Ако искате да добавите личен щрих към вашите обединени имейли в Microsoft Outlook, можете да го направите, като прикачите файлове към всеки отделен имейл. Това е чудесен начин да изпратите документи, изображения или други файлове, които са специфични за получателя. Ето как да го направите: 1. Започнете със създаване на ново имейл съобщение. В полето До въведете имейл адреса на първия получател. 2. В тялото на съобщението въведете текста, който искате да включите в имейла. 3. За да прикачите файл към имейла, щракнете върху бутона Прикачи в раздела Съобщение. 4. В диалоговия прозорец Вмъкване на файл намерете и изберете файла, който искате да прикачите. 5. За да прикачите друг файл, повторете стъпки 3 и 4. 6. Когато приключите с прикачването на файлове, щракнете върху бутона Изпрати. 7. За да прикачите файлове към следващи имейли, повторете стъпки от 1 до 6 за всеки получател.
Ако търсите начин да обедините тялото на имейл в Outlook с неговата папка Чернови ( Обединяване по имейл ), така че да можете да добавяте персонализирани прикачени файлове към всяка чернова на имейл и след това да ги изпращате един по един, тогава това ръководство ще ви покаже как да го направите.
Има моменти, когато трябва да изпратите едно и също имейл съобщение до 200 различни души. В такива случаи операцията за циркулярни документи, налична в Outlook, може да бъде полезна. Проблемът обаче идва, когато трябва да добавите индивидуален прикачен файл за всеки човек. Този проблем също може да бъде решен. Има заобиколно решение за това.
Добавете персонализирани прикачени файлове към имейл обединяване в Outlook
Първо, трябва да създадете обединяване на имейли. За да научите как да направите това, моля, вижте нашето ръководство за как да изпращате групови имейл съобщения в Outlook с помощта на циркулярни документи .
След като приключите с това -
- Попълнете и обединете букви
- Добавете персонализиран прикачен файл за всеки неизпратен имейл
Изпълнете задачата за обединяване на имейли. Обединяването на имейли запазва съобщението едно и също в множество имейли, но името и имейл адресът са уникални с персонализирани подробности за всеки получател.
1] Попълнете и обединете букви
Когато сте готови, отворете Microsoft Outlook и изберете „ Изпращане / получаване Раздел.
В раздела отидете в секцията „Настройки“ и изберете „ Работете офлайн' . Това ще ви прекъсне връзката със сървъра и ще ви позволи да работите офлайн, ако не искате да получавате нови имейли.
Сега отидете на обединените имейли, които сте създали, и изберете „ Бюлетини „От Microsoft Word.
Близо до ' Визуализация на резултатите
