Търсите ли прост начин да скриете получателите на имейл, когато изпращате съобщения в Outlook? Наличието на твърде много получатели в един имейл може да създаде много объркване и бъркотия. За щастие Outlook предлага няколко начина да запазите в тайна предвидените получатели на вашите имейли. В тази статия ще обсъдим как да скриете получателите на имейли в Outlook, за да можете да запазите поверителността си, докато все още общувате с множество хора.
Как да скриете получателите на имейл в Outlook?
- В прозореца на Outlook щракнете върху Нов имейл.
- Под Опции щракнете върху бутона Скрито копие.
- В полето Bcc въведете имейл адреса на получателя, който искате да скриете.
- Повторете стъпките за всички имейл адреси, които искате да скриете.
- Щракнете върху Изпрати.
Скриване на получателите на имейл в Outlook
Outlook е имейл клиент, използван от милиони хора по целия свят. Това е ефективен начин да поддържате връзка с контакти и да изпращате имейли до множество получатели. Много хора обаче искат да запазят своите получатели на имейли частни и скрити от други потребители. Това ръководство ще обясни как да скриете получателите на имейл в Outlook.
Използване на полето Bcc за скриване на получатели
Най-често срещаният начин за скриване на получатели на имейл в Outlook е използването на полето Bcc. Bcc означава Blind Carbon Copy и се използва за скриване на имейл адресите на получателите от други получатели. За да използвате полето Bcc, отворете прозореца за писане на имейла и изберете полето Bcc. Въведете имейл адресите на получателите в полето Bcc и те няма да бъдат видими за други получатели.
Създаване на група контакти за скриване на получатели
Друг начин за скриване на получателите на имейл в Outlook е създаването на група с контакти. За да създадете група контакти, щракнете върху раздела Контакти и изберете Нова група контакти от лентата. Въведете име за групата и добавете имейл адресите на получателите към групата. Когато изпращате имейли, въведете името на групата контакти в полето До. Outlook автоматично ще изпрати имейла до всички контакти в групата, но техните индивидуални имейл адреси ще бъдат скрити от другите получатели.
Използване на опцията Не препращайте
Outlook също има вградена функция, наречена опция „Не препращай“. Тази опция може да се използва, за да попречи на получателите да препращат имейли на други хора. За да активирате тази функция, отворете прозореца за писане на имейла и изберете раздела Опции. В секцията Опции за доставка поставете отметка в квадратчето до Не препращайте. Това ще попречи на получателите да препращат имейла и ще запази получателите скрити от другите потребители.
Използване на правила за скриване на получатели
Друг начин да запазите имейл получателите скрити е да използвате правилата на Outlook. Правилата могат да се използват за автоматично изтриване на имейли, изпратени до определени получатели или изпратени от определени адреси. За да създадете правило, отворете съветника за правила от раздела Начало и изберете Създаване на правило. Изберете критериите за правилото и след това изберете действието, което да се предприеме, когато правилото се задейства. Например, можете да създадете правило за изтриване на всички имейли, изпратени до определен получател или от определен адрес.
Използване на добавка на Outlook за скриване на получатели
И накрая, има добавки на Outlook, които могат да се използват за скриване на получателите на имейл. Тези добавки могат да бъдат изтеглени от Microsoft Store или други уебсайтове и ще добавят функция към Outlook, която ви позволява да скриете имейл адресите на получателите. Някои от тези добавки имат и други функции, като например създаване на групи с контакти или използване на полето Bcc.
Топ 6 често задавани въпроса
Q1. Какво е Outlook?
Отговор: Outlook е имейл клиент и мениджър на лична информация, разработен от Microsoft. Той е част от пакета Microsoft Office, който включва Word, Excel, PowerPoint и други приложения. Outlook се използва предимно за управление на имейли, управление на календари, управление на задачи, управление на контакти и водене на бележки.
Q2. Каква е целта на скриването на получателите на имейл в Outlook?
Отговор: Скриването на получатели на имейл в Outlook е функция, която ви позволява да изпратите имейл, без да разкривате другите получатели на съобщението. Това може да бъде полезно в ситуации, в които трябва да изпратите съобщение до няколко души, но не искате никой от тях да знае кои са другите получатели. Като скриете получателите, можете да гарантирате, че съобщението е поверително и че другите получатели ще останат неизвестни.
Q3. Какви са стъпките за скриване на получателите на имейл в Outlook?
Отговор: Стъпките за скриване на получатели на имейл в Outlook са както следва:
1. Отворете Outlook и създайте нов имейл.
2. Въведете имейл адресите на получателите в полето До.
3. Щракнете върху раздела Опции.
4. Изберете Show Bcc от раздела Options.
5. Въведете имейл адресите на получателите в полето Bcc.
6. Щракнете върху Изпрати.
Q4. Каква е разликата между полетата To и Bcc в Outlook?
Отговор: Основната разлика между полетата To и Bcc в Outlook е, че полето To е видимо за всички получатели, докато полето Bcc е скрито. Когато използвате полето До, всички получатели на съобщението ще могат да видят кои са другите получатели. Когато използвате полето Ск, другите получатели ще останат скрити и само подателят ще може да види кои са другите получатели.
Q5. Какви са предимствата на скриването на получателите на имейл в Outlook?
Отговор: Основните предимства на скриването на получателите на имейл в Outlook са, че гарантира поверителност и поверителност. Като скриете другите получатели, можете да сте сигурни, че съобщението ще остане поверително и че другите получатели ще останат неизвестни. Освен това може да ви помогне да следите кой е получил съобщението, тъй като подателят ще може да види кои са другите получатели.
Q6. Възможно ли е да скриете получателите на имейл в Outlook на мобилни устройства?
Отговор: Да, възможно е да скриете получателите на имейл в Outlook на мобилни устройства. За да скриете получателите на имейл в приложението Outlook на мобилни устройства, отворете приложението Outlook, създайте нов имейл, въведете имейл адресите на получателите в полето До, щракнете върху раздела Опции, изберете Показване на Ск от раздела Опции, въведете имейл адреси на получателите в полето Ск и щракнете върху Изпрати.
Скриването на получатели на имейл в Outlook е чудесен инструмент, който да имате на ваше разположение. Той е лесен за използване и може да помогне за запазването на поверителната информация. Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете бързо и лесно да скриете имената на получателите на имейл в Outlook. С това знание вече можете да пазите вашите имейли в безопасност и сигурност и да гарантирате, че само предназначените получатели ще ги видят.
