задаване на ограничения за редактиране.
Под заглавието „Ограничения за редактиране“ поставете отметка в квадратчето до следващата опция – „Разрешаване само на този тип редактиране в документа“.
Тук можете също да зададете ограничения за форматиране на документа. Тези ограничения обаче не са толкова важни. Така че можете да оставите параметрите такива, каквито са.
Excel ограничение на редове
Когато приключите, щракнете върху падащата стрелка и от показания списък с опции изберете тази, която искате. Ако не искате други потребители да могат да правят промени във вашия документ, можете да изберете Без промени (режим само за четене). Много хора обаче предпочитат да изберат опцията „Коментари“, тъй като тя не позволява на читателя да прави промени във вашите документи, но предлага някои промени в коментарите, ако е необходимо.
След това, ако сте готови да приложите избраните настройки, щракнете върху бутона „Да, стартирайте принудителна защита“ и изчакайте няколко секунди.
На екрана на вашия компютър ще се появи малък прозорец „Стартиране на принудителна защита“, който ви предлага опцията да защитите с парола ограничението на документа.
Това е то! С тези настройки коректорът винаги ще има разрешение да оставя коментари и препоръки, но всеки опит да се направят директни промени в документа ще се провали.
