Как да изпращате групови имейл съобщения в Outlook с помощта на циркулярни документи

Ако искате да изпращате групови имейл съобщения в Outlook, можете да го направите с помощта на функцията за циркулярни съобщения. Това ръководство ще ви покаже как да настроите и използвате циркулярни документи за изпращане на масови имейли в Outlook.

Първо ще трябва да създадете списък с получатели в CSV файл. Този файл ще съдържа имейл адресите на всички, на които искате да изпратите съобщението си. След като имате своя CSV файл, отворете го в Excel и го запазете като текстов файл, разделен с разделители.

След това отворете Outlook и създайте ново съобщение. В съобщението щракнете върху раздела „Вмъкване“ и след това върху „Прикачване на файл“. Изберете своя CSV файл и щракнете върху „Вмъкване“.

е Java безопасно за Windows 10

Сега щракнете върху бутона „До“ и изберете „Получатели на циркулярни съобщения“. Изберете своя CSV файл и щракнете върху „Отвори“. Изберете „До“ от опциите за циркулярни документи и щракнете върху „OK“.

Накрая въведете вашето съобщение и щракнете върху „Край и обединяване“. Outlook вече ще изпрати вашия масов имейл до всички адреси във вашия CSV файл.

Масово изпращане по пощата е важна дигитална маркетингова стратегия, използвана за увеличаване на продажбите и популяризиране на марката. В днешно време маркетинговата кампания по имейл е от съществено значение за рекламата, за да достигне до голям списък от клиенти и да постигне целите на организацията. Извън бизнеса може да има няколко случая, когато може да искате да изпратите групови имейли с покана, бюлетин и съобщения на много адреси.

Повечето имейл акаунти обаче поддържат само ограничен брой получатели на имейл съобщение. Освен това изготвянето на индивидуални писма до много хора отнема много време. Въпреки че има много услуги, които предлагат опростен начин за изпращане на групови имейли, най-добрият начин да създадете персонализирано имейл съобщение е да използвате Сливане на букви особеност Майкрософт Уърд с Microsoft Outlook .

За разлика от излъчването на имейл до голям брой хора, циркулярното писмо запазва съобщението едно и също в множество имейли, но името и имейл адресът са уникални с персонализирани подробности за всеки получател. С други думи, сливането прави всеки получател на имейл съобщение единствен получател.

Какво представлява функцията за циркулярни документи в Microsoft Word

Mail Merge е мощна функция, поддържана от повечето приложения. Тя ви позволява да създавате партиди от персонализирани имейл съобщения от имейли и автоматично извлича адресите на множество получатели от база данни, за да улесни масовото изпращане. По същество циркулярното писмо означава комбиниране на поща и документ. Mail Merge се поддържа от всички програми на Microsoft Office. Microsoft Word ви позволява да вграждате съдържание от източници на данни като база данни на Access, електронна таблица на Excel и др. в документи на Word с функцията за циркулярни документи. Правейки това, Microsoft Outlook може да се възползва от възможността за циркулярна поща на Microsoft Word, за да изпраща групови персонализирани имейли до множество контакти.

За да изпращате групови имейли в Outlook с помощта на циркулярни документи, първо трябва да използвате Microsoft Word, за да създадете множество постоянни документи, съдържащи фиксирано съдържание, т.е. тялото на имейл съобщението, и след това да добавите уникална информация за всеки документ, като име или адрес на получателите, което обикновено се взема от източник на данни като контакт на Outlook, електронна таблица на Excel или база данни за достъп. Обединяването на поща включва подготовка на вашите основни документи, създаване на източник на данни за вашия пощенски списък, дефиниране на полета за обединяване, свързване на пощенски списък с документ, запазване и изпращане на персонализирани имейл съобщения. В тази статия обясняваме как да изпращате групови имейли в Outlook с помощта на циркулярни документи.

Подгответе пощенски списък за сливане

стартиране Microsoft Outlook и щракнете върху У дома раздел

Щракнете в долната част на началната страница на раздела хора за да видите вашия списък с контакти.

имаше неочаквана грешка в страницата на имота

Изберете адреса за контакт, на който искате да изпратите групово съобщение.

Сега отидете на Действия Групирайте в У дома раздел и щракнете върху Сливане на букви.

В диалоговия прозорец Контакти за циркулярни документи щракнете върху бутона за избор с опцията Само избрани контакти под Контакти за изпращане на имейли само до избрания контакт. В противен случай щракнете върху бутона за избор с опцията Всички контакти в текущия изглед .

След това изберете радио бутон с опция нов документ под файл с документи

Под опцията за обединяване изберете тип документ като От писма , Обединяване като Имейл адрес и въведете темата на вашия имейл в полето за тема на съобщението.

Кликнете Глоба за да приложите настройките и Outlook ще стартира Microsoft Word, за да можете да напишете постоянно съобщение.

Съставете персонализирано имейл съобщение с помощта на Microsoft Word

Outlook стартира Microsoft Word.

В лентата за добре дошли въведете адрес, като например тип, здравей и след това щракнете Вмъкване на поле за сливане в групата „Писане и поставяне“ на Feild.

Избери опция Име от падащото меню и Microsft Word ще добави поле за имейл<>до поздрава.

Можете да добавите други полета от списъка с получатели към документа, като фамилно име, домашен телефон, име на фирма и т.н. След като процесът на циркулярна поща приключи, Word автоматично ще замени имейл полетата с действителната информация от вашия списък с получатели.

Изпращайте имейл съобщения

След като подготвите имейла си, щракнете Започнете да идва пощата опция и изберете Електронни съобщения от падащото меню.

Сега щракнете върху Завършете и обединете бутон и изберете изпращане на имейл съобщения от падащото меню.

Появява се диалоговият прозорец Обединяване към имейл. Изберете тук Имейл адрес за Опции за съобщение до и изберете HTML за Пощенски формат.

В секцията „Изпращане на записи“ изберете бутона за избор всичко за да изпратите всички имейли наведнъж или изберете опцията текущ запис за изпращане само на текущи имейли.

заключване на Windows

Кликнете Глоба бутон.

След това Microsoft Word автоматично обединява имейли и изпраща персонализирани имейли до всеки адрес.

Струва си да се отбележи, че горната функция се използва само за изпращане на имейл. Не можете да прикачвате файлове към имейл и не можете да изпращате копия или скрити копия до други получатели по имейл.

За да потвърдите изпращането на имейли, отидете на вашия Outlook и проверете вашите изпратени елементи папка за преглед на изпратените съобщения.

Надявам се тази функция да ви хареса!