Ако сте като повечето хора, вероятно прекарвате голяма част от деня си в сортиране на имейли. Не би ли било чудесно, ако има начин този процес да бъде малко по-лесен и по-ефективен? Е, има! Sortd е добавка за Gmail, която ви позволява да организирате входящата си поща в различни списъци, за да можете да преглеждате имейлите си по-бързо и лесно. Инсталирането на Sortd е лесно. Просто отидете на уебсайта на Sortd и щракнете върху бутона „Инсталиране на Sortd“. След това следвайте подканите, за да добавите разширението към вашия браузър Chrome. След като Sortd бъде инсталиран, ще видите нова странична лента да се появява във входящата ви поща в Gmail. Тази странична лента съдържа няколко различни списъка, които можете да използвате, за да организирате имейлите си. Например, можете да създадете списък за неща, които трябва да се направят веднага, списък за имейли, които могат да изчакат, и списък за имейли, които трябва да проследите по-късно. За да добавите имейл към списък, просто го плъзнете и пуснете в съответния раздел. Можете също така да създавате нови списъци и да преименувате съществуващи, като щракнете върху бутона „Управление на списъци“ в страничната лента на Sortd. Така че, ако търсите начин да рационализирате процеса на сортиране на имейли, опитайте Sortd. Това просто може да направи живота ви малко по-лесен.
Канбан дъска това е един от невероятните начини да организирате работата си. Помага ви да визуализирате своя работен процес, да рационализирате работния си процес и да следите всичките си важни задачи на едно място. Повечето компании днес използват онлайн Kanban дъски като Asana, Trello и много други приложения за управление на задачи. Тези приложения създават визуална дъска, която ви дава бърз преглед на задачите за изпълнение, задачите, върху които работите в момента, и задачите, които вече са изпълнени.
Windows 10 продължава да променя браузъра по подразбиране
Чудили ли сте се някога дали оформленията Kanban могат да се използват в Gmail организирате разхвърляната си пощенска кутия? Е, има няколко приложения за продуктивност, които ще превърнат вашия Gmail в работно пространство на Kanban. Sortd е едно такова приложение, което ви помага лесно да организирате входящата си кутия с просто плъзгане и пускане на работно пространство.
Организирайте входящата си кутия в Gmail със Sortd
Това разширение е полезно, когато имате десетки имейли във входящата си кутия и се мъчите да разберете кой имейл се нуждае от незабавно действие. Помага за почистването на входящата ви поща и организирането й, като добавя канбан дъска към нея. Можете да запазвате важни имейли и да отхвърляте тези, от които вече не се нуждаете, с просто плъзгане и пускане. Sortd превръща входящата ви кутия в списъци за управление на задачи и ви позволява да визуализирате работния си процес. В тази статия ще ви обясним как да използвате Сорт разширение на браузъра за Google Chrome , с Gmail.
Как да инсталирате и използвате добавката Sortd Gmail в Chrome
Сорт е разширение за Chrome, което добавя нов визуален стил към вашия Gmail. Той създава подобно на Trello оформление с множество колони, което ви помага да организирате имейли и задачи в едно работно пространство. За да създадете свой собствен списък, просто плъзнете и пуснете имейли в списъка, за да приоритизирате задачата си. Можете също да преименувате списъка с колони, за да накарате инструмента да работи по начина, по който работите вие.
Въпреки че Gmail има вградена структура за организиране на вашите имейли в маркирани, важни, промоционални и други имейл категории, този списък може да стане твърде дълъг и объркан с времето. Поддържането в крак с всички тези дълги списъци с имейли може да бъде трудно. За да преодолеете тази трудност, можете да преобразувате входящата си поща в Kanban списък в Gmail, така че да можете да следите всичките си важни имейли в едно работно пространство.
Можете да плъзнете имейли, фокусирани върху задачи, в списъка с колони със задачи или можете просто да създадете колона, наречена Последващи действия, и да плъзнете имейли в тази колона, за да видите бързо върху какво трябва да работите. Приложението Sortd ви позволява да преименувате списъка за управление на задачи, свързан с вашата работа, като To Do, Follow up, In progress, Personal или Complete. Можете също така да маркирате задача като архивирана, завършена, отхвърлена и дори да кодирате с цвят важни имейли. Sortd ви помага да консолидирате важни имейли в една задача и улеснява добавянето на нови имейли към всяка дъска със задачи. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете свои собствени дъски, подобни на Trello, в Gmail.
След като инсталирате разширението Sortd smart skin Chrome за Gmail, стартирайте Gmail и разрешете на Sortd достъп до вашия Gmail акаунт. Вашият Gmail може да се отвори във всеки Режим на сортиране или Режим Gmail . В режим Sortd Gmail отваря страницата в нова лента с инструменти Sortd.
Вашата пощенска кутия се показва от лявата страна на прозореца. Изберете имейл във входящата си кутия, плъзнете го към съответния списък на таблото със задачи, за да го превърнете в Kanban карти. Също така ви позволява да плъзгате и пускате имейли в списъка, за да приоритизирате задача.
Създайте колони за вашата работа, като изберете желаната опция Добавете списък от падащото меню до стрелката надолу до заглавието. Можете да създадете колона, наречена 'направи' за добавяне на имейли, изискващи незабавно действие. По същия начин можете да създадете друга колона, наречена „Последване“ за да посочите имейл, на който да се отговори след няколко дни. Можете да промените темата на имейла и да добавите дата, за да работите по него, като щракнете двукратно върху имейла. Когато посочената дата пристигне, просто плъзнете и пуснете имейла в списъка си със задачи. Създайте колона със заглавие 'Свършен' за изтриване на всички изпълнени задачи.
Можете да преименувате колона, като изберете опцията Преименуване на списък в падащото меню до стрелката надолу до заглавието. Можете да преименувате списъка на „Днес“.
